компенсация служебный транспорт. плизз

[Аноним]

Как я понял расходы в пределах норм, установ. Правительством РФ?!!!
Значит скажем легковые авто от 1200 до 1500 рублей?
И что так все делают?
У нас просто заключен договор с автозаправ.компанией и наши сотрудники заправляются по картам.
Как я понимаю разница просто не идет на расходы??

[mvf]

"Транспорт" то чей?

[Atania]

Аноним, предусмотрено либо компенсация деньгами 1200 или 1500 взависимости от марки машины, либо как у вас бензин и ремонт оплачивать

[Аноним]

А вопрос можно?
Дапустим заключин договор аренды транспортного средства с экипажем. В договоре оговорено, что водитель получает за год 500 руб., и фирма оплачивает расходы на бензин и ремонт транспорта 100%.
Есть ли ограничения по закону в этом случае для отнесения расходов на затраты?
Я отнашу на данный момент на основании чеков и актов выполненных работ полную сумму. Не знаю правильно ли это.

[Atania]

если экономически обоснованно, нет ограничения.
маловато даже у вас водитель получает

[Аноним]

значит как я понял...
если мы арендуем авто у частника и в договоре обязуемся оплачивать ему бензин и ремонт,то есть содержать его авто- то всю сумму бурем в расход????

у нас Д-Р

[mvf]

Арендные платежи : НК-346.16-1-4
Ремонт : НК-346.16-1-3
ГСМ : НК-346.16-1-5

[Krash]

Хочу оформить договор с сотрудником у которого Газель в собственности. Думаю, что лучше делать договор на компенсацию за использование личного транспорта. Тогда плачу только НДФЛ. А водитель сам покупает бензин и оплачивает содержание машины. Нужны ли в этом случае путевые листы (никогда с этим не сталкивалась)? И какими документами для проверяющих
(милиция, налоговики) подтверждается перевозка товара?

[ЛО]

если мы арендуем авто у частника и в договоре обязуемся оплачивать ему бензин и ремонт,то есть содержать его авто- то всю сумму бурем в расход????

Не всю, а экономически оправданную и документально подтвержденную. ДЛя списания бензина вам понадобятся путевые листы.

лучше делать договор на компенсацию за использование личного транспорта. Тогда плачу только НДФЛ.

НДФЛ на сумму превышения установленной компенсации.

А водитель сам покупает бензин и оплачивает содержание машины. Нужны ли в этом случае путевые листы (никогда с этим не сталкивалась)

В этом - нет.

И какими документами для проверяющих
(милиция, налоговики) подтверждается перевозка товара

ТТН, имхо.

[Krash]

1.Существует ли предел расходов на компенсацию для грузовых автомобилей (Газель) ?

2. Предел компенсации установлен относительно расчетов по прибыли, а при УСН значит нельзя поставить сумму компенсации в расходы?

3. Честно говоря, была уверена , что НДФЛ со всей суммы компенсации

[Andre]

1,3. Для грузовых а/м нормы не установлены, поэтому любые компенсации - сверх норм.
2. В соответствии с п. 38) ст. 270 НК РФ расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей сверх норм, установленных Правительством Российской Федерации, не учитываются при определении налогооблагаемой прибыли. Аналогично и для УСН.

[Krash]

Итого:
1 Заключаю договор с сотрудником на использование личной Газели с указанием суммы компенсации рассчитанной исходя из норм амортизации и предполагаемого пробега в день. Газель должна быть в личной собственности, а не по доверенности (тоже где-то читала).
2 Начисляю НДФЛ на всю сумму компенсации
3 При расчете Единого налога НЕ принимаю в расходы

Все? Или еще что-то не учла?

[ми64ка]

А кто сказал что "Газель"- грузовик?Категория-то "В".

[ми64ка]

И еще , если можно, вопрос.В БУ как компенсацию отразить?

[Andre]

А кто сказал что "Газель"- грузовик?Категория-то "В".

Категория-то В, а вид транспортного средства - грузовой.

[Makushimo]

Уважаемые, помогите разобраться.
При покупке ГСМ водитель прикладывает к авансовому отчету чек с заправки.
А для того, чтобы отнести стоимость ГСМ на расходы. нужны путевые листы.
То есть водитель может потратить 500 р на бензин и отчитаться на эту сумму, но на расходы можно отнести скажем 300 р по путевому листу.
Таким образом, при УСН 6% можно не вести путевых листов и просто списывать с подотчета стоимость ГСМ по чекам с заправок.
так?

[angel13]

У нас компенсации на два авто, объемами до 2-х л, выплаты по 1200 руб, НДФЛ на компенсации не начисляются, это прописано. А еще в аренду взяли грузовик без экипажа, ар. плата выплачивается физ. лицу за минусом НДФЛ. В договоре так же прописано, что все расходы по содержанию и ремонту несет арендатор. А в учетной политике прописано, что эти расходы принимаются для целей НО, так же как и ГСМ по договору с поставщиком также принимается в расходы.

[angel13]

И еще , если можно, вопрос.В БУ как компенсацию отразить?

у меня на 76 счете

[angel13]

Хочу оформить договор с сотрудником у которого Газель в собственности. Думаю, что лучше делать договор на компенсацию за использование личного транспорта. Тогда плачу только НДФЛ. А водитель сам покупает бензин и оплачивает содержание машины. Нужны ли в этом случае путевые листы (никогда с этим не сталкивалась)? И какими документами для проверяющих
(милиция, налоговики) подтверждается перевозка товара?

