Нужно ли хранить счета выставленные?

[ВераV]

При работе через клиент-банк, выписки выдаются обслуживающим банком вместе с платежками (как исходящими, так и входящими)

на сегодняшний день - не всеми банками, разумеется, это делается "с согласия" клиента, п/п исходящие предоставляются по письменному запросу.

[kii1]

Некоторые банки сами распечатывают и входящие и исходящие платежки, другие - только входящие, а есть и такие, которые отказываются даже выписку распечатать, если стоит клиент-банк. Была такая проблема однажды - когда месяц не работал клиент-банк - так еле выпросили у них выписки.
Счета покупателям, на мой взгляд, нет смысла распечатывать и подшивать - ведь всегда можно посмотреть в базе (ну и при острой необходимости распечатать). А вот счета от поставщиков лучше собирать (я подшиваю к платежкам только если с подписью поставщика), а вот все остальные (а это по факсу переданные или полученные по электронке) просто собираю и храню где-то год. Иногда приходится их отыскивать и выяснять по всевозможным резолюциям, как менеджера так и директора, зачем туда платили и что должны были получить , да и реквизиты поставщика (например телефон) иногда приходится на них искать.

Но вот до сих пор для меня "тайна" почему для банков обязательно нужен оригинал счета, с живыми печатью, подписями ИМЕННО директора и гл.бухгалтера, а вот на счет-фактуре их вполне устраивает и подпись уполномоченного сотрудника Может кто поделиться в чем тут фокус?

[Шмымзик]

ВераV, при большом количестве платежек по счетам, распоряжение оплатить которые поступило устно - я просто распечатывала из 1С сегодняшний реестр платежных поручений и подписывала у дира.

[ВераV]

Шмымзик, а спасибо , попробую применить к нашим реалиям.

[Melindachelsi]

п/п исходящие предоставляются по письменному запросу

Бред

еле выпросили у них выписки.

А платежи-то сделать тоже уговариваете?! В смысле провести

ведь всегда можно посмотреть в базе (ну и при острой необходимости распечатать).

Ага.. А еще можно и со счетами-фактурами и книгой продаж не заморачиваться, всегда ж можно посмотреть в базе)))

[ВераV]

Melindachelsi, вот помню раньше девушки, которые "только учатся" были менее категоричны в своих суждениях.
Бог в помощь, в учебе.

[kii1]

А платежи-то сделать тоже уговариваете?! В смысле провести

Платежки на бумаге отвозились в банк
[/QUOTE]Ага.. А еще можно и со счетами-фактурами и книгой продаж не заморачиваться, всегда ж можно посмотреть в базе)))[/QUOTE]
Не сваливайте всё в одну кучу, одни документы обязательны для хранения в печатном виде, а вот что-то про то что счет покупателю должен быть распечатан и храниться ни где не сказано.

[Над.К]

Но вот до сих пор для меня "тайна" почему для банков обязательно нужен оригинал счета, с живыми печатью, подписями ИМЕННО директора и гл.бухгалтера

А зачем банкам счета? Вы им что-то продаете или услуги оказываете?

[Melindachelsi]

Не сваливайте всё в одну кучу

Вот и я о том же.. Может не будем до абсурда дело доводить..

[Melindachelsi]

Melindachelsi, вот помню раньше девушки, которые "только учатся" были менее категоричны в своих суждениях.
Бог в помощь, в учебе.

Главное чтобы налоговый инспектор попался не такой категоричный

[kii1]

А зачем банкам счета? Вы им что-то продаете или услуги оказываете?

И услуги оказываем и технику продаем. Причем много разных банков и у всех практически такие требования.

[Над.К]

Melindachelsi, Вы вообще о чем? О платежках, счетах или еще о чем-нибудь?

[Светлана Качурина]

А зачем банкам счета?

Когда наша организация только зарегистрировалась, не было возможности п/п делать (р/с был уже открыт), нам п/п делали в банке, соответсвенно снимали за оказанные услуги с нас. В банке мне тоже говорили, про оригиналы счетов, но проплаты по факсу делали

[ZZZhanna]

Когда наша организация только зарегистрировалась, не было возможности п/п делать (р/с был уже открыт), нам п/п делали в банке, соответсвенно снимали за оказанные услуги с нас. В банке мне тоже говорили, про оригиналы счетов, но проплаты по факсу делали

Никогда не слышала, что банки такие услуги оказывают...
Может, это Вам кто-то по личной доброте и по личным соображениям?

[Лёнка]

п/п делали в банке, соответсвенно снимали за оказанные услуги с нас

за ваши деньги...раньше 50 руб. за одну платежку,но это не значит,что её принимают без подписей и печати.

[Светлана Качурина]

Никогда не слышала, что банки такие услуги оказывают...

Так по интересуйтесь у своего обслуживающего банка .

за ваши деньги...

Это точно.

но это не значит,что её принимают без подписей и печати.

Конечно.

[ZZZhanna]

Так по интересуйтесь у своего обслуживающего банка

Да мне как-то ни к чему...Никогда в этом необходимости не возникало, вот я и не в курсе наличия подобных услуг...

[Светлана Качурина]

Есть такие услуги.

[Ольга_Б.]

