С чего начать? Организация работы ООО

[Fольга]

Уважаемые господа,
подскажите, плиз, что делать. Ситуация такая:
1) Есть фирма (ООО), занимающаяся обслуживанием инженерных систем.
2) Бывшее руководство, проработав 2 месяца, самоустранилось и мне как снег на голову свалилась эта работа.
3) Фирма должна работать.

4) Непосредственно вопрос: как быть с бухгалтерией и налогами? Хочу научиться все делать сама. Нужна 1С? Какая? Чтобы не путаться в самом начале и не терять даром время, подскажите, с чего начать?

[maxs]

Странно хотеть учиться и одновременно чтобы работала фирма. Стоит наверно, на первое врмя, взять опытного бухгалтера, а заодно и помощника, чтобы обеспечить сразу практику в бухгалтерии 2 сотрудникам.

[Fольга]

Ситуация складывается так, что нанять сотрудника не получается.
Так что придется все делать самой.
На первое время у меня будет только бухгалтер-советчик, к которому будет возможность обращаться с вопросами.
Но, квалификация его мне неизвестна, а с завышенным самомнением среди бухгалтеров приходилось сталкиваться не раз.
Вот и рассчитываю на совет опытных участников форума.

[Симба]

Ох, была я таким советчиком... Невозможно объять необъятное и объяснить человеку, далекому от финансов, за короткий промежуток времени, почему надо так и никак по-другому.
Нет возможности у фирмы - платите из своих средств, пусть вам помогут специалисты,ну вы же хотите, чтобы фирма потом работала, а не буксовала из-за косяков.

[VasilHorov]

На этапе становления без профи не обойтись, одна дорога нанять человека чтоб он поставил все на поток. А у вас хоть какая то клиентская база есть?

[Fольга]

Объять необъятное, конечно невозможно.
НО:
1) нанимать никого не буду (принимается как аксиома, без объяснений).
2) фирма пока работает 3 месяца, но без к/л операций - нулевой баланс сдается.
3) сегодня вечером уже иду на курсы по практической бухгалтерии.
4) на этой неделе поставлю 1С 8.0.

[Вислоухая]

Лучше поставьте 8.1

[Fольга]

Спасибо за совет. А почему лучше 8.1?

[Вислоухая]

Вроде бы как 8.0 не будет поддерживаться.

[Аноним]

Уважаемые господа,
подскажите, плиз, что делать. Ситуация такая:
1) Есть фирма (ООО), занимающаяся обслуживанием инженерных систем.
2) Бывшее руководство, проработав 2 месяца, самоустранилось и мне как снег на голову свалилась эта работа.
3) Фирма должна работать.

4) Непосредственно вопрос: как быть с бухгалтерией и налогами? Хочу научиться все делать сама. Нужна 1С? Какая? Чтобы не путаться в самом начале и не терять даром время, подскажите, с чего начать?

================
Вопрос не в 1С, а в Вас и вашей организации и конкретной ситуации в которой вы попали благодаря ей..
пишите, если в москве или МО помогу чем смогу самому было не просто...
dubna3@mail.ru

[Свой]

Объять необъятное, конечно невозможно.
НО:
1) нанимать никого не буду (принимается как аксиома, без объяснений).
2) фирма пока работает 3 месяца, но без к/л операций - нулевой баланс сдается.
3) сегодня вечером уже иду на курсы по практической бухгалтерии.
4) на этой неделе поставлю 1С 8.0.

Маловероятно что форум да и вообще какой-либо советчик (не включаясь в ваш процесс) даст вам "волшебный" совет как:
- построить бизнес-процессы в фирме
- поставить бухгалтерский, кадровый, оперативный учеты
- наладить работу с персоналом
- наладить работу с клиентами и поставщиками

[Fольга]

Маловероятно что форум да и вообще какой-либо советчик (не включаясь в ваш процесс) даст вам "волшебный" совет как:
- построить бизнес-процессы в фирме
- поставить бухгалтерский, кадровый, оперативный учеты
- наладить работу с персоналом
- наладить работу с клиентами и поставщиками

Я и не жду "волшебных" советов, хотя и люблю научную фантастику.

на данный момент больше всего мне важно организовать учет, в первую очередь бухгалтерский, так как это то, чего я не знаю совсем, а человек более всего боится неизвестности.
В остальном же пока (т-т-т) серьезных проблем нет: готовы и договоры с клиентами, и сами клиенты, чтобы их подписать; рабочие готовы работать, а отложить я все решила на июль, чтобы баланс за II квартал был по нулям.

[Демидова Татьяна]

Невозможно объять необъятное и объяснить человеку, далекому от финансов, за короткий промежуток времени, почему надо так и никак по-другому

возможно, если человек хочет понимать.

Я вижу, что у Fольга, фирма маленькая, штат главбухов ей не нужен, как и строить бизнес-процессы и прочие всякие "штучки", которыми балуются фирмы, перешагнувшие границу, отделяющую малое предприятие от среднего.

Нужна 1С? Какая?

1С бухгалтерия 8.1 базовая. Стоит 3000 рублей, обновления скачиваются бесплатно. Идеальный для вас вариант, имхо.

