Книга учета БСО

[ABell]

А какое отношение этот бланк имеет к туризму?

[Крысавица]

Спасибо за ответ!

мы когда заказывали БСО в типографии взяли за образец вот это БСО http://blank-bso.ru/bso-104/
на бланке написано (правый верхний угол):
1 экз. Исполнителю
2 экз. Заказчику

по логике правильно как выписали = мы должны 1 экз отдавать Покупателю (т.е. Заказчику), а 2 экз. оставлять себе.

Получается на бланке написано ошибочно что 1 экз. Исполнителю, а 2 экз. Заказчику? А мы получается повторили ошибку?

Но мы тем не менее исправно 1 экз. отдавали Покупателю и только недавно обратили внимание на надпись в бланке и решили поднять этот вопрос и уточнить.

Ваша ошибка очень распространена - очень часто покупателю/заказчику отдают копию без печати и оригиналов подписей. Лично я каждый раз думаю: то ли люди безграмотные, то ли нарочно отдают вместо документа копию, чтобы в случае претензий отмазаться от суда?.. Впрочем, мне кажется (хотя я не юрист), что даже с копией есть все шансы отстоять свои права. А вот грамотные проверяющие вполне могут попытаться придраться к этому - ведь, по сути, БСО не выдан! Копия без печати и оригиналов подписей - это не документ.

[Аноним]

БСО выписывается при получении денег наличкой. Оплата картой оформляется иначе, выдается чек терминала.

Может быть, я что-то недопонимаю, но в Постановлении Правительства РФ №359 говорится, что при оплате картой выдается и БСО и чек терминала (п. 20б).

[Andyko]

при оплате картой выдается и БСО и чек терминала

так и есть

[Пандора74]

Добрый день!
Подскажите, пжта. Я работаю бухгалтером в автоломбарде. В 2009 году завели книгу учета БСО и тут за забросили. Прочитав все вышеперечисленное я поняла, что данная книга, по-сути, для каждой организации своя, но в ней отражают приход БСО, выдачу их в подотчёт, расход и остаток.
Получается, если мы закупили сразу 3000 бланков, то можно их оприходовать в первой строчке, а потом левую половину книги вообще не заполнять? Писать только в правой части? Но тогда вообще какая-то ерунда получается: мы вписываем номер залогового билета, указываем кол-во 3 шт (так как он состоит из самого залогового билета, его копии и описи вещей), далее снова пишем, что он израсходован и остаток 0 ?

Может я что-то не понимаю…
Хотя по-идее, в правой части мы должны указать сколько выдали билетов на руки подотчётнику…

[Крысавица]

Если я правильно поняла, то на четной странице (фото справа в вашем посте) вы указываете, откуда и на основании какого документа вы получили БСО. Напротив этой записи на нечетной странице (фото слева) вы указываете в графе "Приход" не каждый бланк в отдельности, а книгу (сшив) БСО - их количество и первый и последний номера бланков этого сшива. Например, 50 шт. с №323050 по №323100 на сумму приобретения. А в графе расход пишете, какому ответственному лицу (т.е. человеку, непосредственно принимающему деньги и выписывающему БСО) их выдаете (сумма будет расчитываться исходя из цены 1 бланка и их кол-ва). Графа "Остаток" будет заполнена, если вы купили, допустим, 2 книги бланков, выдали 1, а вторая хранится у вас в сейфе.
Если человек увольняется или уходит в отпуск и передает неиспользованные (чистые) квитанции другому ответственному лицу, то вы на четной странице отражаете приход на основании акта приема-передачи или что-то в этом роде, на нечетной - опять-таки количество бланков, с какого по какой номер и кому выдаете (на дату передачи другому лицу).
Бланк БСО, состоящий из нескольких частей, все равно считается как 1, поскольку одна часть без другой не является самостоятельным бланком. Это все равно что копии одной квитанции. У них один номер и одна серия, значит, это один документ.

