Агентский договор "Первичные документы"

[Jooz]

Добрый вечер.

Я заказываю услуги у Агента, плачу ему определенный процент с привлеченных через него средств.
Схема такая: Я - Агент - Клиент
Клиент платит Агенту средства за реализацию услуг которые делаю Я
Агент оставляет % себе и остальную сумму переводит Мне на счет в банк.

Подскажите пожалуйста, какие документы от агента требуется запросить для отчета в налоговую, Агент заявляет что достаточно договора. Соответствует ли это действительности?

Спасибо!

[Jooz]

Вопрос закрыт

Гражданский кодекс Российской Федерации
ЧАСТЬ ВТОРАЯ
Раздел IV. Отдельные виды обязательств
Глава 52. Агентирование

Статья 1008. Отчеты агента
1. В ходе исполнения агентского договора агент обязан представлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором. При отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора.

2. Если агентским договором не предусмотрено иное, к отчету агента должны быть приложены необходимые доказательства расходов, произведенных агентом за счет принципала.

3. Принципал, имеющий возражения по отчету агента, должен сообщить о них агенту в течение тридцати дней со дня получения отчета, если соглашением сторон не установлен иной срок. В противном случае отчет считается принятым принципалом.

[Jooz]

Господа, прошу помощи.

Веду диалог с Агентом по предоставлению "Отчета" агентом (если не ошибаюсь) он и будет для "налоговиков" первичным документом подтверждиющим доход.

Агент, утверждает буквально следующие:

при агентском договоре все документы предоставляете вы нам

В общем из этого я понимаю что мне необходимо составлять отчет Агента (я принципиал) и отправлять ему на подпись.

В договоре который я заключаю указано так:

Заказчик обязан:
....
обеспечить Агента документамии материалами, необходимыми для выполнения настоящего договора;

Тут очевидно документами и подразумевается "отчеты"

Вопрос вот в чем, насколько корректно будет то что Отчет инициирует Принципиал, или так и должно быть?

Прошу заранее прощение за обсурдные вопросы, совсем еще новичек
И очень расчитываю на Вашу помощь.

[Jooz]

И еще вопросик:

Для УСН-15% буду вести КУДиР, собственно в нем отображается первичный документ. Что в моем случае будет являться таковым, совсем уже запутался. Что мне требовать с Агента, что бы все было красиво и в порядке с точки зрения НК.

[villery]

насколько корректно будет то что Отчет инициирует Принципиал

бред. Вам именно этот Агент очень нужен? Откуда вы занете, что Агент предприянл для исполнения вашего поручения? А он знает...

Что мне требовать с Агента

отчет об исполнении поручения.

[Irusya]

В общем из этого я понимаю что мне необходимо составлять отчет Агента (я принципиал) и отправлять ему на подпись.

не правильно понимаете.
смотрим ст. 1008 "..1. В ходе исполнения агентского договора агент обязан представлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором. При отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора..."

В договоре который я заключаю указано так:
Тут очевидно документами и подразумевается "отчеты"

нет. Это могут быть и письменные указания Агенту, предоставление материалов, которые ему необходимы и т.д.

Вопрос вот в чем, насколько корректно будет то что Отчет инициирует Принципиал, или так и должно быть?

Это святая обязанность Агента

[Ольга33rus]

Агент у вас какой-то мутный. Проверьте его учредительные документы,в особенности выписку из ЕГРЮЛ.Агент предоставляет Принципалу отчет в обязательном порядке!!!И акт выполненых работ.

[LegO NSK]

Агент у вас какой-то мутный. Проверьте его учредительные документы,в особенности выписку из ЕГРЮЛ.Агент предоставляет Принципалу отчет в обязательном порядке!!!И акт выполненых работ.

Работ?

[Ольга33rus]

Акт № 28 от 29 января 2008 г.
на выполнение работ-услуг

Мы, нижеподписавшиеся, представитель Агента, с одной стороны и представитель Принципала с другой стороны, составили настоящий акт в том, что Агент выполнил, а Принципал принял следующие работы - услуги:

№ Наименование Цена Кол-во Ед. изм. Сумма
1.Реализация продуктов питания 5000,00 200 шт. 1000000,00
Итого: 1000000,00
Итого на сумму: Один миллион рублей 00 копеек

Работы (услуги) выполнены в полном объеме, в установленные сроки. Стороны претензий друг к другу не имеют.

Ну примерно так.Можно конечно только отчет,но у нас Принципал требует еще и этот акт,причет вот в такой форме.

[Svet.a]

это все отражается в отчете, акт не нужен

[B@lex]

Jooz,

Вопрос вот в чем, насколько корректно будет то что Отчет инициирует Принципиал, или так и должно быть?

