Учёт командировок

[ole_777]

тогда получается это будет компенсация затрат связанных с обязанностями водителей...

[Тоня]

Что же делать?

Возвращать. Они же понесли расходы в интересах организации и вы им эти расходы возмещаете.

[ole_777]

А можно им компенсационные выплаты начислить за поездку? Например за каждый день 700р.? Это уже не суточные. Ведь эти выплаты НДФЛ не облагаются... ( получатся в сумме те же суточные, только обзовем по другому).

[ole_777]

Прошу прощения за назойливость. Просто никак не могу разобраться... Могу ли я оформлять рейсы как командировки, т.е. делать приказ руководителя, и начислять суточные? Пожалуйста, помогите....
(Прочитала много, так не понятно про эти компенсации и суточные пишется....)

[Тоня]

Могу ли я оформлять рейсы как командировки

Нет, не командировки сие и об этом прямо сказано в 749 ПП. Никаких приказов и КУ оформлять не надо. Устанавливайте в локале организации перечень "разъездных" должностей, оговаривайте в них же (или непосредственно в трудовых договорах с водителями) порядок выплаты и размер суточных и выплачивайте.

Ведь эти выплаты НДФЛ не облагаются..

Нет.

[ole_777]

Спасибо огромное, Тоня! Получается, я в перечне укажу "водитель-экспедитор", размер суточных 700р.в сутки, выплата по возвращению из рейса? Потом приказом руководителя утверждаю этот перечень? И все?

[ole_777]

А не подскажете, где можно посмотреть образец этого документа (хотя бы приблизительный)?

[Тоня]

Потом приказом руководителя утверждаю этот перечень?

Не надо потом, надо начать с этого.

образец этого документа

Какого?

[ole_777]

Перечня

[Тоня]

Ну распишите это непосредственно в трудовом договоре с водителями. Характер работы, порядок, сроки, суммы выплат.

[Osen']

Добрый день, уважаемые форумчане!
сотрудник наш вернулся с командировки 7 декабря, 12 числа предоставил Авансовый отчет. Но деньги ему на командировку не выдавались, сейчас мы должны ему все расходы возвращаем. В связи с этим у меня вопрос: авансовый отчет я провожу 12 декабря, а РКО на возврат денег затраченных на командировку будет 15 декабря, это не наказуемо, что мы не сразу после предоставления им авансового отчета вернули денег?
И еще вопрос, в авансовом отчете он не указал размер суточных, могу я сейчас вписать эту сумму?
После того, как ему выплатятся деньги я заполняю в Авансовом отчете графы "получен аванс из кассы на N сумму". Верно?

[Над.К]

это не наказуемо,

ненаказуемо

он не указал размер суточных, могу я сейчас вписать эту сумму?

Нужно вписать
Вы аванс ему не выдавали, почему Вы собрались заполнять эту графу?

[Osen']

Вы аванс ему не выдавали, почему Вы собрались заполнять эту графу?

Вот и меня это смутило, мы ведь ему не выдавали аванс действительно, значит эту часть авансового отчета не заполняю, и тогда будет перерасход, верно? И этот перерасход мы должны выдать ему по РКО, так?

[Andyko]

да

[Osen']

спасибо!