ГСМ по пластиковым картам

[ТП ААА]

ГСМ для служебного автотранспорта (грузовые фуры) приобретаем по безналу.
Водителям на руки выданы пастиковые карты.
Надо ли заставлять собирать кассовые чеки при каждой заправке, если в конце месяца получаем общую накладную и счет-фактуру от поставщика с раписанными литрами по каждой заправке всех автомобилей?

[Маргарита Ник]

Надо ли заставлять собирать кассовые чеки при каждой заправке

Как это Вы хотите заставить собирать чеки, если ГСМ приобретается по безналу?!

[ТП ААА]

Просто водителю при заправке выдается кассовый чек, как обычному покупателю, а деньги списывают с пластика. В чеке написано, что оплата по карте №...

[ТП ААА]

Целый год мы мучаемся с этими чеками, прикрепляя к Путевому листу. И вот щас думаем - оно надо? Водитель в п/о деньги не получает.

[Маргарита Ник]

Водитель в п/о деньги не получает

Зато получает ГСМ, за который обязан отчитаться! Я вот подумала, тоже наверное так же делала бы...

[Svet@Lana]

делаем так... к путевым прикрепляем... Тем более в путевом отмечается сколько бензина залито, а чек является подтверждением.

[ТП ААА]

А как вы думаете быть, если водитель потерял один из чеков?
Когда заправляется за наличные, то понятно - нет документа, нет списания подотчетной суммы.
А по пластику? Чека нет, а поставщик в накладной в конце месяца напишет, что действительно заправка ГСМ была, что соответственно является взаиморасчетом с контрагентом....
Именно по этому вопрос и возник о целесообразности кассовых чеков.....

[Svet@Lana]

Пока не теряли... учту. задумаюсь. Спс.

[Зайка]

у нас к каждому путевому листу крепятся чеки с заправок по картам и/или корешки от талонов на заправку. т.к. по договорам право собственности к нам переходит в момент заправки, то я каждый день просчитываю, сколько мне сделать оприхода по топливу для обеспечения заправок по всем путевым листам данного дня. чеки - это контроль и ясность, от кого именно мне завести оприход.
фирма, с которой мы работаем по картам, имеет интернет-портал, где я (или логист, или механик) в режиме почти реального времени могу отследить, все ли заправки отражены водителями в путевых, и сверять сальдо до получения отчета по картам за месяц.
фирма, с которой мы работаем по талонам, к сожалению, хоть и предоставляет отчет по талонам, но по нему не видно, когда именно водитель "обналичил" конкретный талон.
в случае работы с картами такой проблемы нет - правда разница почти 1 рубль за литр ДТ не в пользу карт. поэтому удобство не всем аргумент

если водитель потерял один из чеков

во-первых, не исключена недобросовестность водилы - когда он "обналичивает" карту, но не себе в бак - по картам мне намного легче это увидеть, ведь пишется как в чеке, так и отчете всё вплоть до времени и места заправки.
во-вторых, сбои бывают у всех - у нас был случай, когда у водителя был чек, а в он-лайн базе это не отразилось. выяснилось, что это был сбой у заправочной станции, кот. не передала голове свои данные. если бы не чек, то мы бы этого не увидели и не заметили бы ошибку. а потом бы выяснилось бы все и списание с карточного счета произвели бы для нас неожиданно.

[Рыжая Таня]

если водитель потерял один из чеков?

служебная записка на тему "Заправился на столько-то литров. Чек потерял". Прикреплялась к путевому листу.

[Аноним]

что должно быть указано в чеке при заправке топливной картой?

[Котообъект]

А как вы думаете быть, если водитель потерял один из чеков?
Когда заправляется за наличные, то понятно - нет документа, нет списания подотчетной суммы.
А по пластику? Чека нет, а поставщик в накладной в конце месяца напишет, что действительно заправка ГСМ была, что соответственно является взаиморасчетом с контрагентом....
Именно по этому вопрос и возник о целесообразности кассовых чеков.....

У Вас должен быть личный кабинет от поставщика топлива. В этом личном кабинете можно заказывать отчеты по транзакциям, там будет видно время, литраж, дата и место заправки. Если водитель чек потерял, а в путевке указывает, что заправился в эту дату, можно будет по выписке из личного кабинета посмотреть. Но тем не менее, я безденежные чеки на заправку пластиковыми картами все равно тоже собираю и к путевым листам прикладываю.

[Аноним]

Много лет заправляемся картами и никогда ни одного чека не прикрепляли. В личном кабинете есть все детали.
Это точно нужно?)

[olga-osina]

Много лет заправляемся картами и никогда ни одного чека не прикрепляли. В личном кабинете есть все детали.

+1 есть детализация, мне этого достаточно