Билеты к Маршрутному листу

[Аноним]

вот в чём меня (как бухгалтера) "завтра" в подобной ситуации можно обвинить или предъявить претензии хоть даже устно со словами "ну что же ты", не говоря уже про "симпатичных мальчиков" или тем паче - суд??

она же не сказала, что судили именно её
она сказала, что её вызывали в суд
видимо, как возможного свидетеля

[Arhimed0]

видимо, за растрату бюджетных денег

Кого?? Директора что ли?? По какой статье и на основании чего??
Будем ждать автора.

ОГРОМНАЯ просьба если не ото все, то от многих участников форума
Пожалуйста, расскажите кого всё-таки обвиняли, с чего это вдруг решили проверять факты проживания, кому и на основании чего "предъяву " "кинули" ? Кому и чего было ?
Ну и как в дальнейшем подобные ситуации предотвращать???

[Аноним]

Кого?? Директора что ли?? По какой статье и на основании чего??

ну кто-то же по этим поддельным документам получал бюджетные деньги

[Arhimed0]

ну кто-то же по этим поддельным документам получал бюджетные деньги

Ну кто ещё? Командированный естественно! А как директор или бухгалтер должен догадаться что они поддельные ?

Жил на хате, за коробку конфет купил в гостинице чек на проживание - и сдал. Кто из командированных так не делал? Да 90% !

Как мне определить какие конфеты были ой, что чек не такой, не, опять не так, потому что чек на самом деле - именно что "ТАКОЙ". Вот как правильно сформулировать: что его (командированного) в гостинице не было ??? и девушек он после 23.00 в номер не водил . Ой ладно про девушек не надо

[Аноним]

А как директор или бухгалтер должен догадаться что они поддельные ?

это же не значит, что у следствия и у суда не может быть к ним вопросов
кто-то утверждал отчёт, кто-то принимал к учёту, кто-то деньги выплачивал

она же не написала, что её осудили как бухгалтера
но вопросы задавать ей вполне могли, как она пишет

[Arhimed0]

но вопросы задавать ей вполне могли, как она пишет

Как недавно во всех новостях показали реплику Белых "вопросы задавать - их обязанность, у них работа такая".

А вот думаю, что если Вы просто ВЫКИНИТЕ билетики из-за того что их цвет не такой или номера не по-порядку, или чек из той же гостиницы из-за того что у предыдущего командированного был такой же гостиничный номер, и этот человек расскажет об этом кому надо (а может даже и не кому надо, а просто, но слух об этом дойдёт туда куда надо) то Вам зададут совсем другие вопросы. И отвечать на них придётся не "стоя за кафедрой или трибуной", а "около лавочки".
Надеюсь поняли что такое "кафедра" и "лавочка" и какие участники процесса в каком месте отвечают на вопросы

[Аноним]

Конечно, никто меня не осуждал. Я же написала - я рассказывала, как веду бухучет - про дебит и кредит. Только. Расказывала сначала следователю, потом немного покороче в суде. Директор и начальник отдела кадров аналогично рассказывали про командировки.
Ушла я из учреждения по доброй воле. Мне было неудобно перед директором, потому что своим бухгалтерским (или не знаю каким там еще) чутьем я чувствовала, что документы то странные.
Проверяли нас встречно. Началось все с проверки того института и его гостиницы. Кстати, это было в 2003г. (кое с чем еще не очень боролись).

[Над.К]

Аноним, да кого и за что судили-то?

[Аноним]

сотрудников нашего учреждения, представивших авансовые отчеты

[Plesen~]

А потом мой директор мне сказал - как же ты так не доглядела?
А потом он уволил тех сотрудников. А потом я тоже написала заявление и ушла.

Кстати, как то я прочитала у Plesen~ однажды : "Лучше перебдеть, чем недобдеть.." А границы того, что должен делать бухгалтер, а что не должен зачастую сложно соблюдать в жизнедеятельности учреждения.

Plesen~ права на все 100% : "Лучше перебдеть, чем недобдеть..."

девочки,но не в данной ситуации с билетиками...

мое "перебдеть" может касаться какой-нибудь расписки типа "О налоговых последствиях предупрежден(а)", копирования чеков на термобумаге с подписью-копия верна самим подотчетником, но проверять подлинность документов у меня нет оснований - я проверяю наличие обязательных реквизитов, расшифровок подписей, даты, не беру документы с исправлениями, но подлинность -это к правоохранительным органам.

