Вопрос по оформлению ТТН и УПД

[Аноним]

Всем здравствуйте!
Пожалуйста, подскажите как правильно оформлять УПД и ТТН, как правильно указать Грузоотправителя????
Ведь в основном ПРОДАВЦЫ стараются не оглашать своим покупателям информацию о том кто их поставщик и по какой цене они приобретали сами товар. Чем больше читаю информации тем больше сомнений.
Ситуация следующая:
1) наша компания Солнце, мы явл.оптовым продавцом;
2) компании Мечта, которая явл. нашим поставщиком;
3) авто трансп. компания Пуля, с которой Мечта заключает договор на авто услуги (если мы покупаем материал с авто доставкой, и тогда водитель по доверенности получает и доставляет груз напрямую нашему покупателю, грузополучателю, у нас собственного склада нет);
4) компании Наста- это наш покупатель (головная организация в Москве- она является Плательщиком, у которого есть обособленное подразделение в другом городе -Обос.подразд. является Грузополучателем).
Поставки прошли без договора, по счетам, грузополучателем был наш покупатель, отгрузка шла напрямую на его склад.
1) сейчас мы уже подписали договор с поставщиком, но в нем не прописываем грузополучателя/ или адрес доставки для следующих поставок, в договоре указаны
реквизиты нашей фирмы. Грузополучателем опять таки будет наш покупатель, обособ.подразд. Насты, его склад. Считается ли это транзитной доставкой в таком случае?
2) Я оформила для покупателя УПД, в которой указала Продавцом нас Солнце,
Грузоотправителем Солнце (хотя как почитала в Консультанте и др.источниках должна
указать Мечту-нашего поставщика или вообще АТК Пуля???), Грузополучателем
Обособл.подразделение Насты, а Покупателем головную орг. Насты.
В строке УПД "Данные о транспортировке и грузе" указала данные АТК Пуля и данные
доверенности на водителя.
По строке "товар груз передал" указала водителя, а ответст.за правил.оформ.факта
хоз.жизни директора Солнце (оформлен только директор).
3) К УПД я оформила ТТН, в которой указала Грузоотправителем Солнце (а судя по
всему должна указать Мечту, потому что с его склада идёт отгрузка и доставка, по его
договору с АТК Пуля)???
Грузополучателем указала Обособл.подразделение Насты, а Плательщиком его
головную организацию.
По второму транспортному разделу ТТН вроде все понятно, Организацию указываю
перевозчика, т.е. АТК Пуля.
4) Если мы в дальнейшем будем включать стоимость доставки в стоимость материала, то я должна оформлять для покупателя только УПД, без ТТН, верно?
ПОЖАЛУЙСТА, подскажите КОГО ГДЕ ПРАВИЛЬНО УКАЗЫВАТЬ?
Написала очень подробно, буду очень признательна за помощь и ссылки на нормативные
акты! Спасибо!!!!

[Посторонним_В]

Как вариант: весь документооборот вести через ЭДО.

[Angel6952]

Как вариант: весь документооборот вести через ЭДО.

Добрый день! мы и планируем вести документооборот через ЭДО, но для начала хотелось бы понять как ГРАММОТНО и ВЕРНО заполнять документы, потому что информация в интернете разная. А потом уже планирую разбираться в тонкостях ЭДО. Вы сможете мне подсказать как правильно оформлять документы в моем случае? Благодарю!

[ZZZhanna]

Если мы в дальнейшем будем включать стоимость доставки в стоимость материала, то я должна оформлять для покупателя только УПД, без ТТН, верно?

а везти без документов как собираетесь?

[Посторонним_В]

а везти без документов как собираетесь?

Все эти игры со скрытием контактов производителя решаются конечным покупателем очень быстро:
1. Производитель упаковывает продукцию и там все контакты. Контакты могут быть так же и сопроводительных документах (гарантийный талон и т.п.).
2. Если очень нужно, то можно подойти к водителю (перевозчику) и просто спросить адрес места погрузки и контактный телефон.
Есть ли смысл заморачиваться при этом с документами?

[Angel6952]

мы подготовили ТТН накладную для водителя. товар уже благополучно доставлен. вопрос в том как мне правильно оформить все документы и при необходимости заменить оригиналы у нашего покупателя. Благодарю!

[ZZZhanna]

вопрос в том как мне правильно оформить все документы и при необходимости заменить оригиналы у нашего покупателя.

