Акт о поломке ОС

[Аноним]

Подскажите, пожалуйста как должен выглядеть акт о поломке ОС.....и как оформить его ремонт?
Спасибо

[Pacholi]

ВАРИАНТ.

1. У Вас, конечно, уважаемый (ая), Аноним, есть лица (о),
которое приказом руководителя ответственнен за контроль
за сохранность и эксплуатацию ОС (группы ОС).
2. Вот этот человечек и пишет служебную записку на имя
руководителя, что в цехе (отделе, службе) такого то числа
произошла поломка такого - то ОС, находящегося в
эксплуатации у Иванова Ивана Ивановича.
(форма свободная). И просит назначить комиссию на
дифектование ОС.
3. Руководитель издает приказ о назначении подобной
рабочей комиссии,
в которую включают своих специалистов или именуют
фирму, с которой
параллельно заключают договор на услуги дифектования,
в случае, если в фирме нет, например инженера -
программиста.
4. Комиссия с тогого - то по другое число "комиссует" ОС и
выдает акт унифицированной формы ОС -16, с
рекомендациями и перечислением выявленных дефектов у
ОС. (см. пост Госкомстат по этой форме).
(http://base.consultant.ru/minfin/q32.exe)
5. Акт утверждается руководителем.
6. На основании утвержденного акта руководитель издает
приказ на передачу ОС из эксплуатации в ремонт.
от Иванова И.И. в ремонтное подразделение Петрову Петру
Петровичу или в ООО "ПК" или ООО "Авторемонт",
например, с параллельным заключением
договора на выполнение работ по ремонту сторонней
организацией.
7. Составляется акт ОС - 2 (Петрову) или ОС -1 (организации,
которая будет ремонтировать) (унифицированная форма
Госкомстатом) где
расписывается в передаче из эксплуатации Иванов и в
приеме в ремонт
Петров или представитель фирмы (с наложением оттиска
круглой печати
организации)
8. После ремонта составляется акт приемки ОС из ремонта
форма ОС -3 (см там же), если ясно - понятно ремонтирует
сторонняя организация кроме полученных от них счета -
фактуры составляется так же эта форма с отбором у
предприятия, производившего ремонт оттиска их круглой
печати, но дополнительно
вышеуказанная комиссия проводит испытание ОС на
возможность качественной эксплуатации и подтверждает,
что ремонт закончен и обошелся во столько - то.
9. И приняв ОС из ремонта передаем его опять в эксплуатацию
(ОС-2) или если его окончательно поломали, производим
его списание с баланса.

Это отдельная тема. Вроде все. Если что не понятно.
Будет время расскажу.

[stas®]

Хммм... Много написано, но очень много неправильного...

Форма ОС-16 предназначена исключительно для оборудования в монтаже (до ввода в эксплуатацию). По отношению к ОС она не используется.

Далее... Делать приказы на ремонт или внутреннее перемещение ОС - это нонсенс. В крупной организации пришлось бы вводить должность "директора по основным средствам" (а то и нескольких) .

ОС-1 для передачи в ремонт и из ремонта не используется.

ОС-3 составляется только в случае капитального ремонта.

В общем, как с печатью... Любовь к бумаге, не подкрепленная знанием нормативной базы.

[Pacholi]

Это Ваше мнение, плз.

Эти уважаемые документы в пост. ГК только перечислены.
И не стоит утверждать однозначно СПОСОБЫ их применения.
Способы их применения мы описываем сами в локальных
норматьивных актах предприятия (в рамках учетной политики).
Отнеситесь к этому как к пояснительной записке к графику
документооборота. И Вам станет все понятно.

Так что прошу поаккуратней с "неправильным" и "только"
А как их применять и в каких случаях - конечно описывается
много в литературе, но это только мнение и частные советы.

Насчет приказов....... да нет необходимости назначать ТАКОГО
директора. Есть "обычаи делового оборота" - эти функции
по распоряжениям в части ОС, возможно передать кому угодно.
Главный инженер, заместитель гендира по технической части.

Но распоряжения д.б. , например, Она тетя Маша работает
водителем автомобиля Белаз (круто загнул).

Кому захотела - передала Белаз стоимость в .....у.е.,
у кого захотела и когда захотела (без плана ремонтов)
заменила деталь или захотела текущие, средние, капитальные
ремонты (вдруг внезапно).

А самое, что интересное - с лицом, эксплуатирующее ОС,
чаще всего нельзя заключить договор о полной матответ-ти.

[stas®]

Эти уважаемые документы в пост. ГК только перечислены.

Эти (не очень уважаемые) документы в постановлении Госкомстата приведены полностью, да еще с указаниями по заполнению. Неприменимость ОС-16 для ремонта ОС вытекает и из указаний, и из самой формы - там даже инвентарного номер ОС нету. Аналогичные проблемы с другими формами, кое-что уже на форуме обсуждалось.

