персональные данные

[olga-osina]

доброе утро, подскажите, если занимаетесь в ваших организациях вопросом обработки персональных данных.
какие документы необходимо иметь в организации?

Обычное ООО, обрабатываем персональные данные своих сотрудников (начисление з/п, сдача отчетности)
Вроде бы должны быть вот эти документы:

1. приказ руководителя о назначении ответственного за работу с персональными данными и обеспечении их защиты.
2. документ, содержащий перечень персональных данных которые реально используются в деятельности организации. В этом перечне должны быть:
• заявление о приеме на работу;
• анкета сотрудника;
• личная карточка;
• личное дело;
• трудовой договор;
• приказы;
• трудовая книжка;
• материалы аттестационных комиссий.
Помимо этого, в перечне должны быть указаны документы, содержащие те сведения о сотрудниках, которые организация представляет в различные государственные органы (налоговую и трудовую инспекции, органы статистики).
3. список лиц, допущенных к работе с персональными данными. Этот документ утверждается приказом руководителя и доводится под подпись до всех указанных в нем сотрудников
4. Положение о работе с персональными данными

[kiry]

документ, содержащий перечень персональных данных которые реально используются в деятельности организации. В этом перечне должны быть:
• заявление о приеме на работу;
• анкета сотрудника;
• личная карточка;
• личное дело;
• трудовой договор;
• приказы;
• трудовая книжка;
• материалы аттестационных комиссий.

Это не перечень ПД, это доки, где они используются.
По закону:"персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)" К ним, например, относятся: фамилия, имя, отчество, пол, возраст, образование, место жительства физического лица и т.д., даже сведения о детях работника-это ПД...

[Татьяна-Васильевна]

не согласна

фамилия, имя, отчество

Иванов Иван Иванович, есть уже решения судов, эти данные будут подлежать защите Закона как персональные данные, только если они сами по себе помогают идентифицировать конкретное лицо, раскрытие чужого имени и отчества лица не является нарушением Закона, если только эти имена не уникальны.

[olga-osina]

а какие все таки доки надо сочинить, подписать и распечатать и чтобы они были в организации?

[Татьяна-Васильевна]

olga-osina, так вроде у Вас есть ЛНА +список лиц + перечень документов. Это ведь Вы создали тему? https://forum.klerk.ru/showthread.php?t=596422&

[olga-osina]

тема не моя, я разместила список, но в правильности его я не уверена.
жду критики, замечаний, одобрений

[Владимир Лойер]

есть уже решения судов

реквизиты есть этих решений?