Закрывашки за подарки и цветы

[hronikum]

Добрый день!
Наш бухгалтер постоянно на нас ругается, что мы для своих клиентов за наличные покупаем цветы и подарки, а она потом бегает за контрагентами, чтобы закрывающие документы собрать.

Это правда большая проблема - собирать закрывашки по наличным оплатам от нескольких контрагентов в месяц - или надо бухгалтера менять?

Спасибо!

[Январь]

Да, это большая проблема собирать документы после того как что-то уже произошло.
Почему ваши сотрудники сразу не берут документы при покупке?

[Старый ворчун]

Добрый день!
Наш бухгалтер постоянно на нас ругается, что мы для своих клиентов за наличные покупаем цветы и подарки, а она потом бегает за контрагентами, чтобы закрывающие документы собрать.

Это правда большая проблема - собирать закрывашки по наличным оплатам от нескольких контрагентов в месяц - или надо бухгалтера менять?

Спасибо!

вы вправе тратить свои деньги по своему усмотрению. а если хотите, чтобы контора вам их возместила - потрудитесь принести в бухгалтерию авансовые отчеты с приложением соответствующих первичных документов.

"а она потом бегает за контрагентами" - странная у вас бухгалтерша.

[divaJ]

в
"а она потом бегает за контрагентами" - странная у вас бухгалтерша.

что ж ей остаётся если такое бездарное управление и сотрудники.

[Старый ворчун]

что ж ей остаётся если такое бездарное управление и сотрудники.

да ничего. охота им свои деньги тратить - пусть тратят.

[Вислоухая]

Это правда большая проблема - собирать закрывашки по наличным оплатам от нескольких контрагентов в месяц

Да что вы, это любимое развлечение всех остальных бухгалтеров, кроме странного вашего

[Красный Мак]

или надо бухгалтера менять?

Ей пора сменить работу.

[ZZZhanna]

за наличные покупаем цветы и подарки

а почему вы сразу при покупке хотя бы товарный чек с кассовым не берете?

[Королева]

Это правда большая проблема - собирать закрывашки по наличным оплатам от нескольких контрагентов в месяц - или надо бухгалтера менять?

Сотрудников менять. или не возмещать им ничего без закрывашек, пусть сами бегают

[gnews]

Это правда большая проблема

Проблема.
Причём, сотрудников, которые не потрудились взять документы, а не бухгалтера.
Если сотрудники хотят получить потраченные деньги, пусть приносят документы .

Почему ваши сотрудники сразу не берут документы при покупке?

+1

[dmitrijj-simanov]

Это правда большая проблема - собирать закрывашки по наличным оплатам от нескольких контрагентов в месяц - или надо бухгалтера менять?
Спасибо!

Прекрасный вопрос)))
А Вам бы понравилось каждый месяц "искать" документы? Пусть она Вам каждый месяц зарплату не перечислит. А Вы будите каждый месяц потом ходить и ей напоминать. Мало приятного.
Это не работа бухгалтера. На ее месте я бы не возмещал расходы пока не будет первички. Бухгалтер должен проводить первичку, а не искать ее.

Наболело прямо... Только что спрашивал меня директор, почему сумма долга у меня по Акту сверки и по данным контрагента расходятся. Оказалось, что мне Договор цессии не донесли. Самое обидное, что не донес один, а крайний я постоянно. У директора вопрос: а почему ты не пошел и не попросил? Как я могу попросить то, о чем еще не знаю? Откуда мне знать, что они цессию решили сделать? Придурки...

[Анжелика Ник]

Думаю у автора вопроса проблема не с документами закупки, а с документами по расходам на эти мероприятия..Типа чтобы НДФЛ не было или если есть, то данные нужны чтобы справки заполнить и т.д и т.п

[Вислоухая]

А я думаю, что просто люди потратили наличку без документов, а бухгалтер это все как-то должен закрыть (тыжбухгалтер). Хотя автор сделал вброс и слился, интереса к теме больше не проявляет.

[Анжелика Ник]

а вот реально какие документы надо оформить,чтобы вручить без проблем цветы и подарки контрагенту? ну и налогов по минимуму

[ZZZhanna]

цветы и подарки контрагенту?