Ситуация,описанная со счетами из гостиницы -неприятная, но увольняться из-за чужих косяков.. неправильно. И директор не прав, что значит "не доглядела" ?? по чекам было видно, что они как -то не так пробиты? счета не соответствовали? А этот мухлеж-проблема гостиницы и людей,которые являются мошенниками...

объясните директору что вам не нравится с билетиками, пусть он возьмет объяснительную с подотчетника в рамках процедуры внутреннего контроля, посмотрите что он там написал в объяснительной, предупредите, что в случае проблем с проверяющими -это будут его проблемы (то есть проведите разъяснительную беседу в доброжелательном тоне на тему, что вот будут проверять,будут сравнивать с другими, ваш из общей массы выделяется, могут начать задавать вопросы, у вас все хорошо с этими билетиками?, хорошо? ну тогда ок..) и все, как уже сказали не один раз ранее, это не ваш функционал, он взял деньги, за них отчитывается и расписывается, директор выполнение задания и целесообразность расхода утвердил, делайте дебет с кредитом

[Plesen~]

Один раз "предпроверку" перед ревизорами делала по просьбе коллег, что-то типа внутреннего аудита, заставила их папки потрошить -они к актам об оказании рекламных услуг пришивали вырезки из газет, смешно было то, что там ни даты ни названия газеты в результате их кружка "умелые руки" не осталось..
Не нужно делать таких вещей, акт подписан руководителем, ну хотите хранить нечто, подтверждающее факт размещения рекламы-храните не в бухгалтерских документах, в папке "Вдруг пригодится"... хотя на акте нет подписи бухгалтера, не вы (бухгалтер) объемы работ утверждаете, к чему вам 9бухгалтеру) это?? Пусть директор переживает, это его "головняк", он начальник,он рулит, у него зар.плата больше...

[Ирина P]

Plesen~, а как же в одном из последних Главбухов настоятельно советуют прикладывать фотоматериалы к актам на списание подарков, как подтверждение вручения?

[topalov]

в одном из последних Главбухов настоятельно советуют

Ну пусть советуют. Это журнал, а не инструкция Минфина....
Что касается подарков, делается обычная нормальная ведомость выдачи с росписями получателей.

[Arhimed0]

прикладывать фотоматериалы ........ как подтверждение вручения?

Фотографию - как получал???
А может быть я завтра просто в руках чё нибудь держать буду? А Вы- сфоткаете?
И что: каждый приём-передача ТМЦ теперь подтверждается фотками? Ведомости - не катят??? Это что то новенькое!!!

До чего дошёл прогресс...

[topalov]

А может быть я завтра просто в руках чё нибудь держать буду? А Вы- сфоткаете?

Ну как минимум вручающий подарок тоже его держит в руках))))
Ирина P, а что пишет журнал по этому поводу?

[Arhimed0]

Ну как минимум вручающий подарок тоже его держит в руках))))

Ну да! Завтра Вы покажете мне какую-нитьь веСЧь, я возьму её в руки поглядеть, в это время кто-то сфоткает - и Фсё ... это считается что я получил от Вас подароксо всеми вытекающими

Господа!!! Ничего в руки не берите!!! Иначе на Вас столько "подарков" навешают.....

[Plesen~]

Plesen~, а как же в одном из последних Главбухов настоятельно советуют

не читайте советских газет перед обедом (с)...
чей-то горячечный бред...

[Ирина P]

не читайте советских газет перед обедом (с)...
чей-то горячечный бред...

Вот и мы смеялись...

[Ирина P]

В продолжение истории в 1 посте...
Сдан следующий авансовый отчет.

Сотрудник (тот же) ездил в 2 места в один день.
Штампы "прибыл/убыл) стоят за присутствие в одном месте.
За второе отметок нет.
А карточка метро (на пересадку) и чек приложены.
Сотрудник утверждает, что был в обоих местах, но отметку ему никто не поставил.

Самое интересное не в этом...А в том, что штампик о прибытии/убытии поставлен НАБОРНЫМ штампом (который можно купить в любом канцелярском магазине), а не изготовленным штампом (или печатью) учреждения.

Что скажете, бухгалтеры?

[Аноним]

В продолжение истории в 1 посте...
Сдан следующий авансовый отчет.

Сотрудник (тот же) ездил в 2 места в один день.
Штампы "прибыл/убыл) стоят за присутствие в одном месте.
За второе отметок нет.
А карточка метро (на пересадку) и чек приложены.
Сотрудник утверждает, что был в обоих местах, но отметку ему никто не поставил.

