Простые вопросы

[Сонечка]

Я тут обещалась объяснения по проводке дать
Дт 51 Кт 90 Произведена сторнировочная запись при возврате забракованной покупателями продукции (внешний брак) это "Справочник корреспонденций счетов бухгалтерского учета", под редакцией Бакаева А.С.

[Аноним]

Еще вопрос. Кого писать в книге покупок ПРОДАВЦОМ, если товар был куплен у одной фирмы, от неё получена СФ на оплату на 100 000 рублей, оплачен ей частично 60 000 рублей, и через месяц оплачен ей полностью (40 000) но на счет фирмы которой должен ПРОДАВЕЦ по соглашению ?

[Сонечка]

Аноним продавцом пишете того кто в с/ф обозначен как продавец А куда вы платили (если есть вся документация подтверждающая расчеты) - это ваше личное дело.

[Аноним]

Если отчетный период по НДС квартал, то правильно ли я понял что распечатывать книгу продаж, покупок нужно один раз в квартал до 20 числа следующего за ним месяца и ставить в качестве отчетного периода 01.01.03-31.03.03 ?

[Аноним]

В графе книги покупок Nп/п нужно ставить порядковый номер записи начиная с 1 ? Или нумерация идет нарастающим итогом по кварталам ?

[Аноним]

Есть ли у книги покупок регламентированный стандарт формата ? На лист А4 плохо помещается в длину.

[Аноним]

Можно ли сократить название продавца/покупателя если он не входит по размеру ?

[Аноним]

Можно ли рядом с суммой с НДС писать не "частичная оплата", а "Част.опл." ?

[Сонечка]

1. Отчетный квартал - период с 01.01.03-31.03.03 распечатывать и прошивать до 20 числа следущего месяца т.е. 20.04.03
2. Нумерация в течении квартала (если сшиваете книги по кварталу), в следущей сначала
3. Регламентированного стандарата размера колонок нет, главное чтобы всё поместилось, если работаете в 1С, там можно подвигать колонки.
4. Сокращать название не стоит (надеюсь Вы пишете ООО а не общество с ограниченной ответсвенностью?)

[Аноним]

У меня принтер формата А4 и если не сокращать придется склеивать два листа ? Так можно ?

[Сонечка]

Аноним Вы в программе отредактировать размер не можете? Склеить можно, почему нет.

[Аноним]

Отредактировать размер чего ? Если уменьшить шрифт до 6 тогда все влезет. Печатаю в Excel'e. Хотелось бы сократить частичную оплату. Кушает очень много места.

[Мария]

Аноним сократите

[Аноним]

Спасибо

[Аноним]

Еще вопрос появился. Какая из граф книги покупок является сортировочной. Т.е. по какой графе располагать по порядку СФ (2,3,4) ?

[Сонечка]

Аноним я располагаю по дате оплаты.

[Tatyana65]

А подскажите пожалуйста, кто знает - куда, вернее, в книгу покупок какого месяца я должна подшить счет-фактуру, если получила я ее вместе с товаром предположим в январе, расплачивалась частями, каждый месяц по чуть-чуть, и полностью расплатилась только в мае? То есть ТМЦ я оприходовала в январе, потом НДС частично списывала, частичка НДС попала в книгу покупок каждого месяца, а сама счет-фактура-то одна! И куда ее? В книгу покупок за январь или за май?

[Алексей Жеков]

Tatyana65, счет-фактура НЕ подшивается в книгу покупок или книгу продаж. Счет-фактура подшивается в книгу учета счетов-фактур (т.е. в отдельную папку ), в хронологическом порядке поступления этих самых счетов-фактур.

[Tatyana65]

Алексей Жеков , приходили к нам аудиторы, приходила к нам налоговая на проверку. Велели подобрать к книге покупок и продаж счета-фактуры, сшить их вместе и еше приклеить бумажку сзади с печатью и подписью. Они не правы?