[Пандора74]

Крысавица, спасибо большое! Будем разбираться.
У меня еще вот такой вопрос. Когда получили пачки с бланками из типографии, сначала открыли первую. Закончив бланки из этой пачки специалист открыл первую попавшуюся пачку бланков. Поэтому у нас получилось, что в 2010 году были бланки 146481, например, а в 2013 146004, сейчас вообще работает на бланках с номерами 145892. Как в таком случае дальше продолжать работать? Может быть их как-то утилизировать и закупить новые, или работать по имеющимся, но использовать относительно по порядку из того, что осталось?

[Крысавица]

Может быть их как-то утилизировать и закупить новые, или работать по имеющимся, но использовать относительно по порядку из того, что осталось?

Если они соответствуют всем требованиям, то зачем добро выкидывать?! Нигде не прописано требования использовать бланки БСО в порядке нумерации. Успокойтесь и не создавайте себе проблем на ровном месте.

[Аноним]

Основной приказ такой :

П Р И К А З
"_______"________ 20__ г. № __
г.____________________

О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ С НАЛИЧНЫМИ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ

В целях соблюдения установленного в Российской Федерации порядка ведения кассовых операций и правил работы с денежной наличностью

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. При расчетах с подотчетными лицами:
1.1. Установить, что наличные денежные средства выдаются под отчет на срок не более трех календарных месяцев.
1.2. Обязать всех подотчетных лиц представлять в бухгалтерию авансовые отчеты не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который были выданы подотчетные суммы.
1.3. Запретить передачу полученных под отчет наличных денежных средств от одного работника к другому.
1.4. Разрешить подотчетным лицам в исключительных случаях использовать личные денежные средства для приобретения товаров, работ или услуг от имени и в интересах организации. Возмещать указанные расходы из кассы незамедлительно в день представления работником авансового отчета и подтверждающих документов.
2. При расчетах с населением наличными денежными средствами при оказании услуг в области _______________________________________:
2.1. Применять бланки строгой отчетности по форме ___________, изготовленные типографским способом.
2.2. Разрешить работникам, непосредственно оказывающим данные услуги, принимать оплату за услуги от населения и выдавать бланки строгой отчетности, подтверждающих получение наличных денежных средств. Список лиц, имеющих право принимать оплату за указанные услуги от населения и выдавать бланки строгой отчетности, будет утверждаться приказами по организации.
2.3. Возложить обязанности по получению, хранению, учету и выдаче бланков строгой отчетности работникам, непосредственно получающим в оплату услуг наличные средства, на директора (ФИО).
2.4. Учитывать бланки строгой отчетности по стоимости фактических затрат на их приобретение.
2.5. Учет движения бланков строгой отчетности вести в Книге учета бланков строгой отчетности, форма которой приведена в Приложении №1 к данному приказу.
2.6. Утвердить форму Акта приемки бланков строгой отчетности и Акта списания бланков строгой отчетности, приведенные в Приложении №2 и №3 к данному приказу.
2.7. Использованные бланки строгой отчетности, подтверждающие суммы принятых наличных денежных средств, хранить в течении пяти лет.
3. Контроль над исполнением настоящего приказа возложить на директора (ФИО).

Директор ____________________ (ФИО)

Приложения:

Приложение №1 - Книга учета бланков строгой отчетности;
Приложение №2 - Акта приема бланков строгой отчетности;
Приложение №3 - Акта списания бланков строгой отчетности.

