"Непонятное" сальдо в "Зарплата и кадры"

[Hemul]

Помогите, пожалуйста, с такой проблемой, возникающей в программе "Зарплата и Кадры 7.7" релиз 274:
В апреле месяце одному сотруднику ошибочно выплатили на 200 рублей меньше (вместо положенных 5200 дали 5000 руб.). При смене периода расчета ЗП (с апреля на май), как и положено - сформировали документ "Накопленная задолженность" по этому сотруднику. После начисления и выплаты ЗП за май (с учетом недоплаты получилось 6200руб.), сформировали "Расчетную ведомость", в которой всё верно было отражено: 200руб. (начальное сальдо) + 6000руб.(ЗП к выплате за май) = итого к выплате (6200) и "Сальдо на конец месяца = 0". После это сменили период с мая на июнь, никаких ошибок программа не выявила и ...... в расчетной ведомости за июнь программа показала входящее сальдо равное 200 руб, только уже не мы должны работнику, а он - нам!!!! Мы уже несколько раз перепроводили документы, производили повторно "Расчет ЗП", но ничего не помогает!!! Мы в панике, может кто-то сталкивался с такой проблемой???

[Аноним]

Мы в панике, может кто-то сталкивался с такой проблемой???

ну-ну, успокойтесь... Вдохните, медленно выдохните, считайте про себя до 10.

После начисления и выплаты ЗП за май (с учетом недоплаты получилось 6200руб.)

Как это получилось ? За какой-такой май ? Извините, за май 6000, а за апрель - 200 руб. Так и нужно было выплачивать [U[отдельно[/U] за май и отдельно за апрель

и ...... в расчетной ведомости за июнь программа показала входящее сальдо равное 200 руб, только уже не мы должны работнику, а он - нам!!!!

Естественно, вы же за май выплатили сотруднику больше, чем начислили, вот он вам должен и остался... За май... А за апрель - вы ему...
ps: Паника прошла ? Теперь опять медленно вдыхаем и медитируем над вопросом - зачем в ЗиКе в документе "Dыплата зарплаты" есть такой реквизит - "За какой месяц выплачивается" ? Как вы считаете, это программистам 1С нечего было делать, вот они "финтифлюшку" и пририсовали? Или все-таки какую-то функцию этот реквизит выполняет? Какую?
ps: ps: Помедитировали... Это хорошо...
Теперь возвращаемся в закрытый период, исправляем выплату и заново пересчитываем май, затем июнь. В следующий раз на "финтифлюшки" будете обращать должное внимание.

[Hemul]

Теперь возвращаемся в закрытый период, исправляем выплату и заново пересчитываем май, затем июнь.

Спасибо, ошибку понял, мы действительно просто руками при выплате меняли сумму. Теперь ясно, как надо поступать в такой ситуации. Только не совсем ясно: "возвращаемся в закрытый период" - это Вы предлагаете сменить периоды расчета ЗП на 2 месяца назад и там править? А затем по новой закрыть май и июнь?

[Аноним]

Спасибо, ошибку понял,

Пожалуйста.

мы действительно просто руками при выплате меняли сумму....
А затем по новой закрыть май и июнь?

Вот за то, что руками меняли, а также для того, чтобы на финтифлюшки обращали должное внимание, а также в целях профилактики настоятельно рекомендую именно повторить по новой май и июнь. Цель - в следующий раз у расчетчика не возникнет желание бездумно править "вручную" сумму в ЗиКе. А если и возникнет, то она прежде много-много раз подумает.
А иначе все бесполезно - это до следующего раза. Через два месяца опять расчетчик будет невинно хлопать глазками и говорить - а я поправила вручную. А что, разве нельзя ?

[Аноним]

Делаем в текущем месяце "Исправление" по этому человеку, в котором убираем это сальдо. Делаем выплату за май, "рассчитать" - прога пишет -200 руб, еще одну выплату за апрель "рассчитать" прога выдает +200 руб. И все... А любителям откатываться туда сюда можно предложить сделать это на базе в человек 150-200

[Аноним]

А любителям откатываться туда сюда

Где и кто говорил про любителей откатываться ?

Разговор был про любителей править ручками что можно и чего нельзя.
Вот таким любителям помогает только такая профилактика. Один раз туда-сюда и все... как бабушка отшептала.