Операционная касса

[Аноним]

Нашла все-таки удобный способ. Используя счет 50.2, приходую торговую выручку в головную кассу в этот же день. ОП находится за 400 км, в принципе вполне реально. А вот сдаю в банк на следующий день. И тогда нумерация листов кассовой книги сохраняется с первого листа.

[ZZZhanna]

приходую торговую выручку в головную кассу в этот же день

т.е. если сделать инвентаризацию в головной кассе, у кассира обнаруживается недостача? Кто ее выплачивать будет, и отвечать за несуществующие деньги?
А в ОП приезжаете, там денег нету, и никто за это не отвечает, деньги-то типа сданы в головную кассу.

[Аноним]

т.е. если сделать инвентаризацию в головной кассе, у кассира обнаруживается недостача? Кто ее выплачивать будет, и отвечать за несуществующие деньги?
А в ОП приезжаете, там денег нету, и никто за это не отвечает, деньги-то типа сданы в головную кассу.

Нам в этом отношении пока проще, так как директор, бухгалтер и кассир пока в одном лице...

[ZZZhanna]

директор, бухгалтер и кассир пока в одном лице...

а в ОП кто?

[Аноним]

а в ОП кто?

Директор в том же лице. ОП - это цех производства, и отпуск продукции осуществляется по заявкам.

[ZZZhanna]

отпуск продукции осуществляется по заявкам.

т.е. в реальности, по заявке директор едет в ОП за 400км, получает деньги от заказчика, и с деньгами возвращается обратно?

[BuhStudent]

Не удобно мне стало с Вами Анонимно общаться, зарегистрировалась.

т.е. в реальности, по заявке директор едет в ОП за 400км, получает деньги от заказчика, и с деньгами возвращается обратно?

Да, так и получается.

[ZZZhanna]

зарегистрировалась.

Поздравляю

Да, так и получается.

и получается, что ваш способ

Используя счет 50.2, приходую торговую выручку в головную кассу в этот же день.

как раз наиболее правильный, а то, что Вы пытались придумать раньше, было лишнее.

[BuhStudent]

.... а то, что Вы пытались придумать раньше, было лишнее.

Я просто еще сомневалась уместно ли будет применение счета 50.2. Теперь в 1с буду вести ПКО и РКО и головной и ОП, а кассовую книгу ОП отдельно вручную.
С Вашей помощью разобралась. Спасибо огромное!

[Светлана Крым]

Доброго дня! Подскажите, пожалуйста, возникли еще вопросы по кассе ОП, что должно быть по провдкам ПКО 50.01 90.01.1, код структурного подразделения?
В РКО ОП, когда сдача выручки в головную кассу, 57.01 50.01 , какое написать основание в РКО?

[ZZZhanna]

код структурного подразделения?

это если он есть, этот код.

какое написать основание в РКО?

мы пишем "инкассация выручки"

[Светлана Крым]

это если он есть, этот код.

А код сами создаем? я не сталкивалась, извините, что столько вопросов... Или можно без кода?

[ZZZhanna]

А код сами создаем?

да, если он нужен

[Светлана Крым]

да, если он нужен

это если не одно подразделение обособленное? а в каком тогда цифровом значение должно выражаться, подскажите, пожалуйста?

[ZZZhanna]

я не знаю, у меня этих кодов нет У меня подразделения имеют название, а не код.
Форма ПКО не менялась с советских времен, возможно, раньше в этом был какой-то смысл.

[Светлана Крым]

понятно, спасибо за вашу помощь!

[Светлана Крым]

Доброго дня!
Еще вопрос, по магазину офрмлены продавцами директор и продавец, в ПКО по ОП магзин можно указывать только продавца или нужно по дням работы смотреть, кто работал в тот день по графику?

[gnews]

кто работал

[Светлана Крым]

Хорошо, спасибо! а директора по приказу указывать, что он по кассе ОП кассир?

[Светлана Крым]

или не надо
я уже что то совсем заработалсь... подскажите, пожалуйста....

[ZZZhanna]

а директора по приказу указывать, что он по кассе ОП кассир?

да, сделать приказ, что директор возлагает на себя обязанности кассира, можно еще указать "без дополнительной оплаты".

[Светлана Крым]

Спасибо вам, огромное!!!

[Аноним]

добрый день.
У нас два ОП в разных городах . НТТ. ККМ нет. Номенклатуры мало. Мы ООО.
Учет ТМЦ ведем в эксель. Выручки не великие, 2 раза в месяц инкассаторы забирают из ТТ.
Продавцы от руки записывают продажи в тетради и мне скидывают скан. Я приезжаю раз в два месяца и делаю учет. Нас всё устраивает и всё сходится, но есть еще налоговики, которые могут проверить кассовую дисциплину. Им же тетрадки не покажешь. Тогда какую книгу должен вести на месте продавец- кассир?

[ZZZhanna]

ККМ нет

ЕНВД?

Тогда какую книгу должен вести на месте продавец- кассир?

кассовую книгу с ПКО и РКО.