Сами приложения сюда вставить не получилось - они в виде таблицы и сюда скопировались кашей.
Книгу учета бланков у нас покупали "готовую" в магазине, поэтому я взяла то, что есть, просто привела в приложении.
Акт приема прост: комиссия в составе председетеля и членов (должности, ФИО) составила настоящий акт в том, что были приобретены/изготовлены следующие бланки строгой отчетности: (далее в табличной форме наименование, единица измерения, количество книг(сшивов то бишь) и квитанций, серия, с №__ по №__, цена за 1 квитанцию, сумма итоговая). Комиссия постановила принять к учету указанные бланки строгой отчетности, отразив их поступление и дальнейшее движение в книге учета БСО.
На момент поступления БСО в ООО у нас был только директор, поэтому при заполнении я написала: "Комиссия в составе председателя - директора (ФИО) составила акт..." и т.д.
Акт списания тоже похож: комиссия в составе председетеля и членов (должности, ФИО) составила настоящий акт в том, что составила настоящий акт о том, что в период _____________________ были использованы бланки ________ согласно нижеприведённому перечню: (далее та же самая таблица). Комиссия постановила: списать с забалансового счета 006 "Бланки строгой отчетности" перечисленные БСО. Использованные бланки хранить в течении 5 лет, до 20__ года". Подписи членов комиссии. Приложение - использованные бланки БСО (перечень).
Курсивом я выделила то, что надо писать уже в саом акте, а не утверждаемой форме.

П Р И К А З
"_______"________ 20__ г. № __
г.____________________

О НАЗНАЧЕНИИ ЛИЦА, ПРИНИМАЮЩЕГО НАЛИЧНЫЕ СРЕДСТВА ОТ НАСЕЛЕНИЯ В ОПЛАТУ УСЛУГ

Руководствуясь Федеральным законом от 22.05.2003 №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов в использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 №359, иными нормативными актами в целях обеспечения контроля за осуществлением расчетов с населением наличными денежными средствами при оказании услуг в области ______________________________
ПРИКАЗЫВАЮ
назначить (должность, ФИО) лицом, имеющим право принимать оплату за вышеперечисленные услуги от населения и выдавать бланки строгой отчетности, подтверждающие получение наличных денежных средств.
Директор ____________________

Вначале делаете такой приказ на директора, потом на появившихся работников.
Если у кого-то возникнут претензии, скажите: а покажите мне документ, где сказано, что так делать запрещено? У нас, как известно, что не запрещено, то разрешено. А бумажка есть.

спасибо большое за примеры!!

[Крысавица]

спасибо большое за примеры!!

Пожалуйста, только имейте в виду, что с тех пор порядок ведения кассовых операций изменился, и теперь подотчетные средства выдаются по заявлению работника на конкретные цели и на тот срок, который укажет руководитель в разрешительной визе.

[Смираба]

Благодарю Вас, Крысавица!

[Дарья753]

здравствуйте!!! очень нужна помощь!!! открыла ип по упращенке,разработала бсо, уже получила их из типографии, оказываю услуги в виде консультативной помощи населению, первый вопрос: Что мне должна была предоставить типография при выдаче мне бсо? вопрос второй: как вести эту злосчастную книгу учета бсо?????? работников у меня никаких нет, что я должна указать в столбике "Расход"??? ума не приложу, спасите!!!!!!!!!!!!!!

[Над.К]

Что мне должна была предоставить типография при выдаче мне бсо?

Накладную.

как вести эту злосчастную книгу учета бсо???

Приняли от типографии БСО, выдали сами себе БСО, вот и все ведение. Почитайте постановление Правительства 359, там написано, какие графы в книге и как её заполнять

[Дарья753]

Спасибо!!!!! а какие то акты, приказы нужны, для того чтобы пользоваться бсо???

[Дарья753]

и вместо накладной, мне выдали товарный чек((( нужно у них спросить все таки накладную???

[Крысавица]

а какие то акты, приказы нужны, для того чтобы пользоваться бсо

Если вы и в самом деле

разработала бсо

то надо приказом утвердить эту форму БСО.

[Над.К]

Товарный чек тоже можно, хотя и не очень корректно.

а какие то акты, приказы нужны, для того чтобы пользоваться бсо???

Если работников нет, то некому приказывать. Ну решение можете написать. Я, ИП такой-то, приняла решение использовать БСО такой-то формы. Вы только проверьте, чтобы в наличии все обязательные реквизиты были в БСО.

