×
×
+ Ответить в теме
Показано с 1 по 21 из 21
  1. #1
    Клерк
    Регистрация
    09.12.2006
    Сообщений
    3

    Увольнение материально ответственного лица

    Подскажите пожалуйста, как документально оформляется передача материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому материально ответственному лицу и нужно ли это вообще делать.
    Дело в том что обычно при переводе на другое место работы бухгалтерия требовала от меня составить акт приема-передачи основных средств в котором подписывался я, лицо принимающее и члены комиссии.
    Вчера я подал рапорт на увольнение и стал искать в Интернете образец такого акта. Самое близкое по смыслу, что удалось найти это Унифицированная форма №ОС-1, но насколько я понял составляется такой акт при передаче ОС от предприятия – предприятию. Из нормативных актов о проведении инвентаризаций и ТК РФ следует только то, что при увольнении материально ответственного лица проводится инвентаризация, а акт приема-передачи составляется администрацией уже при передаче ОС новому материально ответственному лицу.
    Означает ли это, что сам факт проведения инвентаризации при увольнении сотрудника и является подтверждающим материалом о сдаче им основных средств, или составлять акт все таки необходимо?
    Поделиться с друзьями

  2. #2
    бяка
    Регистрация
    27.07.2005
    Адрес
    Питер
    Сообщений
    11,218
    Означает ли это, что сам факт проведения инвентаризации при увольнении сотрудника и является подтверждающим материалом о сдаче им основных средств, или составлять акт все таки необходимо
    необходимо по окончание инвентаризации подписывается акт приемки передачи от одного мат. лица другому.
    Улыбнись, и все получится))))))))

  3. #3
    Клерк
    Регистрация
    09.12.2006
    Сообщений
    3
    А в каких нормативных актах об этом говорится?

  4. #4
    бяка
    Регистрация
    27.07.2005
    Адрес
    Питер
    Сообщений
    11,218
    StasKR, о чем?
    Улыбнись, и все получится))))))))

  5. #5
    бяка
    Регистрация
    27.07.2005
    Адрес
    Питер
    Сообщений
    11,218
    Во всех случаях передача товарно-материальных ценностей при смене материально ответственного лица сопровождается проведением обязательной для таких случаев инвентаризации имущества. Таковы требования пункта 2 статьи 12 Закона о бухгалтерском учете.

    Инвентаризация проводится согласно порядку, установленному приказом руководителя организации, с учетом требований приказа Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

    При этом инвентаризация проводится только в части имущества, закрепленного (числящимся) за соответствующим должностным лицом. Для проведения соответствующих мероприятий может привлекаться не постоянно действующая инвентаризационная комиссия организации, а созданная (создаваемая) рабочая инвентаризационная группа (комиссия). При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризации может быть возложено на нее.

    Сроки проведения инвентаризации при смене материально ответственных лиц, а также персональный состав привлекаемой для этого комиссии определяются письменным приказом (распоряжением) руководителя организации, оформляемым на типовом бланке формы № ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации», утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (в редакции изменений и дополнений).

    Издаваемый в каждом из случаев проведения инвентаризации приказ регистрируется в «Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации» (форма № ИНВ-23).

    Следует учитывать, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными, на что указано в пункте 2.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. В связи с этим отбор членов комиссии должен осуществляться не только с учетом их профессиональной подготовки, но и с тем условием, что они реально будут заняты проведением инвентаризации.

    Исходя из практики на проведение инвентаризации материальных ценностей и сдачу дел и должности работникам из числа заведующих складом или кладовщиков выделяется до 10 рабочих дней.

    Инвентаризация хранящихся на складе (в кладовой) товарно-материальных ценностей осуществляется в соответствии с пунктами 3.15—3.26 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, а ее результаты оформляются инвентаризационными описями по формам № ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей», № ИНВ-4 «Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных», № ИНВ-5 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение» и др.

    В случае выявленных расхождений между фактическим наличием материальных ценностей и учетными данными, то есть при наличии излишков и (или) недостач материальных ценностей, оформляется также «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией» (форма № ИНВ-26), утвержденная постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. № 26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией».