Схема такая: Я - Агент - Клиент

Вы не могли бы поконкретнее описать вашу схему взаимотношений:? Кто чего делает? Работы? Услуги? Мне кажется, у Вас в этом проблема....

[Grinvas]

1. Акт (Протокол) согласования агентского вознаграждения + с/ф если есть.
2.Товарный отчет (отчет агента) с перечнем реализованных или закупленных (реализованных) товаров (работ, услуг) по агентскому договору.
3. Если услуги оказываются от имени агента, то от Вас должны быть документы на имя агента о произведенных услугах, которые он потом переуступает клиентам.
4. АВИЗО (Численное и письменное), где отражается движение денег и услуг по договору. Что то вроде:
"1. За отчетный период (месяц) оказано услуг по перноске воды в решете на сумму ХХХ р(Ха-ха-ха рублей 00 копеек)
2. Получено от покупателей за оказанные услуги ...
3. Перечислено принципалу по агентскому договору ...
3. Возмещаемые услуги, подтвержденные документально ...
4 Начислено агентское вознаграждение в соответствии с протоколом (актом) согласования размера агентского вознаг...
5. Удержано агентское вознаг...
6. По состоянию на " " ________ 2008 г. задолженность по агентскому договору отсутствует (составляет ХХХ р в пользу агента (принципала))
И т.д."
5. Акт согласования возмещаемых услуг и копии подтверждающих документов.
Это основные.

[Svet.a]

зачем так усложнять, в отчете отражаю все - и возмещаемые расходы и вознаграждение агента и движение денег, и, соответственно, сальдо расчетов агента и принципала на начало и конец отчетного периода.

[Grinvas]

зачем так усложнять, в отчете отражаю все - и возмещаемые расходы и вознаграждение агента и движение денег, и, соответственно, сальдо расчетов агента и принципала на начало и конец отчетного периода.

Не полностью согласен. ГК РФ конечно не устанавливает жесткие рамки документооборота по договорам поручения и комиссии. Вернее по большей части он отдает его на откуп сторонам договора. Но перечень товаров (товарный отчет) у принципала должен быть для своего учета, Акт (протокол) согласования размера агентского вознаграждения является документом определяющим выручку агента и затраты принципала. Равно как и возмещаемые услуги, которые в обязательнм порядке должны быть подтверждены документально. Делать в этом случае акт или нет? Я бы сделал, потому что этим отдельным документом я закрою отдельную статью расходов. Кроме этого если учесть взаимоотношения агента и принципала по НДС, то агенту необходимо предупреждать принципала о суммах полученых авансов и предоплат, ведь он с них НДС не платит, а без учета этих сумм принципал правильно не отчитается. То же касается прибыли в части определния выручки. Если закрывать все эти дела одной бумажкой, то не очень красиво получится.

[Svet.a]

размера агентского вознаграждения

указан в договоре в % отношении.

возмещаемые услуги, которые в обязательнм порядке должны быть подтверждены документально.

где написано про обязательный порядок? хотя мы предоставляем копии, т.к. принципалу нужно возмещать НДС

[Grinvas]

Понимаете ли, спорить о деталях совершенно неблагодарная тема, при отсутствии четких определений и рамок.
Размер агентского вознаграждения указан в договоре, но в КУДР или книгу покупок не пришьешь договор, туда нужно подшивать акт. И договором наверняка предусматриваются какие то санкции, от которых зависит размер агентского вознаграждения и при желании может возникнуть куча других вопросов, которые снимаются наличием одной бумажки.
Про возмещаемые услуги то же самое. В книгу покупок вы должны же не копии подшивать, а агенту достаточно копий - он эти расходы не учитывает нигде кроме взаимоотношений по агентскому договору.
По большому счету всем вокруг известно, что договора поручения и комиссии используются для чего угодно, только не для того для чего они предназначены. Поэтому налорги и банки при выявлении слов "агентский договор", "договор комиссии" и т.п. сразу делают стойку. А в такой ситуации чем больше бумаги, тем чище задница.

[Svet.a]

мы ж обсуждали отчет (или акт), причем тут книги покупок-продаж? Естественно, на вознаграждение я выставляю сч/ф, который принципал подошьет в книгу покупок, а агент - в книгу продаж (а первичный документ для бух. учета - отчет). На возмещаемые расходы, сумма, которых также отражена в отчете, я выставляю сч/ф с указанием реквизитов сч/ф прилагаемых копий сч/ф на возмещаемые расходы. Налоговые проверки были неоднократно, все всех устроило.

[Grinvas]

Подскажите пожалуйста, какие документы от агента требуется запросить для отчета в налоговую, Агент заявляет что достаточно договора.

Вообще то я отвечал на этот вопрос.
Повторюсь, что о деталях можно спорить бесконечно.
Предлагаю тему закрыть.