Самое интересное не в этом...А в том, что штампик о прибытии/убытии поставлен НАБОРНЫМ штампом (который можно купить в любом канцелярском магазине), а не изготовленным штампом (или печатью) учреждения.

Что скажете, бухгалтеры?

Это запрещено?

[Arhimed0]

Ответ на Ваш вопрос не знаю.

Просто хотел к эту вопросу вот что сказать.
Когда-то мы в ОФК бумажные платёжки, реестры, заявки носили. И вот отметку о том, что документ принят ставили НАБОРНЫм штампом и в нём ставили дату - тоже Наборным штампом. + подпись ЖИВАЯ. Кстати заявки на выплату пособия по уходу до 3-х лет по ЧАЭС - до сих пор носим "ногами". И отмечают их исполнение - также.
Ну так вот: эти документы от ОФК - настоящие или нет?

[Аноним]

штампик о прибытии/убытии поставлен НАБОРНЫМ штампом (который можно купить в любом канцелярском магазине), а не изготовленным штампом (или печатью) учреждения.

у меня половина штампов самонаборные
и это даже удобно, если что-то меняется (например, фамилия сотрудника)

а, может быть, там, где он был, штампов вообще нет никаких в организации

я вот не пойму, почему вы так к билетам цепляетесь
разве как-то проверить нельзя, был ли сотрудник там-то и там-то?

[Аноним]

штампик о прибытии/убытии поставлен НАБОРНЫМ штампом (который можно купить в любом канцелярском магазине), а не изготовленным штампом (или печатью) учреждения.

и вдобавок

ага, он купил штамп, цена которого выше стоимости поездки на метро
вам самой-то не смешно?

и уж если бы он у был у него этот штамп, то он бы уж, наверное, две отметки поставил, а не одну
перенабрал бы данные на штампе )))

паранойя какая-то у вас, чесслово
либо любовь или нелюбовь к этому конкретному сотру

[Ирина P]

Вообще то, авансовый отчет - денежный документ, (смотрю, Вы разницы не видите ), по нему деньги выплачиваются.

Этак, можно купить себе штампик за 200-700 руб и штамповать на маршрутных листах отметочки, а денежку получать регулярно.
Начальник отдела (например) не увидит никогда, что Вы сдаете авансовый. Можно и за него подмахнуть не глядя...потом авансовый ляжет в папочку в бухгалтерии, а на карту денежка ляжет. И все тип-топ.

Отметка о принятии вполне может ставиться наборным штампом, а вот в маршрутном листе - нет. А подпись ... нарисовать любую закорючку можно. Легко.

[Ирина P]

А печать вы тоже самонаборной печатью ставите? Не смешите!

[Аноним]

а вот в маршрутном листе - нет

это ещё почему?
а если ко мне приехал ваш сотрудник а у меня вообще штампов нет никаких? срочно заказывать бежать штамп для вас?

[Аноним]

А печать вы тоже самонаборной печатью ставите? Не смешите!

а при чём тут печать?
печать не ставится куда попало и на всякие маршрутные листы курьеров

более того, скажу вам, что печать организации ставится ещё и только на подпист определённых лиц, а не на любые бумажки, любые отметки и подписи любых сотрудников
вы это не знаете, видимо

[Аноним]

Вообще то, авансовый отчет - денежный документ, (смотрю, Вы разницы не видите )

ага, ну-ну
вы много видите ))) насмешили прям даже )))

[Sand Rostov]

Сотрудник (тот же) ездил в 2 места в один день.
Штампы "прибыл/убыл) стоят за присутствие в одном месте.
За второе отметок нет.

Это не правильно. Отметки должны ставиться в каждом учреждении, где был сотрудник. Просто словам верить нельзя, и данные расходы (проезд "во второе место") принимать к возмещению тоже.

А в том, что штампик о прибытии/убытии поставлен НАБОРНЫМ штампом (который можно купить в любом канцелярском магазине), а не изготовленным штампом (или печатью) учреждения.

Ир, вы не обижайтесь, но это уже немного напоминает паранойю... наборных штампов полно везде, и оснований не доверять им у вас нет. Если есть подпись и ее расшифровка. Даже больше скажу - печать не является обязательным реквизитом документа в силу 402-ФЗ и 157н.

[Ирина P]

Отпад...

Печати-то разные бывают...
Необязательно, чтобы лично Вы ее ставили. Штамп (печать) можно и в кадрах, и в бухгалтерии поставить... Да много разных мест. Но не наборные штамп и печать.
Организация заказывает обычно всем, кому положено их иметь )))))