    При передаче материальных ценностей новому материально ответственному лицу (при увольнении работника, переводе на другую должность или др.) кроме материалов обязательной инвентаризации оформляется также акт приема-передачи товарно-материальных ценностей. В акте отражаются наименование передаваемых товарно-материальных ценностей, их количество, цена за единицу, стоимость по каждой позиции, а также реквизиты (должность, Ф.И.О., роспись, дата) о сдаче и приеме материальных ценностей. В обязательном порядке в акте указывается дата, на которую приведены данные о наличии материальных ценностей. Основанием для заполнения данных акта могут являться итоги проведенной инвентаризации, то есть соответствующие инвентаризационные описи.акт приема-передачи материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому визируется главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утверждается руководителем организации (или уполномоченным им лицом), а по складам (кладовым и другим местам хранения) подразделений — руководителем соответствующего структурного подразделения. Представляется, что данные положения являются обязательными к исполнению при условии, что это закреплено в графике документооборота или ином локальном нормативном акте, принятом на уровне организации.

    При проверке акта главный бухгалтер и (или) иное должностное лицо обязаны сверить указанные в акте данные с данными бухгалтерского учета и материалами проведенной инвентаризации. В случае выявленных расхождений руководители организации, структурного подразделения или иное уполномоченное должностное лицо организации должны быть уведомлены о необходимости принятия мер к урегулированию разногласий до даты расторжения трудового договора, перевода работника на другую должность и т.п.

    Одновременно с этим руководитель кадрового органа или лицо, исполняющее его обязанности, должны быть уведомлены о необходимости заключения с новым сотрудником договора о полной материальной ответственности.

    При увольнении лица, ранее занимавшего должность заведующего складом или кладовщика, проведение и оформление результатов инвентаризации, принятие решения о выявленных расхождениях, а также иные действия должны быть проведены до даты расторжения с ним трудового договора.

    В ряде случаев сменяемые материально ответственные лица отказываются от участия в проведении инвентаризации, отказываются от подписи инвентаризационных ведомостей, акта приема-передачи товарно-материальных ценностей или совершения иных предусмотренных действий. В таких случаях проведение инвентаризации и оформление ее результатов также являются обязательными, и кроме того комиссионно должны быть оформлены акты, подтверждающие отказ работника от участия в инвентаризации, подписании акта, подтверждении выявленных фактов недостачи и т.п. В оформляемых актах следует указывать, что в присутствии свидетелей (с указанием их Ф.И.О., должности, места проживания) работник отказался от участия в мероприятиях, подписании соответствующих документов, а после этого также и того факта, что оформленный акт предложен для подписания работнику, но от его подписи он отказался. Обе части акта подписывают лицо, его составившее, а также свидетели.

    В случае отказа сменяемого работника от подписания инвентаризационных описей и (или) акта, свидетельствующих об имеющей место недостаче материальных ценностей, за новым сотрудником закрепляются фактически наличествующие материальные ценности.
    Улыбнись, и все получится))))))))

  6. #6
    Клерк
    Регистрация
    09.12.2006
    Сообщений
    3
    Спасибо за исчерпывающий ответ!

  7. #7
    Клерк
    Регистрация
    29.01.2007
    Сообщений
    1
    Издаваемый в каждом из случаев проведения инвентаризации приказ регистрируется в «Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации» (форма № ИНВ-23).
    Скажите, пожалуйста, можно ли журнал ИНВ-23 заводить ежегодно? Как он должен быть оформлен (обычная тетрадь подойдет или надо сшить сброшюровать и т.п.)? Кто должен быть ответственным за его ведение - кто-то из бухгалтерии? И как быть, если приказы регистрирует и отдает его копии ответственным канцелярия? Еще ираз раздавать копии? Кто должен расписаться в получении приказа - только председатель комиссии или еще и все ее члены?[

  8. #8
    Клерк
    Регистрация
    27.12.2006
    Адрес
    Крайний Север,Якутия
    Сообщений
    302
    Материально ответственное лицо
    и
    лицо , ответственное за сохранность товарно-материальных ценностей
    это разные люди?

    Если разные,то в чем разница?

  9. #9
    Аноним
    Гость

    кто ответственный

    подскажите: сели приемо-передача ТМЦ на складе проводится 8.11.2012 и материалы пришли тоже 8.11 2012 кто должен принять себе их старый кладовщик или новый?

  10. #10
    Клерк
    Регистрация
    07.03.2012
    Сообщений
    3,678
    Разницы нет, кто примет.
    Но логичней и целесообразней, чтобы принял новый МОЛ.
    Т.к. остатки будут проверяться у прежнего МОЛа на дату проверки, т.е на 8.11, иа они включают в себя обороты по 7.11.
    Отдельная инв. опись, комиссия внесла данные, новый МОЛ расписался, комиссия расписалась.

