Составление штатного расписания

[DenG]

Добрый день, уважаемые бухгалтеры!
Не может кто-нибудь поделиться с неопытным бухом примерным штатным расписанием? Вроде все понятно и ничего сложного, а как заполнять в частности, конкретизация и т.п. – не очень ясно… Или дайте рекомендации по его составлению.
Спасибо.

[ToT]

А нужно ли оно?

Строго говоря, юридических документов, обязывающих предприятия иметь штатные расписания, сегодня нет. Однако нет и документов, отменяющих практику составления штатных расписаний.

Признание штатного расписания как документа, необходимого для нормальной деятельности предприятия, а также обязательного при прямом указании на это собственника предприятия, ни в коем случае не означает, что штатное расписание относится к документам, которые внешние по отношению к предприятию органы (особенно проверяющие его деятельность) вправе потребовать от руководителя, а он обязан его им предоставить. Имеются в виду внешние по отношению к собственнику или предприятию органы (налоговая инспекция, налоговая полиция, представители негосударственных фондов).

Статус документа внутреннего пользования позволяет руководителю предприятия самому принимать решение о том, предъявлять или нет его в том или ином случае.

[Демидова Татьяна]

Можно посмотреть унифицированные альбомы либо базы: консультант гарант

[Govorun]

Давайте e-mail - сброшу форму

[DenG]

potanino-bk@yandex.ru
Спасибо Вам!
А не найдется у вас примерного графика документооборота? Буду признателен!
Денис

[Демидова Татьяна]

график документооборота?
что имеется ввиду?

[Kira]

DenG
Отправила график надеюсь удачно..

[Демидова Татьяна]

Мое частное мнение: Мне кажется что Вы усложняете себе жизнь. Небольшая фирма, 3 человека сотрудников и все директоры. И раздувать такое кадровое делопроизводство - не вижу смысла.

[ToT]

Я согласен с Татьяной

[Kira]

Согласна с Татьяной . Сама бывший кадровик поэтому знаю. Тем более на малом предприятии необходим минимум документов.

[Демидова Татьяна]

согласна с ТоТом и Кирой!

[DenG]

я с вами тоже уже соглашаюсь...
уж больно много бумаг получается.
из-за неведения я обо всем спрашиваю...но думаю того что я собрал будет достаточно для кадров.
спасибо еще раз.

[Демидова Татьяна]

Всегщда пожалуйста. Обращайтесь

[Kira]

Поможем чем можем

[ЮЮ]

А я не согласная ! Порядок должен быть во всем и всегда. Сейчас 3 человека, завтра 300. Запутаетесь сейчас - на следующий год концов не найдете. Вот!

[Kira]

Порядок обязательно должен быть, но если пытаться окунуться во все сразу, то в голове будет каша, а если разбраться в минимуме, который у тебя должен быть, то потом и 300 человек не страшно.

[Демидова Татьяна]

ЮЮ, думаю, что проще запутаться когда много документов.
Если в фирме 3 человека и все они директоры, можно вести кадровое делопроизводство только на основании:
1. приказов
2. лицевых счетов
3. трудовых договоров.

Если очень хочется, можно добавить:
4. договоры материальной ответственности

Если вообще на работе скучно можно вести:
5. штатное расписание

Но все остальное - это ЛИШНЕЕ. Тем более. если люди с кадрами не знакомы. Опытному кадровику со стажем ничего не стоит составить по 100 документов на каждого и не запутаться. А им будет сложно. Да и не нужно. Пусть фирмой руководят а не бумажки заполняют.

Абсолютно согласна с Татьяной, а по мере надобности можно задавать вопросы и разбираться.

[ЮЮ]

[quote:277003bccd]Но все остальное - это ЛИШНЕЕ. [/quote:277003bccd]
Татьяна, а лишнее - это что?
Согласна, что кадры дожен вести кадровик. Вот у нас его нет. Кадры ведут секретари, которые время от времени меняются. В результате за 4 года потерялись множество документов: приказы о переводе на другую должность на пример. А был случай, что у сотрудников даже названия должностей вдруг трансформировались совсем в другие. Нет, однозначно, 1. штатное расписание необходимо. 2. Личные дела необходимы. 3. Должностные инструкции необходимы. 4. Трудовые договора необходимы. И не стоит забывать старую практику, в ней не все было плохо, а что бумаг много - селяви...

[Демидова Татьяна]

ЮЮ. думаю что должностные инструкции - это лишнее. На заводе они нуны. Но мы говорим про фирму из 3-х человек.

А вопрос потреи документов - чем их больше, тем быстрее все теряется. Но это мое личное мнение.

И вообще - [size=18:c23a84be8b]я всегда за облегчение труда бухгалтера, за уменьшение количества бумаг![/size:c23a84be8b]

[Kira]

Если у вас большой документооборот , храните кадровые приказы в отдельной папке, и документы теряться не будут.
Чтобы быстро получить информацию по сотруднику ведутся карточки Т-2
Трудовой договор обязателен по Кзоту он регламентирует начала трудовых отношений, а приказ оформляет.
Личные дела не нужны (они ведутся на предприятиях со спецификой), а дипломы и иные док-ты вы можете вложить в труд.книжку , которая храниться у вас в сейфе, или же подколоть в папку договоров , это как угодно.
Должностные инструкции - регламентируют круг обязанностей сотрудника и в основном необходимы при спорах сотрудников с руководством или если все гораздо хуже , при судебных разбирательствах.
Штатное расписание - согласна, издайте его и пусть лежит .

[ЮЮ]

:P

[Аноним]

Давайте e-mail - сброшу форму

И мне сбросьте ,пожалуйста образец штатного расписания.
СПАСИБО.
marinaS@SAVVA.ru

[Аноним]

Пардон, я предлагала не образец, а только форму...

[Дали]

А штатное расписание необходимо каждый год новое заводить???

[stas®]

Дали, нет, не надо.

[ОлегЪ]

Дали, штатное расписание (ежели случилась необходимость) заводится ровно один раз... Потом могут быть всяческие изменения это штатного расписания...

[Tatachka]

Всем здравствуйте!

2. лицевых счетов

Личные дела необходимы.

карточки Т-2

наверно, имеется в виду одно и тоже и оно необходимо? Хочу с Нового Года оформить их на сотрудников, но очень не хочется заполнять их на уже уволившихся, их отсутствие как-то наказуемо? И вообще, может кто-нибудь сталкивался, проверки (например договоров) касаются всех когда-либо работающих, или только на данный момент?

[Хеля]

Прошу подскажите когда (какого числа) заполняется штатное расписание и сколько раз в год.

[Натаха]

Я так понимаю, если есть штатное расписание и кто-то уволился то нужно "заполнять штатную единицу" и на это место обязательно кого-то брать? А если новых сотрудников напринимали, то писать новое штатное расписание? Этот вопрос меня давно мучал, исходя из реалий нашей работы...