Книга учета БСО

[Крысавица]

Основной приказ такой :

П Р И К А З
"_______"________ 20__ г. № __
г.____________________

О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ С НАЛИЧНЫМИ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ

В целях соблюдения установленного в Российской Федерации порядка ведения кассовых операций и правил работы с денежной наличностью

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. При расчетах с подотчетными лицами:
1.1. Установить, что наличные денежные средства выдаются под отчет на срок не более трех календарных месяцев.
1.2. Обязать всех подотчетных лиц представлять в бухгалтерию авансовые отчеты не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который были выданы подотчетные суммы.
1.3. Запретить передачу полученных под отчет наличных денежных средств от одного работника к другому.
1.4. Разрешить подотчетным лицам в исключительных случаях использовать личные денежные средства для приобретения товаров, работ или услуг от имени и в интересах организации. Возмещать указанные расходы из кассы незамедлительно в день представления работником авансового отчета и подтверждающих документов.
2. При расчетах с населением наличными денежными средствами при оказании услуг в области _______________________________________:
2.1. Применять бланки строгой отчетности по форме ___________, изготовленные типографским способом.
2.2. Разрешить работникам, непосредственно оказывающим данные услуги, принимать оплату за услуги от населения и выдавать бланки строгой отчетности, подтверждающих получение наличных денежных средств. Список лиц, имеющих право принимать оплату за указанные услуги от населения и выдавать бланки строгой отчетности, будет утверждаться приказами по организации.
2.3. Возложить обязанности по получению, хранению, учету и выдаче бланков строгой отчетности работникам, непосредственно получающим в оплату услуг наличные средства, на директора (ФИО).
2.4. Учитывать бланки строгой отчетности по стоимости фактических затрат на их приобретение.
2.5. Учет движения бланков строгой отчетности вести в Книге учета бланков строгой отчетности, форма которой приведена в Приложении №1 к данному приказу.
2.6. Утвердить форму Акта приемки бланков строгой отчетности и Акта списания бланков строгой отчетности, приведенные в Приложении №2 и №3 к данному приказу.
2.7. Использованные бланки строгой отчетности, подтверждающие суммы принятых наличных денежных средств, хранить в течении пяти лет.
3. Контроль над исполнением настоящего приказа возложить на директора (ФИО).

Директор ____________________ (ФИО)

Приложения:

Приложение №1 - Книга учета бланков строгой отчетности;
Приложение №2 - Акта приема бланков строгой отчетности;
Приложение №3 - Акта списания бланков строгой отчетности.

Сами приложения сюда вставить не получилось - они в виде таблицы и сюда скопировались кашей.
Книгу учета бланков у нас покупали "готовую" в магазине, поэтому я взяла то, что есть, просто привела в приложении.
Акт приема прост: комиссия в составе председетеля и членов (должности, ФИО) составила настоящий акт в том, что были приобретены/изготовлены следующие бланки строгой отчетности: (далее в табличной форме наименование, единица измерения, количество книг(сшивов то бишь) и квитанций, серия, с №__ по №__, цена за 1 квитанцию, сумма итоговая). Комиссия постановила принять к учету указанные бланки строгой отчетности, отразив их поступление и дальнейшее движение в книге учета БСО.
На момент поступления БСО в ООО у нас был только директор, поэтому при заполнении я написала: "Комиссия в составе председателя - директора (ФИО) составила акт..." и т.д.
Акт списания тоже похож: комиссия в составе председетеля и членов (должности, ФИО) составила настоящий акт в том, что составила настоящий акт о том, что в период _____________________ были использованы бланки ________ согласно нижеприведённому перечню: (далее та же самая таблица). Комиссия постановила: списать с забалансового счета 006 "Бланки строгой отчетности" перечисленные БСО. Использованные бланки хранить в течении 5 лет, до 20__ года". Подписи членов комиссии. Приложение - использованные бланки БСО (перечень).
Курсивом я выделила то, что надо писать уже в саом акте, а не утверждаемой форме.

