Бухгалтера-специалисты, просветите!

[БилиН]

Только начала работать в этой сфере Фирма занимается монтажом систем кондиционирования и вент.систем, заключаются договора подряда, делаются сметы, по итогам работ подписываются КС-2 и КС-3. Проблема в том, что я себе все это рисовала не так, как происходит в этой фирме. Я думала, что в смете все материалы прописываются в кол-ве и по цене, по которой они закуплены, в КС-ке аналогично. но здесь делают так, в смете материалы указываются с наценкой, которая каким-то образом расчитывается, а в конце сметы вообще указаны "расходные материалы" без расшифровки и их общая сумма!!! ну как их можно списать потом. когда я директору сказала, что нужен отчет отв.лица о фактич.использовании материалов по этому объекту, он со знанием дела заявил, что он много лет в этой сфере, никакого отчета не надо, просто делается списание (типа требование-накладная М-11) в день подписания КС-ки и все! Причем материалы, которые списываются на этот объект вообще могут либо быть не указаны в смете (ну разве что подпадают в разряд расходных), либо в смете есть материалы, которых нет на складе, либо название в смете такое, что без бутылки его не идентифицируешь с названием в 1С. Извините, что так много всего понаписала. В общем обязателен ли отчет о факт.расходе по окончании работ, должны ли материалы быть полностью расписаны в смете (КС-2), в том числе и расходные?

[Svetishe]

Ну в общем-то материалы могут быть и не расшифрованы, так называемые "закрытые расценки", но должна быть калькуляция для вас или еще какой документ на основании которого производится списание, а то мало ли чего они по М-11 затребовали, может это вообще никаким боком к данному договору не относится.

он со знанием дела заявил, что он много лет в этой сфере, никакого отчета не надо

Привыкайте и пытайтесь построить так , как надо, они все так говорят (ну почти все, кроме моего)

[БилиН]

ну вот отчет о факт.расходе материалов на конкретный объект может и подойдет? в нем указать договор и конкретныый акт КС-2, директор утверждает этот отчет, отчет этот прописать в учетной политике,как самостоятельно разработанный бланк. может так я и смогу со спокойной совестью списать эти несчастные материалы?

[Svetishe]

ИМХО, подойдет.