как быть с бухгалтерией и налогами? Хочу научиться все делать сама

как быть? бухгатерию вести, налоги считать, хотите научиться - учитесь. Не боги горшки обжигают. На своих ошибках и научитесь, главное, пониматьчто делаешь и нести за это ответственность.

На первое время у меня будет только бухгалтер-советчик, к которому будет возможность обращаться с вопросами.
Но, квалификация его мне неизвестна, а с завышенным самомнением среди бухгалтеров приходилось сталкиваться не раз.

Конечно, желательно обращаться к проверенному человеку, квалификация которого подтверждена положительными отзывами ваших друзей. Однако, мгу набросать примерную схему тестирования вашего советчика. Попробуйте задать ему несколько примитивных, но кокретных вопросов, на которые вы знаете ответы, но ему, естественно, не говорите что знаете, а послушайте ответы как будто это все для вас вновь.

Обслуживанием инженерных систем:
1. Нужна ли лицензия или какие-то иные разрешения на такой вид деятельности (например: краем уха услышала, что нужна еще и строительная лицензия???)
2. Нужно ли выписывать кс-2, кс-3 или достаточно обычного акта? (Например: Мне тут сказали, что я обязательно должна выписывать кс-2 на мои работы, это что, правда???)
3. что-то еще, что вам близко и понятно.

И второй момент - советчик должен говорить доступным языком, разжевывая и объясняя материал так, чтобы вы поняли. Не должно быть такого, что советчик говорит заумными терминами, не расшифровывая их значений, запутывает вас, говорит невнятно, не может проиллюстрировать ситуацию примерами или нарисовать схему. Если вам советчик кажется слишком заумным - меняйте его.

[Fольга]

Татьяна Демидова, спасибо Вам за дельные советы и поддержку.

И еще вопрос:
Можно ли мне оформить трудоустройство на эту фирму задни числом (с марта месяца)? То есть может ли сотрудник просто числиться (или даже работать), но не получать з/п, а предприятие соответственно не платить налоги? Мне кажется, что тут что-то не так.... Просветите пожалуйста, пока я ТК изучаю.

[Демидова Татьяна]

Можно ли мне оформить трудоустройство на эту фирму задни числом (с марта месяца)?

теоретически можно, хотя по закону нельзя. практически возникнут нюансы.

То есть может ли сотрудник просто числиться (или даже работать), но не получать з/п, а предприятие соответственно не платить налоги?

Теоретически может. На практике возникнут проблемы.

Мне кажется, что тут что-то не так.... Просветите пожалуйста, пока я ТК изучаю.

Конечно не так. Бесплатно у нас никто не работает, и все это понимают. Надо назначать адекватные оклады (а лучше белые), начислять и платить зп и налоги с неё.

Исключением является гендиректор, который обычно до первой выручки может работать без зарплаты и то, если он же является собственником. Это негласное (неофициальное) разрешение. То есть, проверяющие смотрят на это сквозь пальцы, так как понимают, что без директора фирмы работать не может, а платить нечем. Как только начинается выручка, следует установить директору оклад - хотя бы минималку. Пусть будет, например, 3000 рублей. Как только начинается регулярная выручка, должно быть соответствующее количество сотрудников и зарплата. Директору не меньше 15 тыр, сотрудникам не меньше 10 тыр. Это по Москве. Хотя, налоговые сейчас озвучивают зарплаты среднеотраслевые, но на них даже работающее в белую предприятие не всегда может ориентироваться.

[rina461]

Добрый день! Я хоть и бух с опытом, но давно не сталкивалась с ОСНО. Сегодня ходила в ИФНС по поводу отчета за июнь(полугодие), регистрация 10 июня. Сказали все сдавать. Но посоветовали ОС пока не вводить в эксплуатацию, т.к списать надо будет сразу - до 20000. А расходы без доходов они не принимают. Хотя где-то на форуме звучали вопросы-ответы на эту тему. Подскажите, где найти и как лучше сделать. Они посоветовали на 97 "до первой звезды, да и сотрудников оформить с 01.07, а вот что с малоценкой делать, тоже на 97? И НДС? Были расходы по нему, а будет ли возмещение и как отразить, если показывать через 97? Все занть невозможно. В голове каша. Дайте ссылки на что-нибудь, чтобы не вылететь после первого отчета!!! rina461@rambler.ru ем заранее благодарна.

[rina461]

Извиняюсь за ошибки в написании. Торопилась и устала. Все новое выматывает

[grosh]

возможно, если человек хочет понимать.

Поддерживаю. При необходимости и желании возможно многое.

[Демидова Татьяна]

rina461, в первую очередь вам стоит освоить функцию "поиск" на форуме. Не обижайтесь, пожалуйста, но это и правда столько раз обсуждалось, в тч и мной, что повторять уже нет сил.

[Fольга]

налоговые сейчас озвучивают зарплаты среднеотраслевые 

Подскажите, пожалуйста, где можно с ними ознакомиться?
И еще один вопрос: сейчас по бухгалтерии и налогам издается множество журналов. На какой стоит подписаться и стоит ли?

[Демидова Татьяна]

Подскажите, пожалуйста, где можно с ними ознакомиться?

на сайте ФНС регулярно публикуются

[Миша Л.]

на сайте ФНС регулярно публикуются

Чего-то я такого там не видел. Ссылочку не дадите?

На сайте статистики http://www.gks.ru/ вот кое-что есть если поискать.