Доброе утро всем! Люди, помогите, пожалуйста, разобраться.
Нашей организации - 15 лет. Сейчас создали архив. Я (по совместительству) буду его комплектовать. Бухгалтерия принесла счета за 2004, 2005, 2006 годы. Руководствуясь правилам работы архива организации и Номенклатуры Дел, счета и все первичные документы бухгалтерии необходимо хранить 5 лет. Однако, все отчеты, которые подлежат длительному хранению (75 лет), не принесли, аргументируют тем, что отчеты им нужны для работы и будут у себя хранить 10 лет, потом принесут. ЭТО ПО ПРАВИЛАМ РАБОТЫ БУХГАЛТЕРИИ!
Вопрос в том, что я не знаю правила и законы бухгалтерии, поэтому сложно с ними спорить. Но понимаю, что эти счета не имеют никакой юридической силы, и вообще, какой смысл хранить первичную документацию больше 5-ти лет.

[Ольга_Б.]

[Andyko]

не спорьте
сказали хранить - храните
скажут сжечь - сожгите

[lightmaker-girl]

Хотела бы уточнить - на полученных счетах при условии использования клиент-банка нужна ли виза руководителя "оплатить"? Цепляются ли сейчас налоговики , если сокращать бюрократию?

[Настя-13]

Хотела бы уточнить - на полученных счетах при условии использования клиент-банка нужна ли виза руководителя "оплатить"? Цепляются ли сейчас налоговики , если сокращать бюрократию?

У меня вообще директора никогда не пишут и не писали " Оплатить". Принесли счета, сели с директором, решили, что оплатить, а что подождет.

[ZZZhanna]

нужна ли виза руководителя "оплатить"?

А у вас любой сотрудник приносит в бухгалтерию все подряд, а бухгалтерия все подряд без разбору оплачивает? Или как обычно бухгалтер узнает, согласован ли данный платеж с руководителем? А то оплатишь, а потом руководитель скажет "а я разрешения не давал", и бух потом виноват будет.

[lightmaker-girl]

А у вас любой сотрудник приносит в бухгалтерию все подряд, а бухгалтерия все подряд без разбору оплачивает? Или как обычно бухгалтер узнает, согласован ли данный платеж с руководителем? А то оплатишь, а потом руководитель скажет "а я разрешения не давал", и бух потом виноват будет.

есть гл. бух, директор - письменными замечаниями не заморачиваются, а я новый бухгалтер - подбиваю то, что раньше делали, вот и возник вопрос - в случае проверки будут налоговики рисовать необоснованность расходов , если не заключен договор, а есть только счет и накладная со счетом фактурой . То, что руководитель скажет , что решения об оплате не было , не беспокоит, хотя может и зря

[YUM]

есть гл. бух, директор - письменными замечаниями не заморачиваются, а я новый бухгалтер - подбиваю то, что раньше делали, вот и возник вопрос - в случае проверки будут налоговики рисовать необоснованность расходов , если не заключен договор, а есть только счет и накладная со счетом фактурой . То, что руководитель скажет , что решения об оплате не было , не беспокоит, хотя может и зря

если я не ошибаюсь, выставленный счет - оферта. Его оплата - согласие. Вот и есть договор: мы, цыгане с одной стороны....
(Что-то Вы себе намудрили на молоке.)

[Старый ворчун]

А у вас любой сотрудник приносит в бухгалтерию все подряд, а бухгалтерия все подряд без разбору оплачивает? Или как обычно бухгалтер узнает, согласован ли данный платеж с руководителем? А то оплатишь, а потом руководитель скажет "а я разрешения не давал", и бух потом виноват будет.

хм... бухгалтерия прямо таки без первой подписи что-то оплачивает?

[YUM]

хм... бухгалтерия прямо таки без первой подписи что-то оплачивает?

Коллеги, да вы что? Подпись "первых лиц" на платежке и есть разрешение на оплату счета, указанного в ней.
Далее, в папочке "банк" пришиваем: выписка банка, платежки(если есть), счета и всё всем понятно!
ИМХО, каэшь...

[Lizavetta]

Подпись "первых лиц" на платежке и есть разрешение на оплату счета, указанного в ней.

при отсутствии склероза у вышеупомянутых первых лиц. Так как ключ с подписью директора частенько у буха. Был случай когда гена "забыл" что вчера дал счет и распоряжение его оплатить, спасибо при свидетелях распоряжение давал.

и мне менеджеры приносят счета на оплату с резолюцией "оплатить" и подписью директора. Не представляю даже как бы я оплачивала все счета которые менеджеры приносят, или ходила бы с их счетами к руководителю и объясняла а зачем это я хочу запас товара на склад купить .

[YUM]

при отсутствии склероза у вышеупомянутых первых лиц. Так как ключ с подписью директора частенько у буха. Был случай когда гена "забыл" что вчера дал счет и распоряжение его оплатить, спасибо при свидетелях распоряжение давал.

и мне менеджеры приносят счета на оплату с резолюцией "оплатить" и подписью директора. Не представляю даже как бы я оплачивала все счета которые менеджеры приносят, или ходила бы с их счетами к руководителю и объясняла а зачем это я хочу запас товара на склад купить .

Мдяа...знавал я одного "генерала", который так и не сумел карточку с подписями в банке оформить. Руки тряслись
За него во всех документах расписывался офисный водила. Который возил главбуха...
А если учесть, что директор был финном и по - русски вообще ничего не говорил... Ото ж было поле для разгула!
Но, люди ему попались честные !