1С 8 для бюджетных учреждений

[Аноним]

Находимся на этапе внедрения 1с8. Подскажите пожалуйста какой отчет нужно сформировать, чтобы сверить остаток по лицевому счету с выпиской казначейства. Счет для учета ПОФ завела уже, а вот как посмотреть его не могу понять. Так полагаю что нужно это сделать через отчет "Сводные бюджетные данные об исполнении бюджета ПБС", какие там сделать настройки, чтоб увидеть остаток по лицевому счету?

[Аноним]

А кто как разносит финансирование по внебюджету? И та же проблема с остатками по внебюджетному лицевому счету. Где посмотреть, чтобы сверить?

[BTG]

Находимся на этапе внедрения 1с8. Подскажите пожалуйста какой отчет нужно сформировать, чтобы сверить остаток по лицевому счету с выпиской казначейства. Счет для учета ПОФ завела уже, а вот как посмотреть его не могу понять. Так полагаю что нужно это сделать через отчет "Сводные бюджетные данные об исполнении бюджета ПБС", какие там сделать настройки, чтоб увидеть остаток по лицевому счету?

Может что-то поможет.

Наша организация является ГРБС, как ПБС. Подведомственных учреждений нет. У нас 1С: Предприятие 8.2 (8.2.12.92)
Конфигурация «Бухгалтерия бюджетного учреждения», редакция 1.0 (1.0.18.5)

Забалансовые счета 30 и 31 - ввела сама, по своему усмотрению (пропишу в учетной политике).

С 01.01.2011 по санкционированию расходов в программу ввела следующие док-ты:

1. Док-т Бюджетные данные РБС/ГРБС/ГАИФ отражаются суммы доведенных до учреждения Бюджетных ассигнований, Лимитов Бюджетных Обязательств и Предельных Объемов Финансирования расходов - на лицевой счет ГРБС (после получения Расходного расписания от Департамента финансов, выписки из лицевого счета ГРБС):

БА Дт 503.15 Кт 503.12
ЛБО Дт 501.15 Кт 501.12
ПОФ забалансовый счет 30

2. Док-т Расходное расписание РБС формирование Расходного расписания для передачи в органы казначейства (после получения Расходного расписания от Департамента финансов, выписки из лицевого счета ГРБС):

БА Дт 503.12 Кт 503.14
ЛБО Дт 501.12 Кт 501.14
ПОФ забалансовый счет 31


3. Док-т Бюджетные данные ПБС/АИФ отражаются в учете суммы доведенных до учреждения Бюджетных ассигнований, Лимитов Бюджетных Обязательств и Предельных Объемов Финансирования расходов - на счет ПБС (после получения Расходного расписания нашего учреждения, выписки из лицевого счета ПБС):

БА Дт 503.12 Кт 503.13
ЛБО Дт 501.12 Кт 501.13
ПОФ забалансовый счет 30

4. Док-т Поставленные на учет обязательства отражаются суммы принятых бюджетных обязательств:

Принятие обязательства за счет ЛБО - операция предназначена для отражения в учете бюджетных обязательств, принятых на основании заключенных договоров, контрактов и других оснований в пределах доведенных учреждению лимитов бюджетных обязательств.

Дт 501.03 Кт 502.01

Принятие обязательства за счет ассигнований - операция предназначена для отражения в учете бюджетных обязательств, принятых в рамках исполнения публичных нормативных обязательств в пределах доведенных учреждению бюджетных ассигнований.

Дт 503.03 Кт 502.01

Остатки принятых и неиспользованных БО по лицевому счету ПБС можно увидеть в отчете Сводные данные об исполнении бюджета ПБС.

P.S. Всё формируется нормально.

[Аноним]

Да, остаток по бюджетным обязательствам я вижу в этом отчете. Но там почему-то нет графы "остаток ПОФ" (Разница между полученным финансированием и кассовым расходом)? Может я что-то не так делаю в настройках отчета?

[BTG]

Да, остаток по бюджетным обязательствам я вижу в этом отчете. Но там почему-то нет графы "остаток ПОФ" (Разница между полученным финансированием и кассовым расходом)? Может я что-то не так делаю в настройках отчета?

Остатка ПОФ там действительно нет. Но неисполненные БО соответствуют и остаткам по ПОФ.

