Возможности Excel

**kuchum** · 09.03.2007, 06:56

Многие пользователи слышали о возможностях Excel, но мало кто их применяет. Считаю большим преимуществом данного программы, то что её можно изменять или дописывать своими силами. В отличии от многих бухгалтерских, к-е в основном требует привлечения программистов. В связи с этим привожу возможностей Excel, которые применяются не многими:
1. Пакет анализа «Поиск решения». Применяется в основном для выбора оптимального варианта решения. Интересен данный инструмент в бизнес–планировании.
2. Меню Данные - «Сводные таблицы» для анализа больших объемов данных. В течение буквально пару секунд возможно построение любого отчета в любом разрезе или группировке на основе большой базы данных (обычно это выгрузка из бух. программы). Исходя из своего опыта, могу сказать, что очень удобный инструмент для поиска ошибок или отклонений.
3. Встроенная программа VBA. Позволяет писать собственные программы и встроенные функции. Делать пользовательский интерфейс.
4. Специальные функции. Например, знание функции ВПР(), кроме функции Сумм().

Пытался создать опрос: "Сколько возможностей вы знаете из перечисленных выше и применяете?". но не получилось.
И второе момент: excel как система учета и планирования. На практике при постановке определенного документооборота намного удобнее организовать все первоначально в данной программе, а затем уже переходить в определенную учетную программу.
Ваше мнение?

**BDAdmin** · 09.03.2007, 07:03

Все это так, а OpenOfice Calc - еще и бесплатен.
Тревожит одно, что о таких элементарных вещах начинаем говорить как об открытиях.
Господа, читайте книги, интересуйтесь возможностями программы сразу при начале работы с ней.
И вас ждет успех!

**Dracosha Andrew** · 09.03.2007, 11:27

На практике при постановке определенного документооборота намного удобнее организовать все первоначально в данной программе, а затем уже переходить в определенную учетную программу.
Ваше мнение?

Моё мнение отрицательное. Либо нужно сразу готовить формы в Excell'е с синтаксическим анализатором, либо приготовится к возможным "граблям" в будущем. Потому как вопросов "а у меня раньше было так" не избежать... а там такое понабивают!!!

Вообще такие инструменты как Excell для грамотного пользователя - чудесная вещь, но где их, грамотных взять?

**BDAdmin** · 09.03.2007, 11:57

Сообщение от Dracosha Andrew

Вообще такие инструменты как Excell для грамотного пользователя - чудесная вещь, но где их, грамотных взять?

Вот!
В этом то и вся соль

**Programada** · 09.03.2007, 12:20

Сообщение от Dracosha Andrew

Моё мнение отрицательное. Либо нужно сразу готовить формы в Excell'е с синтаксическим анализатором, либо приготовится к возможным "граблям" в будущем. Потому как вопросов "а у меня раньше было так" не избежать... а там такое понабивают!!!

ППКС.
Замечательно просто отбивать от разъяренных пользователей "а сделайте мне такую же кнопочку, как была", и не волнует, что принцип работы программы совершенно иной.

**YUM** · 09.03.2007, 13:39

Очень люблю и уважаю "дедушку Ёкселя". Но! Занматься самописание на этом инструменте ... Увольте! Как вспомогательный инструмент при обработке данных, выгруженных из бухгалтерской программы - да, конечно, но создавать в VBA логику нашего нелогичного Законодательства! Самоубийство, господа!
Оставьте работу господам программерам, с их Дельфями, СиПиПями, Джавами и прочим ООП.
У них это лучше получится.

**kuchum** · 09.03.2007, 14:02

да конечно про бух программы это я загнул.
но просто возможности неоспоримо большие.
что прискорбно часто сталкиваешься с незнанием этих возможностей.
и приходиться разгребать ошибки в присланных отчетах.

**Dracosha Andrew** · 09.03.2007, 14:58

да, конечно, но создавать в VBA логику нашего нелогичного

Но написать простенький макрос для присвоения номера исходящих писем можно?

**ВераV** · 16.03.2007, 15:37

народ, помогите: на открывается файл mxl. 6 Mb примерно - это комп дохлый или все же файлик объективно великоват?

**kuchum** · 16.03.2007, 15:47

файл великоват при дохлом компе. еще смотря что там. если формулы то считать будет при открытии.
попробуйте открыть пустой файл excel. сервис- параметры-вкладка вычисления-галочка вручную

**ВераV** · 16.03.2007, 15:50

kuchum,

вообще-то открыть даже на сервере пыталась, формул в файле нет

**kuchum** · 16.03.2007, 15:53

попробуйте сменить расширение на xls. если выгрузка сохрнаните так

**Dracosha Andrew** · 17.03.2007, 15:51

Вообще-то для того, что бы файлы в формате MXL открывались, надо установить специальную программу-конвертор. Была на дисках ИТС. А без неё - Excell не обязал открывать такие форматы.

**ВераV** · 18.03.2007, 11:02

Dracosha Andrew, конвертор есть, и, наоборот, инженер мне сказал сохраннять именно как mxl - большие объемы открываются, вопрос в предельном размере файла, и что важнее - оперативная память свободная или что?

