Как быть с телефонными затратами субарендаторов?

[Олег]

Помогите разобраться в следующей ситуации...
Наша организация сдает в субаренду нежилые помещения. В них проведены телефоны, которые по договору с МГТС принадлежат нам. МГТС естественно счета выставляет на имя нашей организации. Как вы понимаете, субарендаторы ведут разговоры по нашим телефонам, но платить приходится нам. Конечно они нам восполняют эти затраты (по "черному") Но хотелось бы эти взаимотношения перевести в "белое" русло. Как это сделать? Так чтобы и нам было хорошо, и субарендаторам хорошо, и налоговикам не к чему было придраться. Фирм-субарендаторов у нас пять. С двумя из них я ничего умней не смог придумать, как в новом договоре (с 2002 года) указать, что они нам перечисляют свои телефонные затраты, по мере выставления счета от нашей организации, а мы в свою очередь эти счета выставляем на основе тех счетов которые приходят от МГТС нам. Я понимаю что это в корне неверно, но что делать. Пусть уж лучше будет так. Налоговой проверки пока не было, но хотелось бы к их приходу юридически подковаться в этом в этой сложной ситуации.

[stas®]

А что не нравится? Все правильно. Полученные от МГТС и выставленные субарендаторам счета-фактуры учитываются в журналах полученных/выданных счетов-фактур, а в книге покупок и продаж не отражаются. (Полученный от МГТС - естественно, в части субарендаторских телефонов.)

Т.е. вы здесь работаете как комиссионеры с нулевым вознаграждением.

Некоторые вопросы могут возникать у субарендаторов, поскольку налоговые иногда пытаются возбухать - дескать, на затраты можно относить только при наличии прямых договорах с МГТС. Но это противоречит НК (и позиции арбитражных судов): достаточно того, что затраты носили производственный характер и подтверждены документально.

[ЮриК]

Вариант перепредъявления счетов - правильный.

Второй вариант - это все коммунальные платежи, связь включить в арендную плату.

[Олег]

Спасибо за отзывы... но еще вопрос.
Как учитывать денежные поступления от субарендаторов?
Как выручку? Но это не есть наша выручка, это есть...??? Даже не знаю как грамотно, с юридической точки зрения сформулировать эти поступления. Сказать что мы перепродаем услуги, тогда нужен договор с МГТС, где это зафиксировано (но МГТС никогда на такое не пойдет). Так что же это все таки? Если можно чуть поподробней пожалуйста. И есть ли у кого нибудь аналогичные случаи, и как вы разобрались в такой ситуации. И что на это сказала налоговая?
Я бухгалтер еще неопытный, поэтому прошу спецов помочь мне.
В "Гаранте" искал информацию на эту тему, но уж слишком сжато они ее дали.
Спасибо!

[stas®]

Я в таких случаях по приходу денег делал проводку по кредиту 76/МГТС. (А отправку денег в МГТС в части, относящейся к арендаторам, - соответственно по Дт 76/МГТС).

[Svetishe]

Наш арендодатель тоже проводит эти платежи исключительно через 76 счет, сколько выставил МГТС, столько он с нас взял и МГТС отправил, при чем также поступает и со звонками физических лиц-сотрудников( мало ли им нужно бабушке позвонить). Говорит, что консультировалась в налоговой.

[СВ]

На сумму телефонных затрат ( и электроэнергии, если есть) наш арендодатель выставляет ежемесячно отдельную счет-фактуру с указанием- арендная плата; на ее сумму ежемесячно делается дополнительное соглашение с указанием этой конкретной суммы.
Этот вопрос обсуждали с аудиторами, на курсах ИПБР, сошлись на этом мнении. Позже в журнале читала то же самое.

[stas®]

[quote:b64ffe6476="СВ"]На сумму телефонных затрат ( и электроэнергии, если есть) наш арендодатель выставляет ежемесячно отдельную счет-фактуру с указанием- арендная плата; на ее сумму ежемесячно делается дополнительное соглашение с указанием этой конкретной суммы.[/quote:b64ffe6476]
Так тоже можно, просто при этом арендодатель чуть-чуть подставляется, у него же нет лицензии на оказание услуг связи (правда, основание доп.соглашения можно не афишировать). И еще в этом случае возникают оборотные налоги