  11. #11
    Аноним
    Гость
    Ну если будет старый кладовщик принимать вам же эти ТМЦ дополнительно надо будет передавать новому, новый кладовщик принят, договор о мат ответственности заключен что мешает?

  12. #12
    ElenaLev
    Гость
    Цитата Сообщение от StasKR Посмотреть сообщение
    Спасибо за исчерпывающий ответ!
    Присоединяюсь, статья очень кстати!!!

  13. #13
    Аноним
    Гость

    Акт сдачи-приемки ТМЦ

    Вопрос: Будет ли признан законным акт-сдачи приемки ТМЦ от уволившегося кладовщика к новому, если он подписан в день увольнения предыдущего кладовщика, но накануне первого дня работы нового кладовщика в данной организации. Т.е. кладовщик уволился 30 числа, акт подписан 30 числа, а новый кладовщик работает в ООО лишь со следующего дня - 1 числа следующего месяца.

  14. #14
    Клерк
    Регистрация
    07.03.2012
    Сообщений
    3,678
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    Будет ли признан законным
    Кем?

  15. #15
    Клерк
    Регистрация
    28.09.2012
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    4,943
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    Вопрос: Будет ли признан законным акт-сдачи приемки ТМЦ от уволившегося кладовщика к новому, если он подписан в день увольнения предыдущего кладовщика, но накануне первого дня работы нового кладовщика в данной организации. Т.е. кладовщик уволился 30 числа, акт подписан 30 числа, а новый кладовщик работает в ООО лишь со следующего дня - 1 числа следующего месяца.
    Материальная ответственность в данном контексте - это категория трудового законодательства. Соответственно возложена она может быть только на стороны трудового договора (работника или работодателя).

    Однако, на мой взгляд, осуществленную операцию можно трактовать как сдачу материальных ценностей на хранение. См. главу 47 ГК РФ "Хранение". С этой позиции акт можно будет считать вполне законным.

  16. #16
    Клерк
    Регистрация
    12.05.2007
    Сообщений
    935
    если увольняется МОЛ, а нового еще нет, кому передать можно имущество? можно ли на директора?

  17. #17
    Клерк
    Регистрация
    28.09.2012
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    4,943
    Цитата Сообщение от Alexey_tob Посмотреть сообщение
    если увольняется МОЛ, а нового еще нет
    Может не быть работника, выполняющего ту же работу, но МОЛ должен быть всегда. Этого требует обеспечение сохранности имущества учреждения.

    Цитата Сообщение от Alexey_tob Посмотреть сообщение
    можно ли на директора?
    Поэтому думаю, что да.

  18. #18
    Клерк
    Регистрация
    06.04.2016
    Сообщений
    2
    Подскажите, пожалуйста, увольняется МОЛ передает материалы на склад. Склад принимает их как бу. Обязательно ли определять износ и сумму износа (а соответственно и списывать). И еще если в акте прописать что передаются материалы находящиеся в производстве,означает ли что они автоматически считаются бу? Где это должно быть прописано

  19. #19
    Клерк
    Регистрация
    28.09.2012
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    4,943
    АняКо, вопрос про передачу МЗ в государственном (муниципальном) учреждении?

    В бух. учете организаций сектора гос. управления действует норма, изложенная в п. 107 Инструкции № 157н: "Фактическая стоимость материальных запасов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и настоящей Инструкцией".

  20. #20
    Клерк
    Регистрация
    06.04.2016
    Сообщений
    2
    Здравствуйте, да мы гос предприятие(не бюджет), читала инструкцию просто в данному случае получается что при передаче мне надо сменить карточку с просто материала на материал бу с чем и возник вопрос с определением суммы износа.

  21. #21
    Клерк
    Регистрация
    28.09.2012
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    4,943
    АняКо, если у Вас государственное унитарное предприятие, то Вам нужно задать вопрос в разделе "Бухучет и налогообложение" (http://forum.klerk.ru/forumdisplay.php?f=3), в этом разделе обсуждается учет только в гос. (муниципальных) учреждениях.

    Также можете посмотреть п. 20 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н), посвященный созданию резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

+ Ответить в теме

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

Ваши права

  • Вы можете создавать новые темы
  • Вы можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения
  •