[Katrin]

Tatyana65
Счет-фактуру подколите к январю

[Алексей Жеков]

Tatyana65, не правы

Вот несколько цитат из Постановления Правительства № 914, регламентирующих ведение книг продаж и покупок:

"I. Ведение журналов учета полученных и выставленных счетов - фактур
1. Покупатели ведут журнал учета полученных от продавцов оригиналов счетов - фактур, в котором они хранятся, а продавцы ведут журнал учета выставленных покупателям счетов - фактур, в которых хранятся их вторые экземпляры.
2. Покупатели ведут учет счетов - фактур по мере их поступления от продавцов, а продавцы ведут учет счетов - фактур, выставленных покупателям, в хронологическом порядке...
6. Журналы учета полученных и выставленных счетов - фактур должны быть прошнурованы, а их страницы пронумерованы."

Вот порядок учета самих счетов-фактур, совершенно однозначно и недвусмысленно определенный.

Теперь по ведению книг
Книга покупок:
"7. Покупатели ведут книгу покупок, предназначенную для регистрации счетов - фактур, выставленных продавцами, в целях определения суммы налога на добавленную стоимость, предъявляемой к вычету (возмещению) в установленном порядке.
8. Счета - фактуры, полученные от продавцов, подлежат регистрации в книге покупок в хронологическом порядке по мере оплаты и оприходования приобретаемых товаров (выполненных работ, оказанных услуг)...
15. Книга покупок должна быть прошнурована, а ее страницы пронумерованы и скреплены печатью."

Обратите внимание - в книге покупок счета-фактуры подлежат регистрации, а не прикладыванию и т.п.

Совершенно аналогичная норма имеется и по поводу книги продаж (п. 16, 17 Постановления).

Так что либо Вы с аудиторами не поняли друг друга, либо их требование были вызваны незнанием нормативной базы

[Сонечка]

Tatyana65 про аудиторов и налоговиков, есть такое мнение, что можно сделать снять копии с с/ф по которым проходит частичная оплата, оригиналы сшить с журналом учета, на копии писать даты оплаты и пришивать к книге покупок (продаж).

[Сонечка]

Алексей Жеков про аудиторов и налоговиков, опять же, это не требование, просто рекомендация существенно упрощает процесс проверки: посмотрел книгу покупок, пролистал приложенные с/ф, на каждой отметка платили 10-го столько, 20-го столько, остаток такой-то.
Подчеркну, это не может быть тербованием, только рекомендацией.

[Алексей Жеков]

Сонечка, заметьте, в сообщении Татьяны написано "велели". Для удобства, естественно, можно делать все, что угодно.

Если у нас несколько тысяч счетов-фактур - то это удобство может обернуться неудобством чисто техническим

[Сонечка]

Алексей Жеков согласна с Вами, у меня конечно, не тысячи с/ф, но ксерить просто замучилась! если такой процесс производить постепенно, должно быть проще

, заметьте, в сообщении Татьяны написано "велели

ну, Вы знаете, кто-то к любому слову аудиторов относиться как к неопровержимой истине, у меня тоже такое было.

[Tatyana65]

Алексей Жеков , Сонечка , не просто велели, они в аудиторском заключении написали про это как нарушение. Цитирую (правда не дословно): "счет-фактуры в книгах покупок и продаж не прошиты, не пронумерованы и не заверены подписью и печатью". Не дословно - это наш шеф это аудиторское заключение у себя держит.

[Tatyana65]

и не только аудиторы - у нас была выездная проверка по НДС, вот и проверяющий тоже самое сказала. Правда в виде рекомендации.

[Сонечка]

Tatyana65 ну что можно сказть про таких аудиторов .....
На форуме это уже обсуждалось, можно только молча присоединиться ....

[Аноним]

Не совсем понял насчет сортировки. У меня от решения этого вопроса зависит что попадает в текущий квартал, а что нет. Вариант Сонечки с группировкой по дате оплаты не совсем удобен. Т.к. не все СФ сразу после оплаты поступают ко мне. Некоторые идут до меня определенное время. Поэтому можно ли сортировать их по дате оприходования ?
И не будет ли тогда проблемой если получится вариант, когда СФ оплаченная в предыдущем квартале была оприходована в текущем ? Т.е. НДС принят к зачету кварталом позже ?

[Tatyana65]

Аноним , у меня такое бывает часто. Не знаю, правильно ли я делаю, но на такой счет-фактуре я пишу "счет-фактура получена тогда-то" и в книгу покупок она попадает по последней дате, то есть когда я получила ее на руки. Если это не так, пусть меня поправят.