а почему вдруг покупатель должен соглашаться менять документы?
И с таким проблемным поставщиком, который пытается что-то скрывать и менять документы, покупатель быстрее откажется работать, проблемы никому не нужны.
И еще вопрос - за чей счет доставка? Если по документам вы уберете перевозку - значит, расходы на перевозку фиктивные, вы это понимаете?

[Angel6952]

а почему вдруг покупатель должен соглашаться менять документы?
И с таким проблемным поставщиком, который пытается что-то скрывать и менять документы, покупатель быстрее откажется работать, проблемы никому не нужны.
И еще вопрос - за чей счет доставка? Если по документам вы уберете перевозку - значит, расходы на перевозку фиктивные, вы это понимаете?

мне кажется вы не совсем поняли мою мысль. моя задача не скрывать что-то от нашего конечного покупателя, а правильно и грамотно оформить все строчки в документах. чтобы при проверках у ИФНС не было к нам и нашим контрагентам никаких вопросов. я не собираюсь убирать перевозку, а хочу понять где и кого правильно необходимо указывать (поставщик, покупатель, покупатель обособка и транспортная компания)
МОЯ ФРАЗА: "Ведь в основном ПРОДАВЦЫ стараются не оглашать своим покупателям информацию о том кто их поставщик и по какой цене они приобретали сами товар. " это логично в реалиях нашего времени, но видимо эта фраза ввела Вас в заблуждение касательно моего умысла. А менять документы у покупателя означало, что если есть ошибки в моих документах то заменить их своевременно, а не когда-то потом, когда будет поздно. Моя задача грамотно оформлять все документы и очень хочу к этому стремиться. Благодарю!

[Angel6952]

Все эти игры со скрытием контактов производителя решаются конечным покупателем очень быстро:
1. Производитель упаковывает продукцию и там все контакты. Контакты могут быть так же и сопроводительных документах (гарантийный талон и т.п.).
2. Если очень нужно, то можно подойти к водителю (перевозчику) и просто спросить адрес места погрузки и контактный телефон.
Есть ли смысл заморачиваться при этом с документами?

Добрый вечер! у нас нет никаких игр. Наш покупатель знает нашего поставщика, и более того мы ему предоставляем сертификаты на продукцию (на которых наш поставщик указан). Вопрос был в том, что запуталась, как мне ПРАВИЛЬНО оформлять документы. Благодарю за участие!

[ZZZhanna]

Поставки прошли без договора, по счетам, грузополучателем был наш покупатель, отгрузка шла напрямую на его склад.

откуда тогда вам известно, куда везти товар, если это склад обособки покупателя?

Грузоотправитель - это склад, откуда вывозится груз, это м.б. как склад продавца, так и склад сторонней организации, где по каким-то причинам в данный момент находится груз.
Грузополучатель - любой склад, куда ТК должна доставить груз, это м.б. как склад продавца, так и склад обособки продавца или сторонней организации, в т.ч. покупателя вашего покупателя.
Правильно - это указывать то, что на самом деле. Неправильно - указывать то, что не соответствует местам фактических мест отгрузки и доставки груза.

[Angel6952]

откуда тогда вам известно, куда везти товар, если это склад обособки покупателя?

Грузоотправитель - это склад, откуда вывозится груз, это м.б. как склад продавца, так и склад сторонней организации, где по каким-то причинам в данный момент находится груз.
Грузополучатель - любой склад, куда ТК должна доставить груз, это м.б. как склад продавца, так и склад обособки продавца или сторонней организации, в т.ч. покупателя вашего покупателя.
Правильно - это указывать то, что на самом деле. Неправильно - указывать то, что не соответствует местам фактических мест отгрузки и доставки груза.

На момент 1ых поставок мы не заключали договор с нашим поставщиком, оплачивали по счетам. Но с нашим покупателем договор заключен изначально, и там указан адрес грузополучателя.

Нам наш поставщик в документах указывает НАС плательщиком и грузополучателем, но адрес указан обособки нашего покупателя.
Поэтому я совсем запуталась как правильно указать в УПД и ТТН

[ZZZhanna]

Нам наш поставщик в документах указывает НАС плательщиком и грузополучателем, но адрес указан обособки нашего покупателя.

тогда и грузополучатель д.б. ваш покупатель.