[Аноним]

Позвольте не согласиться с вами. Неисполненные БО и остатки ПОФ соответствуют в том случае если профинансирована сразу вся сумма по договору. А если договор на целый год, а финансирование один раз в месяц? Тогда как?

[BTG]

Позвольте не согласиться с вами. Неисполненные БО и остатки ПОФ соответствуют в том случае если профинансирована сразу вся сумма по договору. А если договор на целый год, а финансирование один раз в месяц? Тогда как?

Да, конечно.

Я нашла как настроить этот отчет, чтобы была видна калонка Остаток ПОФ:

В Сводно по КБК - вверху кнопка Настройка варианта отчета - Настройка структуры - находите Остаток ПОФ - переносите мышкой в Колонки отчета - ставите "галочку".

[Аноним]

Спасибо огромное!!! У меня все получилось!!!

[Zuzya]

пока за ПОФы заговорили...вы вносите с разбивкой или в целом ...Как в 7.7 была галочка - ОФР по полной классификации... если не включали. то по разделу в целом вносили...А тут есть такое? не могу найти...

[adeich]

...как все эти наименования менять колонку счет...на 02.2...(понятно что скажите ручками)...но может есть какие то мысли по этому поводу....

Можно через "Групповую обработку", а можно обработкой "Поиск и замена значений"

[Zuzya]

Спасибо, adeich, групповой чего то не идет...получилось обработкой "Замена значений табличной части"...

[Аноним]

пока за ПОФы заговорили...вы вносите с разбивкой или в целом ...Как в 7.7 была галочка - ОФР по полной классификации... если не включали. то по разделу в целом вносили...А тут есть такое? не могу найти...

Вносим по полной классификации. Получается, что финансирование по бюджету отражается только на одном забансовом счете (у нас СОФ.ОФ), а по внебюджету финансирование придумали отражать через операцию вручную по дебету 17.01 и причем раздел лицевого счета выбирать надо "расходы"

[Taisa07]

Только перешли на 8 и сразу куча вопросов:
1. Как настроить выгрузку в банк (р/с в Сбербанке)? Стандартную не нашла.
2. Можно ли каким-то образом отслеживать договоры: сумма, расход, остаток на дату?
3. Какими отчетами пользоваться для отслеживания и проверки остатков, расходов по кассе, банку по КБК, КОСГУ, детализации КОСГУ?

[melekhin]

по вопросу 2 . в договоре есть план-график финансирования. и есть отчет исполнение сметы по ПД кажется... отслеживать надо вручную, автоматически не реализовано, реально это дело делают все задним числом по факту прекращения договора редактируют план-график, на основании которого делается документ Принятое обязательство по ПД
по вопросу 3. разные отчеты можно настроить, а вобще включите интерфейс полный и там в меню касса есть все необходимые отчеты

[Птичка2006]

Taisa07,

2. Можно ли каким-то образом отслеживать договоры: сумма, расход, остаток на дату?

попробуйте расчеты - анализ исполнения договоров с поставщиками

[melekhin]

Taisa07,

попробуйте расчеты - анализ исполнения договоров с поставщиками

У нас почему то в графу план попадают данные из графиков финансирования с прошлого года!! Вы их какнибудь закрывали?

[melekhin]

Taisa07,

разобрались, надо в отборе указывать план графика

[melekhin]

период плана т.е.))

[Taisa07]

по вопросу 3. разные отчеты можно настроить, а вобще включите интерфейс полный и там в меню касса есть все необходимые отчеты

Спасибо, с кассой все получилось. Настроек стандартного отчета оказалось достаточно. Теперь бы такой отчет по банку...

[melekhin]

Спасибо, с кассой все получилось. Настроек стандартного отчета оказалось достаточно. Теперь бы такой отчет по банку...

ага и так далее

[Аноним]

ага и так далее

Аппетит приходит во время еды.
А вообще, как обычно, при освоении программы много вопросов возникает. 1С-ники еще молчат, на вопросы не отвечают.

