Компенсация за личный автомобиль

[Аноним]

Подскажите, пожалуйста, хотим в компании оплачивать менеджерам ГСМ и "аренду авто". Первый раз с этим столкнулась, поэтому куча вопросов - путевой лист нужен-нет?, каков размер выплаты ежемесячно?, как это оформить официально?, машина должна быть в собственности или можно по доверенности? Не дайте пропасть, плиз, объясните.

[НаТаЛи...]

1. Договор аренды авто с выплатой (начислять НДФЛ).Если в договоре отразите что обслуживание и ремонт авто за счет арендатора, то можно списывать и эти затраты, и автостоянку...
2. Путевой лист (можно 1 в месяц на каждое авто)
3. Доплата за выполнений функций водителя и начисление з/п нал.
4. Если в собственности у арендодателя, то можно списать и ОСАГО
5. Списание ГСМ и возврат денег по авансовому отчету

[Tortilla]

из перечисленного считаю

3. Доплата за выполнений функций водителя и начисление з/п нал.

не обязательным...

4. Если в собственности у арендодателя, то можно списать и ОСАГО

ОСАГО И КАСКО можно в любом случае списать

[НаТаЛи...]

Доплата за выполнений функций водителя и начисление з/п нал. не обязательным, если у Вас в трудовом договоре прописано, что работа разъездного характера, но если Вы начислите доплату 1000руб +налог 30,2% (расходы организации), то вопросов у налоговиков будет меньше. КАСКО оформляется на собственника, а если Вы не собственник, до чужие затраты Вам трудно будет подтвердить.

[Грызу гранит науки]

1) Можно оформить договор аренды транспортного средства (с экипажем или без), с суммы выплаты начисляете и платите НДФЛ, списываете ГСМ (в пределах норм, нормы рассчитываете сами с учетом коэффициентов сезонности и пр., документ не помню как называется, где эти коэффициенты) и другие расходы, прописанные в договоре, встаете на учет (если еще не стоите) в росприроднадзор и каждый квартал до 20 числа после окончания квартала сдаете расчет и платите сбор за негативное воздействие на окружающую среду, заполняете путевые листы.
2) Или начисляете компенсацию за использование автомобиля в служебных целях. По такой компенсации НДФЛ и страховых взносов нет (если компенсация в пределах норм, установленных постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92), у нас размер компенсации 1200 р. в месяц (норма). Недавно попадалась статья в консультанте, что путевые листы в таком случае не надо оформлять. Да и по поводу отсутствия налогооблагаемой базы при выплате компенсации сверх норм постоянно статьи попадаются. Если ваш сотрудник управляет авто по доверенности, то этот вариант не подходит. ГСМ и прочие расходы по содержанию авто входят в эту сумму, т.е. рассчитывать нормы ГСМ и оформлять авансовые отчеты не надо. Нужен приказ.
Если планируете списывать большие суммы, то лучше 1 вариант (в договоре прописать какие расходы оплачивает арендатор), если 1200 р. в месяц вас устроит, то по 2 варианту меньше заморочек.