Лучше составьте договор аренды, все это там пропишите, что все расходы по содержанию в надлежащем виде (в т.ч. и мойку, иначе придется платить за мойку в экологию), ремонт и ГСМ входят в стоимость аренды. И тогда вы просто всю сумму принимаете в расходы, а выдаете на руки физ лицу минус НДФЛ.

[Хоттабыч]

Вы писАли: "Лучше составьте договор аренды, все это там пропишите, что все расходы по содержанию в надлежащем виде (в т.ч. и мойку, иначе придется платить за мойку в экологию), ремонт и ГСМ входят в стоимость аренды. И тогда вы просто всю сумму принимаете в расходы, а выдаете на руки физ лицу минус НДФЛ."
А за ГСМ как арендодатель отчитывается перед арендатором? Авансовым?
Ну и потом получается что разница в налогооблажении 15%-13% = 2% от суммы договора аренды (показанных затрат)?
Путевые листы все равно нужны ИМХО.

[Хоттабыч]

значит как я понял...
если мы арендуем авто у частника и в договоре обязуемся оплачивать ему бензин и ремонт,то есть содержать его авто- то всю сумму бурем в расход????

у нас Д-Р

Очень интересно и конкретно сформулирован вопрос, но хотелось бы добавить.
Необходимо арендовать трансп средст С ЭКИПАЖЕМ иначе в случае аварии отвечать придется фирме а не водителю-хозяину ТС.

Теперь, позвольте, вопрос:

Если мы арендуем транспортное средство с экипажем (авто у сотрудника за 1500 руб в мес) то:
1.НДФЛ с этой суммы можно не платить или платить всетаки надо так как это не использование личного ТС в служебных целях, а аренда?
2. Расходы на бензин списываем по чекам и пут листам хоть по 100л в день.
3. Ремонт и ТО списываем по чекам и актам с СТО - хоть по 20000р/мес.

С уважением,

[Хоттабыч]

Ну уж до кучи. Договор заключаем менее чем на год, т.е. краткосрочный, на балансе, соответственно, ТС нет. Как быть с экологией, бензин то в затраты, и автомойку списываем?

[angel13]

Ну уж до кучи. Договор заключаем менее чем на год, т.е. краткосрочный, на балансе, соответственно, ТС нет. Как быть с экологией, бензин то в затраты, и автомойку списываем?

Не знаю, у нас в аренде грузовик, и за его мойку, как и за потраченный за квартал бензин мы отчитываемся и платим в экологию.

[angel13]

[/QUOTE] А за ГСМ как арендодатель отчитывается перед арендатором? Авансовым? [/QUOTE] Не понимаю зачем, если ГСМ входит в стоимость аренды?

[/QUOTE] Ну и потом получается что разница в налогооблажении 15%-13% = 2% от суммы договора аренды (показанных затрат)?
Путевые листы все равно нужны ИМХО.[/QUOTE] Зато эту сумму вы сможете снимать со счета.

[Leroy]

А я брал у сотрудника в аренду Волгу, он на ней и работал. Платил ему ЗП(с учетом всех налогов) и еще платил арендную плату 25000 в месяц, а НДФЛ в бюджет за него не платил (с аренды). А что разве не он сам должен это делать, он же все расходы с авто взял на себя?

[Leroy]

И ваще обосновано как мне избежать уплаты за него ндфл с аренды его машины, так чтобы налоговая не взгрела меня????
слышал что так можно, но пока не знаю как

[Makushimo]

это возможно если машина арендована у ИП
он сам отчитывается по своим доходам

[angel13]

А я брал у сотрудника в аренду Волгу, он на ней и работал. Платил ему ЗП(с учетом всех налогов) и еще платил арендную плату 25000 в месяц, а НДФЛ в бюджет за него не платил (с аренды). А что разве не он сам должен это делать, он же все расходы с авто взял на себя?

Вы производите выплаты физ. лицам, значит вы обязаны удержать подоходный и отчитаться за него и заплатить в бюджет. Вы же не знаете, будет ди он сам это делать.

[angel13]

И ваще обосновано как мне избежать уплаты за него ндфл с аренды его машины, так чтобы налоговая не взгрела меня????
слышал что так можно, но пока не знаю как

Хотя я не понимаю ваших тревог. Ваши расходы не увеличиваются в связи с тем что вы платите за него НДФЛ, вы же выдаете на руки без него. Вы ничего не теряете, кроме времени, которое потратите на удежржание и уплату и отчетности по форме 2НДФЛ

[Leroy]

Большое спасибо, коллеги, за ответ! тока все таки я прав (решил я, почитав на досуге 23главу НКРФ)! Уплату НДФЛ в данном случае мона избежать. 226 статья НК (если я не ошибаюсь) говорит о том ,что налоговые органы не вправе взымать у налогового агента суммы неначисленных и соотв. невыплаченных НДФЛ сотрудников. А налоговый агент в случаях невозможного удержания НДФЛ обязан уведомлять нал.органы о данном моменте (т.е. простучать ). ЗА такое нарушение предусмотрен штраф налоговому агенту в размере 20%от суммы неначисленного налога. А это все равно в 5 раз меньше суммы налога, а значит выгоднее. и то еще могут и не взять