[Дарья753]

Спасибо!!! В БСО все учтено, ну и "разработала" , конечно, я громко сказала, просто подала в типографию немножко измененный по подобным бланкам экземпляр. А так, в общем то, стандартный. И прочитав постановление, я не нашла пунктов о книге учета бсо, я так поняла, приход я укажу, а расход нет???

[Над.К]

Расход это выдача бланков материально ответственному лицу, которое выписывает БСО клиентам. Сами себе выдаете и выдачу в книге указываете ))

[Дарья753]

Спасибо!!!

[Олеся_Д]

Коллеги, день добрый! Вопрос по бухгалтерии.. Первый раз с таким столкнулись. Работаем с БСО турпутевка. Была пачка 500 шт и обнаружили, что нет 301 путевки. Как-то пропустили в типографии, видимо. Как быть в таком случае?

[ptytb85]

Добрый вечер! Подскажите пожалуйста, ИП назначил МОЛ и передал БСО, но иногда ИП самостоятельно осуществляет прием денег, как в таком случае отразить в Книге учета БСО - выдачу ему БСО? ему что надо тоже акт составлять чтоб взять бланки?

[Крысавица]

Была пачка 500 шт и обнаружили, что нет 301 путевки. Как-то пропустили в типографии, видимо. Как быть в таком случае?

Наверное, составить какой-нибудь акт и списать несуществующий, как оказалось, бланк.

[Другой Аноним]

А в постановлении сказано, что приказом создаётся комиссия и другим приказом назначается ответсвенный. Поэтому я пишу следующее:

Приказ №1
В связи с необходимостью писать эту бумажку и по поводу получения бланков строгой отчетности из ЗАО "Информатика Спб" приказываю создать комиссию по приемке БСО в составе меня самого, то есть индивидуального предпринимателя Иксова Икса Иксовича. Приказ довести до всего члена комиссии.

Приказ №2
В связи с необходимостью писать эту бумажку и по поводу получения бланков строгой отчетности приказываю назначить ответственным лицом за хранением и дальнейшим заполнением бланков строгой отчетности индивидуального предпринимателя Иксова Икса Иксовича, то есть меня. Приказ довести до меня.

Молодец)))))))))))))))))))))))))))

[RoiS]

Народ, подскажите, пожалуйста. Может кто сталкивался. В постановлении Правительства РФ 359 говорится, что документ должен содержать шестизначный номер и серию. [censored]Типография взяла и отпечатала бланки с семизначным номером. Подскажите, если такие использовать, то это будет грубейшим нарушением? Стоит уничтожать такие бланки? Просто бланков несколько сотен, фактически в номере задействуются только 3 цифры из 7.

[Над.К]

Я Вам ответила на сайте. И по поводу типографии и по поводу Вашей лексики
Бланки нельзя использовать

[ABell]

Был аналогичный случай 5 символов. Уничтожили.

[Екатерина_Сл]

Рекомендуется прочитать Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 "О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» в редакции от ред. от 15.04.2014, которое «устанавливает порядок осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, а также порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения таких бланков». Там указано как заполнять БСО, сшивать книгу, как бланки нужно правильно хранить, запирая в металлических шкафах или сейфах для повышения безопасности, и даже как через 5 лет их нужно все уничтожить.

[Nova86]

Здравствуйте! являемся ИП, где не числится работников. ИП является единственным работником и он же бухгалтер. У нас БСО квитанции на услуги ремонта. Не придам ума как вести этот журнал и что ставить в графе "передан", где имеется ввиду,что бланк передается какому-то менеджеру, видимо..а у нас вообще один человек. И в графе расход -подпись лица,получившего бланки. Это все сам ИП расписывается? Может какая-то форма есть уже у кого?

[Над.К]

Пусть ИП передаст сам себе. Дурость, но что делать, если так написана нормативка?