**Dracosha Andrew** · 18.03.2007, 11:08

ВераV, конвертор MXL - конвертор только для открытия файлов, но никак не для сохранения. Может речь шла об 1С?

**ВераV** · 18.03.2007, 11:30

Dracosha Andrew, я в этом мало что понимаю, поэтому просто опишу свои действия - из 1С сохраняю файл в формате mxl, файлы меньшего размера в XL открываются без проблем - и как файлы mxl, и "1С: Предприятие", проблемы возникают с файликами ближе к 5 МВ

**Dracosha Andrew** · 18.03.2007, 12:29

ВераV, Да, есть такая проблема - http://www.mista.ru/kb/topic4249.htm

**YUM** · 20.03.2007, 12:44

похоже дело в размерах. Имел несчастье наработать "чистый" xls.
Аккурат на 6 метрах он и убрался, похоронив полтора месяцаработы

Кроме того, excel имеет ограничение по количеству строк в листах, 65400 что ли, не помню точно, но то, что 65 тысяч, этой край точно!
Так что проверьте, сколько выгружаете, может сократите количество записей?

**Dracosha Andrew** · 20.03.2007, 12:50

Кроме того, excel имеет ограничение по количеству строк в листах, 65400 что ли, не помню точно, но то, что 65 тысяч, этой край точно!

Угу. 2^10 = 64*1024= 65536 предельное количество строк. Может, конечно в 2007 что и поменялось...

**YUM** · 20.03.2007, 13:36

Для всех интересующихся.
на сайте "первые шаги" есть замечательное руководство по EXCEL (и не только по нему) http://www.firststeps.ru/msoffice/r.php?1
А вот здесь посложнее, уже с VBA, можно сказать - "вторые шаги"
http://www.vbnet.ru/vba/showvbasection.asp?id=2

**kuchum** · 20.03.2007, 14:29

http://www.planetaexcel.ru/
Советую очень интерсный ресурс

**YUM** · 22.03.2007, 11:06

Сообщение от kuchum

http://www.planetaexcel.ru/
Советую очень интерсный ресурс

особенно для тех, кто уже знаком с открытием / закрытием файлов.
Но если нужно что-то более изощренное, уровень немного не тот.
Впрочем, там же сказано - EXCEL, а не VBA

Скажем так, уже не для начинающих: "нажмите кнопку и будет вам счастье", что раздражает во многих учебниках. СлБогу по интерфейсу народ уже научился шастать мышкой и без подсказок

**Аноним** · 04.08.2007, 13:53

Помогите, пожалуйста, совсем нет опыта.
Не получается создать формулу.
Для примера, 100:20=5
Нужно в одной ячейке указать цифру "100", после чего автоматически должна появится в "20" ячейках (в одном столбике) цифра "5".

Спасибо.

**stas®** · 04.08.2007, 14:00

непонятна задача. В простейшем случае, в каждой из 20 ячеек пишете:

=А1/20

**Аноним** · 04.08.2007, 14:50

Мне нужно в одной ячейке указать сумму (в моем случае это налог на весь товар), в примере это 100, которая пропорционально будет делиться между двадцатью разнесёнными по накладной наименованиями товара.

Т.е. после вписывания цифры "100" - около цены каждого из 20 наименований товара должна появиться ячейка с "5"(налог).

**stas®** · 04.08.2007, 15:54

см. выше

**Аноним** · 04.08.2007, 16:16

Сообщение от stas®

см. выше

Не понял?
Значения 100 и 20 могут меняться. Как добиться чтобы другой раз вводя в ячейку60(налог), где занесено 15 наименований товара, получить в ячейках(напротив каждого товара) "4"?
Тоесть, распределить затраченную сумму, поравну на каждую единицу товара (в каждую ячейку)
Или каждый раз делать формулу, где указывать количество товара? - тогда будет не дольше на калькуляторе разделить и вставить в каждую ячейку

.

**stas®** · 04.08.2007, 16:24

Аноним, давайте так: какой функции Вам не хватает? А абстрактную табличку можно до бесконечности обсуждать.

**Аноним** · 04.08.2007, 21:14

Извините, незнаю какую функцию мне надо

Столбики
А-наим-е; B-кол-во; С-цена; D-налог

Моя проблема - мне надо вписать
в ячейку D22 цифру "делимое", чтобы напротив заполненных ячеек "C" ,например с C2 до C21 (в другом случае это может быть с С2 до С16 итп.)
в ячейках с D2 до D21(в другом случае это может быть с D2 до D16 итп.) появлялись "частные"

К примеру, делимое100:20=5(частное)

**stas®** · 04.08.2007, 21:20

D22 - это всегда такая ячейка?
Делить вам надо всегда на столько ячеек, сколько есть заполненных в диапазоне С2:С21 ?

Результаты опроса: Какие возможности Excel вы знаете и применяете?

Тема: Возможности Excel

Опции темы

Поиск по теме