Протокол довольно забавный. Действительно не понятно кто за что голосует, но все единогласно. Вообще-то за вопросы голосуют не квартиры, а метры и члены ТСЖ у Вас все под номерами. И всетаки должны быть бюллетени, которые подтверждают результаты голосования.
Все правильно в течении года вы платите по плановому тарифу и только по итогам года можно будет сказать была ли экономия или перерасход. Есть другой вариант оплаты по факту расходов, но тогда нужно создать резерв и до момента подсчета фактических расходов они оплачиваются из резерва, потом подсчитываются расходы и в квитанциях указывается фактическая сумма. Но расходы нужно понести сегодня, а деньги будут собраны через месяц, вот для этого и нужен резерв. Делать перерасчет каждый месяц Вам никто не будет, ни ТСЖ, ни ДЕЗ, ни УК, вот если и по итогам года перерасчет не сделан, а отчет не утвержден, тогда защищайте свои права через суд. В конце концов есть ревизионная комиссия они могут проверять деятельность каждые пол-года и даже чаще если все совсем так плохо.