П Р И К А З
"_______"________ 20__ г. № __
г.____________________

О НАЗНАЧЕНИИ ЛИЦА, ПРИНИМАЮЩЕГО НАЛИЧНЫЕ СРЕДСТВА ОТ НАСЕЛЕНИЯ В ОПЛАТУ УСЛУГ

Руководствуясь Федеральным законом от 22.05.2003 №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов в использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 №359, иными нормативными актами в целях обеспечения контроля за осуществлением расчетов с населением наличными денежными средствами при оказании услуг в области ______________________________
ПРИКАЗЫВАЮ
назначить (должность, ФИО) лицом, имеющим право принимать оплату за вышеперечисленные услуги от населения и выдавать бланки строгой отчетности, подтверждающие получение наличных денежных средств.
Директор ____________________

Вначале делаете такой приказ на директора, потом на появившихся работников.
Если у кого-то возникнут претензии, скажите: а покажите мне документ, где сказано, что так делать запрещено? У нас, как известно, что не запрещено, то разрешено. А бумажка есть.

[Над.К]

потом на появившихся работников.

Договоры о мат.ответственности с такими работниками не забудьте заключить

[mrushan]

Доброго времени суток! Большое всем спасибо!

[инна_]

А если книга напечатана и прошито в типографии, то как быть? Пронумеровать листы самой вручную. А прошивать как? И что писать, если остались пустые листы?

[Над.К]

А прошивать как?

Ну если прошита, то уже вероятно никак. А что за пустые листы? И где Вы про них собрались писать?

[инна_]

Ну если прошита, то уже вероятно никак. А что за пустые листы? И где Вы про них собрались писать?

Книга толстенькая, я думаю у нас будет там не так много записей чтобы всю книгу исписать. В конце же нужно писать пронумеровано и скреплено печатью столько-то страниц

[Над.К]

Ну так все нумеруете и все. Останутся пустые, ну и ладно

[инна_]

Ну так все нумеруете и все. Останутся пустые, ну и ладно

Спасибо!

[Татьяна12345]

Добрый день! Помогите с книгой учета БСО, как она должна выглядеть? Таблица как в Форме 0504045, такая должна быть?

[Над.К]

Что такое форма 0504045?

[Татьяна12345]

Форма по ОКУД

[Над.К]

Татьяна12345, ну вот Вы правда думаете, что мы наизусть знаем все формы по ОКУД? Словами название формы нельзя написать?

[Татьяна12345]

Прошу прощения. Книга учета бланков строгой отчетности Форма по ОКУД 0504045. Как она должна выглядить? у нас автосервис

[Над.К]

Ну можно взять за образец, да.

[ЮльчикО]

Если у меня 2 мат. отв. лица и работают они по сменному графику, должна ли я принять выданные бланки от первого МОЛ со всеми записями в книгу учета БСО и проводками, а только потом передать её второму МОЛ. Или я могу каждому выдать по книжке бланков, но тогда в течение месяца будут списаны и бланки с №№000001-000025 и №№000101-000130?

[Andyko]

тогда в течение месяца будут списаны и бланки с №№000001-000025 и №№000101-000130?

не вижу ничего страшного

[mrushan]

Доброе время суток, уважаемые специалисты!

у меня произошла реорганизация ЗАО путем преобразования в ООО. Произошла полная смена юр.лица (смена ОГРН, ИНН и т.п.). От ЗАО остались куча БСО. Что с ними делать, как списывать? какие документами надо их списать? сами БСО подлежать уничтожению?

заранее вам благодарен!

[Над.К]

Либо уничтожайте, составляя акты, либо пусть пока лежат

[mrushan]

Либо уничтожайте, составляя акты, либо пусть пока лежат

я в своем ООО один за всех, у меня нет сотрудников (официально), я и директор и учредитель, все в одном лице. Мне акт составлять от одного лица? Получается свидетелей по акту нет?! что делать?

и что значит пусть пока лежат...зачем и для чего?

[Над.К]

Да пусть лучше лежат. Они же есть не просят.
Одному акт лучше никогда не составлять ))

[mrushan]

Доброе время суток, уважаемые!

подскажите пжл, если одно и то же юр.лицо выступает и как ТА и как ТО (внутренний и въездной туризм) нужно ли делать два разных БСО ТУР-1 (в одном проставить вверху реквизиты как ТА, а в другом как ТО указав номер св-ва Ростуризма?

или достаточно одного вида БСО ТУР-1 с реквизитами ТО с номером Ростуризма?

[ABell]

ТО выше ТА. Один вид.

[Аноним]

Подскажите, пожалуйста, как оформить испорченный БСО? Я в конце месяца оформила акт о списании БСО, причина списания "использован", все эти бланки подшиты в кассовую книгу. А куда мне деть испорченный бланк? Где он должен храниться на протяжении 5 лет? И что писать в причине списания? А может на него нужно оформить отдельный акт?