контрагенту нельзя А вот сотрудникам контрагента можно, договор дарения, например. Ну и, в зависимости от суммы, НДФЛ и/или сведения.

[Анжелика Ник]

договор дарения, например.

вот.. чтобы оформить договор дарения нужно как минимум паспортные данные чужого сотрудника, да и договор подписать как то не в тему.. мы вам цветочки с коробкой конфет подарили, а вы нам паспортные данные дайте и договор подпишите..а налоговая с перепугу еще и НДФЛ удержит

[ZZZhanna]

ну... чтобы этого всего не делать, надо думать глубже и мыслить ширше... Изначально, а не гоняться за сотрудниками контрагентов.

[Анжелика Ник]

ZZZhanna, вот автор вопроса и интересуется глубиной и шириной..и я вместе с ним..сколько народа надо иметь в конторе и на какие праздники им оформлять подарки контрагентов ?

[ZZZhanna]

Бухгалтер или должен решить изначально все эти организационные вопросы - кто и куда будет бегать/прыгать/рисовать, причем решить с руководством, а не с сотрудниками, или, не желая/не умея продумать заранее глубину и ширину, добирать беготней ножками.
Но в любом случае, у автора ооочень добрый бухгалтер. Я бы не стала бегать я бы только ругалась

[Королева]

Я бы не стала бегать я бы только ругалась

я тут даже задумалась: последнее время некоторые сотрудники начинают со мной разговор с фразы "ты только не ругайся". То ли у меня с возрастом характер хуже, то ли сотрудники распустились

[ZZZhanna]

некоторые сотрудники начинают со мной разговор с фразы "ты только не ругайся".

[Красный Мак]

Королева,
Не волнуйтесь, в их понимании это выглядит, что у вас такой характер, а не норма закона.

[ЮНаталия]

Хотя автор сделал вброс и слился, интереса к теме больше не проявляет.

автор надеялся, что сейчас все будут бухгалтера ругать а тут наоборот вышло. Мнение большинства не совпало с мнением автора.
А по сути. Удержать из зп сотрудников и нечего бухгалтеру за контрагентами бегать. Только думаю, ее такой маневр не поймут и опять бухгалтер будет виновата Как не крути, всегда виноват бухгалтер

[hronikum]

Автор не слился, автор носился :-)

Проблема в том, что отдел продаж внезапно вспоминает, что у босса важного клиента сегодня ДР, и тут же цветы и бутылочку бац, а бухгалтер потом ворчит.

Я понял, что бухгалтер правильно ворчит, но как это тогда нормально организовать-то? Заключить договор с условным АМФ? Но, все же разные, кому-то цветы, кому-то бутылочку, а проблема эта частая. С каждой палаткой договор же не заключишь. Что делать-то?

[Анжелика Ник]

Заключить договор с условным АМФ?

что такое АМФ?

С каждой палаткой договор же не заключишь. Что делать-то?

купить вино и цветы в магазине, а не в палатке без документов

[hronikum]

Удерживать из ЗП не вариант, они же не для себя покупают, а чтобы продажи росли и клиенты нас любили. Если усложнить им жизнь с отчетностью, они просто перестанут это делать. Продажники же, суровые люди.

[hronikum]

АМФ это большой магазин цветов, просто пример, вместо него можно подставить комус, только в нем цветов нет.

Ок, но в магазине тоже не везде товарный чек дают же, а просто чека мало для отчетности.

[Анжелика Ник]

Ок, но в магазине тоже не везде товарный чек дают же

если спросишь всегда дадут

[hronikum]

купить вино и цветы в магазине, а не в палатке без документов

Как правило это происходит так: Продажник или гендир вспомнил, дал задание секретарше, она зашла, цветы заказала, курьера вызвала, денег ему дала и он поехал, сначала за цветами, там заплатил, потом за бутылочкой, там заплатил, потом к клиенту дарить.

[Январь]

в магазине тоже не везде товарный чек дают же, а просто чека мало для отчетности.

Если в чеке есть расшифровка потоварно, то достаточно. А если нет, то скорее всего просто никто товарные чеки и не спрашивал.