Про приказы. Еще раз повторю. Ни одной крупной организации не по средствам содержать топ-менеджера по принятию решений о внутреннем перемещении ОС. Это не значит, что водители сами принимают решение о внутреннем перемещении. Есть руководитель структурного подразделения, который принимает решение о передаче ОС в установленном порядке ремонтному подразделению.

Но даже списание ОС не требует приказа. Акт комиссии является самодостаточным документом.

Задача бухгалтерии - учет и обеспечение сохранности имущества организации, а не бессмысленное увеличение документооборота.

[Pacholi]

stas®, мне кажется, что мы говорим об одном и том же.

1.На счет приказов (распоряжений), например.
Ты уточнил. С твоим уточнением согласен.
В малом и среднем предприятии м.б. мой вариант,
(а тк чаще в них и бывает), а по крупняку - так
говоришь ты. Вряд ли сюда обращался
человек из градообразующего предприятия.

Тут я слышу мнение не бухгалтера, а юриста.
и не спорю с мнением.

2. Формы... я останусь при своем мнении.
только потому, что я не "бессмысленно",
увеличиваю документооборот,

а считаю, что КАЖДАЯ хозяйственная
операция - например, увеличение или уменьшение
материальной ответственности-

должны оформляться отдельным документом.
(м.б. групповым). Да, и тут много специфических
вариантов.

документ - это не роскошь - его функция
рассказать истории о том что было........
(хорошо сказал ? бухгалтер - юристу)

А было вот, что....
= я отвечал за сохранность
и эксплуатацию объекта "А".
= Передал его в ремонт.
= Принял его из ремонта в эксплуатацию

У каждого может свое мнение о величине документооборота
как такового. Одно уверен - насколько подробней собственник
может себе его позволить - такой он его и имеет.

Для анализа ошибок и контроля, считаю, лучше использовать узко-
функциональные документы.

Надо полагать Вам известно что такое анализировать,
проверять и контролировать "неклассифицированную кучу".

[stas®]

Возвращаясь к исходному вопросу.

(1) Если поломка мелкая - достаточно указания на цель использования материалов/запчастей в документах на их списание.

Если поломка крупная (требует привлечения сторонних организаций и/или учета трудозатрат на ремонт) - документ о поломке произвольной формы (служебная записка эксплуатирующего лица или МОЛ, либо заключение компетентной службы предприятия). При особо крупных размерах рекомендую составить смету ремонта (нормативного требования нет, но облегчает общение).

(2) Если ремонт производится в специализированном подразделении, то составляем ОС-2 (смена МОЛ). Если ремонт производится на стороне, то при передаче оформляем сохранную расписку/накладную или иной подобный документ.

(3) Если ремонт позиционирован как капитальный - по окончании составляется ОС-3.

[Pacholi]

Аноним , мы тут рассмотрели Ваш вопрос с разных сторон...

акцентировали Ваше внимание... на практически

всех основных аспектах оформления ремонтов.

В некоторых случаях, о чем то просто упомянули.
Но информации для работы достаточно.

Если наш диалог не раскрыл Ваших специфических
(отраслевых, масштабных) особенностей,
я подключусь к обсуждению после конкретизации
вопроса.

Вопрос мне интересен, как и мнение высказанное
в дискуссии

[Аноним]

Ребята,...все очень просто. Нам просто надо заменить один жесткий диск на другой. контора очень маленькая: три человека, включая директора....так и что же делать?
Спасибо, не ожидала .... такой дискуссии...

[stas®]

Справка к счету (накладной, требованию) - "приобретено для ремонта компьютера инв.№... взамен испортившегося диска". Этого достаточно .

[Pacholi]

[Аноним]

Cпасибо......

[мадам]

Я обычно составляю акт на списание материалов ( №№, наменование , кол-во, цена, сумма , на что использовано- "приобретено для ремонта компьютера инв.№... взамен испортившегося диска") утверждаю директором, подписываю комисиией из 2-3 человек, были проверки , вопросов не было

[Forester]

Хм, а интересно, если я в конторе один единственный? Ну нет никого кроме меня? Мне-то как поступать? Комиссию со стороны привлекать?

[jul-2000]

От себя акт пишете. Со стороны не надо.

[Pacholi]

[Pacholi]

Forester , это вы сейчас единственный.

Я стараюсь, иногда даже заставляю себя, не упрощать документирование.

Экстремальные и неординарные случаи - тренируют.
А внезапная хозяйственная операция (непланируемая)
- она и есть неординарная.

Все меняется - вот и формы недавно поменялись.

Считаю, что руки не отсохнут заполнить все как положено
(или как считаете нужным... ) - нужные графы и т.п.