Соглашение или договор

[Анжелика Ник]

Для обмена электронными документами с контрагентами достаточно ли внести пункт об этом в обычный договор поставки товаров или надо заключать отдельный договор (соглашение) об обмене...Какие положения там должны быть отражены...

[«Контур Диадок»]

Для обмена электронными документами с контрагентами достаточно ли внести пункт об этом в обычный договор поставки товаров или надо заключать отдельный договор (соглашение) об обмене...Какие положения там должны быть отражены...

Добрый день!

ГК РФ (ст. 160) позволяет использовать электронную подпись при совершении сделок в случаях и порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. На данный момент действует Федеральный закон РФ от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи», регламентирующий порядок использования электронной подписи. В соответствии с п.1 ст. 6 данного закона «Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП), признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью».
Таким образом, при подписании КЭП электронный документ признается юридически значимым на уровне федерального закона без выполнения каких-либо дополнительных условий.

Все передаваемые через Диадок документы подписываются исключительно КЭП. Поэтому для признания электронных документов, переданных через Диадок, юридически значимыми, с контрагентом не нужно заключать никаких дополнительных соглашений — достаточно просто подключиться к Диадоку и подписать лицензионный договор с компанией СКБ Контур.

Согласие на переход с бумажного документооборота на электронный может быть осуществлено в устной или письменной форме, а также путем совершения конклюдентных действий, т.е. действиями, выражающими волю какого-то лица установить правоотношение (например, принять приглашение о добавлении в контрагенты по ЭДО в Диадоке).

Если у компаний есть потребность детально прописать особенности взаимодействия с контрагентом, (например, каковы будут обязательства и ответственность сторон, в каких форматах будут передаваться документы, каким образом будет происходить исправление документов и т д.) — то лучше составить соглашение о порядке работы с электронными документами. Форма соглашения может быть любая.