Очень нужна подробная консультации кадровиков. Ну или кого-то, кто сталкивался с подобной ситуацией.
В организации гендир уходит в декрет, ну и потом сразу в отпуск по уходу за ребенком. Если я правильно понимаю, на время ее отсутствия необходимо:
1) Оформить протокол собрания учредителей (учредители и ген.дир - разные лица), в котором назначить исполняющего обязанности гендира. Как я понимаю, можно прописать пока срок 1 год, а дальше издать новый протокол (если будет нужно).
2) Гендир по бумагам также является главбухом, кассиром и инспектором отдела кадров. Нужен ли внутренний приказ о том, что и.о. гендира возлагает на себя обязанности главбуха и проч.?
3) Для и.о. гендира нужно доп. соглашение к трудовому договору? Если протоколом он будет назначен сроком на 1 год, то эту информацию нужно указать в доп. соглашении?
4) Нужна ли запись в трудовой книжке и.о. гендира?
5) Если гендир некоторое время, будучи в декретном отпуске, планирует работать, нужно заключить договор ГПХ (срочный)?
6) Понятно, что Протокол собрания учредителей (вернее, его копию) с назначением и.о. гендира нужно будет отнести в налоговую, ФСС и ПФ, Надеюсь, ЭЦП, для сдачи отчетности по ТКС, менять не нужно?
Заранее спасибо всем, кто откликнется.