Возмещение расходов на оплату проезда и проживания

[Нектонет]

Уважаемые коллеги добрый день. Подскажите пож-та можем ли мы не включать в реализацию возмещение оплаты проезда и проживания. Суть в следующем - есть договор на оказание юридических услуг юрлицо-юрлицу. Прописана стоимость услуг с НДС на которые мы делаем акт. Это наша реализация. Но есть еще отдельный пункт где прописано, что дополнительные расходы оплачиваются отдельно. В рамках этого договора наш сотрудник едет в другой город для участия в суде. Мы покупаем билеты и оплачиваем проживание, затем наш клиент нам эти расходы возмещает. Как я понимаю нужен отчет о дополнительных расходах с приложением оригиналов билетов и док-ов о проживании, так? Отчет этот можно составить в произвольной форме или как бухгалтерскую справку? И сможет ли на основании таких документов наш клиент взять расход в уменьшении своей прибыли? В 1С можно провести ручной операцией на 76 счет у нас.

[degna]

Отчет этот можно составить в произвольной форме или как бухгалтерскую справку?

разница только в названии, я за "отчет о доп. расходах к договору.."

И сможет ли на основании таких документов наш клиент взять расход в уменьшении своей прибыли?

я считаю да