[LD74]

по вопросу 2 . в договоре есть план-график финансирования. и есть отчет исполнение сметы по ПД кажется... отслеживать надо вручную, автоматически не реализовано, реально это дело делают все задним числом по факту прекращения договора редактируют план-график, на основании которого делается документ Принятое обязательство по ПД

Я на практике видел другой вариант ведения учета договоров в бюджетной 1С 8, который производит очень сильное впечатление. Делают так:
1) Планы-графики финансирования по бюджету и ПД заносят сразу, в обязательном порядке, при заключении договора, заполняя их маскимально подробно - указывая номенклатуру товаров/услуг, коды и суммы. На его основании сразу вводят БО.
2) В случае корректировки договора - изменяют план-график, изменяют БО.
3) При вводе документов по поступлению услуг, МЗ, ОС в документе выбирают контрагента и договор, а затем табличную часть заполняют на основании плана-графика финансирования (в типовой конфигурации это не реализованно, однако это можно сделать при помощи "подвешивания" к документу дополнительных внешних обработок заполнения табличных частей). В этом случае, во-первых, документ запоняется быстро, во-вторых, правильно, в-третьих, ловятся все косяки - сразу видно, если номенклатрура или цены в документе не сооветсвуют счету/договору/контракту.
4) Состояние расчетов и остатки средств контролируют при помощи собственных отчетов. Имеющиеся "Анализ исполнения договоров с поставщиками", "Реестр закупок", "Реестр контрактов" на самом деле для контроля подходят не особо. Зато любой из них можно сохранить как внешний отчет, и затем переделать под себя: в компановки отредактировать запрос или нарисовать новый, благо программирования для этого не требуется.

Конечно, такой вариант учета подходит не для всех, он требует приложения значительных усилий на этапе регистрации договоров, а также определленных доработок конфигурации. Однако, по моему мнению, методически он наиболее правильный, и позволяет использовать возможности 1С 8 на полную.

[Аноним]

Ситуация следующая. У учреждения есть лицевой счет в территориальном казначействе по предпринимательской деятельности. Доходы от ПД зачисляются на этот лицевой счет через финансовое управление, а расходы производятся с этого же номера лицевого счета только через казначейство, т.е. совсем другие реквизиты, даже банк другой. В справочнике "Лицевые счета" заведен один лицевой счет по ПД, причем платежные реквизиты указаны расходные, потому что они автоматом подставляются в платежное поручение. Теперь вопрос. Учреждению надо выписать счет на оказание услуги, в документе "Счет" выбирается лицевой счет по ПД, а вот реквизиты должны быть доходные! Как это реализовать? Можно конечно завести еще один лицевой счет специально для выписки счетов и квитанций с доходными реквизитами. Но мне кажется, что это будет неправильно. Подскажите пожалуйста!

[Елена Влад]

Подскажите, пожалуйста, есть ли в 8.1 аналог документа, формировавшегося в 7.7 в дополнительных регистрах б/у - журнал операций расчетов с контрагентами - свод операций с поставщиками и подрядчиками?

[adeich]

это отчет - "Анализ исполнения договоров с поставщиками". Можно еще попробовать отчет "Расчеты с контрагентами"

[Елена Влад]

adeich, спасибо большое!

[Аноним]

,,, Учреждению надо выписать счет на оказание услуги, в документе "Счет" выбирается лицевой счет по ПД, а вот реквизиты должны быть доходные! Как это реализовать? Можно конечно завести еще один лицевой счет специально для выписки счетов и квитанций с доходными реквизитами. Но мне кажется, что это будет неправильно. Подскажите пожалуйста!

В Лицевом счете в закладке "Платежные реквизиты" ставим галочку на "Показать списком" и через "Добавить" делаем еще один вариант платежных реквизитов для ЛИЦЕВОГО СЧЕТА. Новый лицевой не нужен.

[Елена Влад]

Подскажите, пожалуйста, есть ли возможность в программе вести учет лимитов бюджетных обязательств в разрезе кварталов, т.е.кассовый план по расходам?

[Skromnyi]

Подскажите, плиз, распечатал журнал "Расчетов с поставщиками и подрядчиками" и вижу, что в некоторых услугах в содержании операции печатается "Начисление з/платы нештатникам", хотя в самой операции там и близко нет такого. Как это можно исправить?

[adeich]

Подскажите, плиз, распечатал журнал "Расчетов с поставщиками и подрядчиками" и вижу, что в некоторых услугах в содержании операции печатается "Начисление з/платы нештатникам", хотя в самой операции там и близко нет такого. Как это можно исправить?

Снимите в журнале операций галочку "сворачивать однотипные проводки"