[Над.К]

Ну где хотите, там и храните. Это Ваше дело

[Крысавица]

Где он должен храниться на протяжении 5 лет?

Можно как и использованные кассовые чеки - сшить одной "книгой", сделать что-то вроде обложки с реестром и хранить в сейфе. Или просто подколоть/подшить к акту списания.

И что писать в причине списания?

Так и писать: испорчен при заполнении. Если вам нужен учет испорченных и использованных бланков по отдельности, а законодательство этого не требует.

А может на него нужно оформить отдельный акт?

Если вы будете списывать "книгу" (сшитую пачку бланков) целиком, то можно так и расписать в акте: бланки с №__ по №___ списать как использованные, бланки с №__ по №__ списать как испорченные при заполнении. Если, конечно, хотите с этим заморачиваться...

[Виктория-25]

Здравствуйте.
У меня ИП - мебельное производство. Прошу Вас рассказать пошагово как правильно работать с БСО: Начиная с того, что я их забрала с типографии. Что дальше? Из форума я поняла что должна написать акт приемки БСО для самой себя (если есть образцы - буду очень благодарна!!). Правильно?
И ещё, если я по незнанию, испортила и выкинула некоторые БСО - нет первых трех, то как быть?

[Над.К]

то должна написать акт приемки БСО для самой себя

Не надо заниматься этой ерундой
Запишите в книгу учета БСО поступление БСО из типографии и выдачу себе (или работнику) бланков (сколько взяли для использования, столько и пишите). Если работнику, то под расписку выдаете бланки

то как быть?

Да уже никак. Надеятся, что никто на проверку не придет

[mrushan]

Доброе время суток, уважаемые специалисты по БСО! Подскажите пжл: в случае если БСО напечатаны на сдвоенных листах (самокопирка), т.е. на верхнем бланке заполняем ручкой, а на втором самокопируется текст от ручки на такой-же бланк:

1. какой лист (тот что написан ручкой или который откопировался) отдается Покупателю, а какой остается Продавцу? Это как-то регламентируется законами, положениями и т.п.? если да, то укажите пжл ссылку.
2. на обоих листах надо ставить оригинальную печать и подпись?
и как быть если турист 50% оплатил пластиковой картой VISA, а вторую часть наличкой? выписывается один БСО или два, т.е. на каждую сумму?

[Крысавица]

1. Покупателю выдается сам документ, подтверждающий принятую от него оплату. Копии - для внутреннего учета продавца, их может быть и меньше (1) или больше - кому сколько надо. Обычно 2-х копий достаточно.
2. Печать обязательно ставить на 1-ом экземпляре - для покупателя, на копиях она перекроет весь текст, да и надобности в ней для Продавца нет. На остальных экземплярах (копиях) для Продавца важна подпись клиента, поэтому её желательно иметь в оригинале - т.е. ручкой.
БСО выписывается при получении денег наличкой. Оплата картой оформляется иначе, выдается чек терминала.

[mrushan]

1. Покупателю выдается сам документ, подтверждающий принятую от него оплату. Копии - для внутреннего учета продавца, их может быть и меньше (1) или больше - кому сколько надо. Обычно 2-х копий достаточно.
2. Печать обязательно ставить на 1-ом экземпляре - для покупателя, на копиях она перекроет весь текст, да и надобности в ней для Продавца нет. На остальных экземплярах (копиях) для Продавца важна подпись клиента, поэтому её желательно иметь в оригинале - т.е. ручкой.
БСО выписывается при получении денег наличкой. Оплата картой оформляется иначе, выдается чек терминала.

Спасибо за ответ!

мы когда заказывали БСО в типографии взяли за образец вот это БСО http://blank-bso.ru/bso-104/
на бланке написано (правый верхний угол):
1 экз. Исполнителю
2 экз. Заказчику

по логике правильно как выписали = мы должны 1 экз отдавать Покупателю (т.е. Заказчику), а 2 экз. оставлять себе.

Получается на бланке написано ошибочно что 1 экз. Исполнителю, а 2 экз. Заказчику? А мы получается повторили ошибку?

Но мы тем не менее исправно 1 экз. отдавали Покупателю и только недавно обратили внимание на надпись в бланке и решили поднять этот вопрос и уточнить.