[camelya]

Добрый день!
Читаю эту тему и все равно пока в голове все по полочкам не разложилось. Поэтому возникли следующие вопросы
Имеется магазин с несколькими кассами, и сейф в магазине. Предположим, магазин ведет кассовую книгу (как обособленное подразделение - де факто или де юре - не важно).
1) Есть ли варианты оформления выдачи денег на размен (и их возвращения), а также переноса части выручки из ККМ в сейф в течение дня - кроме ПКО/РКО?
2) если оформлять ПКО/РКО, получается ,концептуально,что деньги в ККМ - уже за пределами кассы магазина с бух точки зрения (за пределами КАССЫ ПРЕДПРИЯТИЯ) ? - не отражаются в остатке в листе кассовой книги, пока не сделан ПКО по выручке, или возврату размена ?
3) предположим, что обнаружили недостачу по ККМ - оформили КМ-9. Получается , что для кассы магазина с бух точки зрения не нужно делать инвентаризацию и оформлять ИНВ-15? Просто оприходовать выручку меньшей суммы? На основании какого документа тогда делать проводку на недостачу?? Прямо на основании КМ-9?
4)Повсеместно советуют оформлять один ПКО/РКО на размен на кассира в месяц/год - с оформлением соответствующего приказа.
Тогда как объяснить тогда наличие "ЛИШНИХ" разменных денег в сейфе вечером - когда все наличные из денежного ящика ККМ переносятся в сейф?
5) Правильно ли я понимаю, что способ оформления прихода/расхода денег между подразделением и другими подразделениями/офисом зависит от того, ведет ли данное подразделение кассовую книгу - если ведет - все общение через ПКО/РКО, которые делает подразделение, а если нет - то через КО-5 и ордера выписывает офис, а наше подразделение является просто операционной кассой?
6) ну и наверно, в целом, все зависит от ответа на вопрос - является ли все-таки отдельная ККМ операционной кассой? Если да (может такое можно сделать приказом руководства?), то наверно и ПКО/РКО не обязательно оформлять на размен и инкассацию в сейф, можно обойтись КО-5??


Извините за сумбур, я не бухгалтер ни в коем разе
Спасибо заранее за ответы

[ZZZhanna]

Есть ли варианты оформления выдачи денег на размен (и их возвращения), а также переноса части выручки из ККМ в сейф в течение дня - кроме ПКО/РКО?

4.5. При наличии старшего кассира операции по передаче наличных денег между старшим кассиром и кассирами в течение рабочего дня отражаются старшим кассиром в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005 с указанием сумм передаваемых наличных денег. Записи в книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005 осуществляются в момент передачи наличных денег и подтверждаются подписями старшего кассира, кассира.

если оформлять ПКО/РКО, получается ,концептуально,что деньги в ККМ - уже за пределами кассы магазина с бух точки зрения (за пределами КАССЫ ПРЕДПРИЯТИЯ) ? - не отражаются в остатке в листе кассовой книги, пока не сделан ПКО по выручке, или возврату размена ?

ну как бы да. Если использовать для оформления размена сч.50.02, то в учете они остаются, а в кассовой книге действительно на остатке их не будет.

Просто оприходовать выручку меньшей суммы? На основании какого документа тогда делать проводку на недостачу?? Прямо на основании КМ-9?

можно и так.

Повсеместно советуют оформлять один ПКО/РКО на размен на кассира в месяц/год - с оформлением соответствующего приказа.
Тогда как объяснить тогда наличие "ЛИШНИХ" разменных денег в сейфе вечером - когда все наличные из денежного ящика ККМ переносятся в сейф?

так правильно оформленный размен как раз и имеет право находиться не в сейфе, а в денежном ящике.

Правильно ли я понимаю, что способ оформления прихода/расхода денег между подразделением и другими подразделениями/офисом зависит от того, ведет ли данное подразделение кассовую книгу - если ведет - все общение через ПКО/РКО, которые делает подразделение, а если нет - то через КО-5 и ордера выписывает офис, а наше подразделение является просто операционной кассой?

в данный момент предусмотрено ведение кассовой книги в каждом подразделении, поэтому второго варианта не существует.

является ли все-таки отдельная ККМ операционной кассой?

ну а как ее еще назвать?

то наверно и ПКО/РКО не обязательно оформлять на размен и инкассацию в сейф, можно обойтись КО-5??

формально - да, фактически при проверке сталкивалась с нетерпящим возражений требованием налоговых органов на каждый чих выписывать ПКО/РКО.

[camelya]

ZZZhanna!
Огромное спасибо за ответ!
Появилась некая перспектива построить логическую цепочку документов.

P.S. Туча респектов лично Вам ZZZhanna, Ваши комментарии и эта тема мне очень помогли.

[за помощью]

Прочла эту ветку и окончательно запуталась. Прошу вашей помощи разобраться. ООО сняло в аренду торговую точку не по юр адресу, поставили ККМ, но так как он не по юр адресу то пришлось зарегить как "обособку". По факту вся деятельность и ведется в этой торговой точке, юр. адрес только на бумаге. Подскажите как правильно в этом случае вести кассовую дисциплину. Пока возникли следующие вопросы:
1. Можно вообще эту кассу по ОП признать единственной, и из нее все выплачивать с ПКО и РКО и + не устанавливать лимит???
2. Или обязательно должно быть две кассы?? тогда как? касса обособки и головная касса и две кассовых книги или можно сделать операционную кассу в ОП и все сдавать в голову...
А вообще как удобнее для работы (кто-то ведь на практике применяет и разбирается в этом), т.к. бухгалтер приходящий на работе в неделю 1-2 раза появляется и соответственно ПКО и РКО ежедневно не выписываются.
Можете подсказать самый оптимальный вариант?? Спасибо большое!

[ZZZhanna]

Можно вообще эту кассу по ОП признать единственной, и из нее все выплачивать с ПКО и РКО

можно.

не устанавливать лимит?

если вы - СМП, то можно не устанавливать, это не зависит от того, где именно находится касса.

Или обязательно должно быть две кассы?

не обязательно.

[за помощью]

ZZZhanna, подскажите, пожалуйста. Когда кассовики приходят с внеплановой (рейдовая) проверкой, что они проверяют? Ж.кассира-операциониста, показания счетчика снимают, доки на саму ккм, а вот Кассовую книгу они проверяют???? Должна ли она быть у кассира в текущем режиме или она должна быть только в бухгалтерии... Если проверяют, тогда получается кассовая книга должна быть на каждую ККМ???