Демидова Татьяна
OlgaNov, ну да, статья была написана давно, когда был еще ЕСН. В статьях даты стоят, и статьи никто не переписывает, и не актуализирует.
Демидова Татьяна
Не надо говорить про все бух. фирмы.
Может вы просто не знаете, насколько глубока кроличья нора?
Тупиковый путь.
Как в плане качества, так и рисков.
Не может один бухгалтер (качественно) работать по всем участкам даже по одному клиенту.
Больше похоже на разговор о стряпчих.
У меня фирмы поделены между простыми бухгалтерами, которые первичку требуют и вводят в 1С. Главный проверяет балансы, консультирует по стратегиям, налогам, схемам. Зарплатный блок у всех настолько прост, что отдельного буха не нужно. Если бы у меня было в 10 раз больше клиентов, то, скорее всего, приняла бы такую же тактику, только деление было бы по фирмам, на каждого главбуха ограниченное число фирм и в подчинении не более 3-4 бухов.
Демидова Татьяна
Практика показала, что наиболее эффективна такая схема:
(предположим, есть группа из n-количества "не нулевых" клиентов)
создаются операционная команда, состоящая из:
(МОЗГИ -1 ведущий (главный бухгалтер) - общее руководство и налоги - РУКОВОДИТЕЛЬ
(РУКИ - 2-3 старших бухгалтера (руководители участков: ЗП, банк, первичка и т.д. - в зависимости от специфики большинства клиентов) - КВАЛИФИЦИРОВАННЫЙ СПЕЦИАЛИСТ
(НОГИ - 3-5 младших бухгалтеров - помощники руководителей участков - РАБОЧАЯ СИЛА
При увеличении количества клиентов создаются аналогичные команды, дублирующие друг друга.
Возможно создание отдельных кросс-клиентных групп по участкам (например группа, обслуживающая только участок ЗП для всех групп клиентов).
Команда ведет свою группу клиентов только 1 год, затем происходит обмен с другой группой.
Старшие бухгалтера раз в год могут сменить участок.
Результат: узкие специалисты+дублирование\взаимозаменяемось = качество услуг
Конечно, такая схема возможна только при наличии высокого уровня зрелости всех бизнес-процессов.
Accwell, назовите вашу компанию и дайте ссылку на ваш сайт.
Я хочу понимать, что это не голая теория, а реально существующая компания. Если вы не против, я проверю вашу информацию?
Демидова Татьяна
Мы используем очень похожий метод, который указал Accwell... только мы еще поделили УСН и общий режим по отделам.....
тут есть одно "но", - квалификация сотрудников будет теряться (либо не будет роста тех, кто работает с УСН клиентами).
Предпочтительно группы не делить по системам НО, чтобы сотрудники развивались правильно (легко работали с разными системами).
Но если рассматривать сотрудников исключительно как потоковую рабочую силу, то такое разделение имеет место быть.
Да мы думали об этом...... но разница в принципах учета действительно существует и это надо тоже учитывать....поток клиентов большой, поэтому пусть будут спецами хотя бы по одному режиму....... а так - законодательство то постоянно меняется....поэтому скучно никому из бухгалтеров не бывает....
вложу "пять копеек". У нас не бухгалтерская фирма, но - рядышком.
Верно подмечено, что наше Законодательство никому "скучать не дает", поэтому специалистов по сопровождению ПО, практика, поделила на направления: зарплата, склад, бухгалтерия...
Так вот, чтобы "узкие специалисты" не стремились "знать все ни о чем", периодически их подсаживают на "горячую линию". Тут их кругозор расширяется в геометрической прогрессии
От особенностей настроек сервера MS SQL2008 до тонкостей заполнения приложения №2 к балансу, стартуя из расчета пособия до достижения ребенком 1,5 лет мамашке, которая - "из декрета в декрет".
Может быть и Вам попробовать? Понятное дело, про сервер - им не надо, а вот погонять работника по учету от и до, весьма полезно.
Если выживет, цены ему не будет
На мое ИМХО, просьба не опираться!
Когда я говорю,складывается впечатление, что я брежу(©)
да, согласен, это вариант имеет место быть.
но ведь при УСН двойная запись не используется, т.е. фактически с УСН работают не бухгалтера, а менее квалифицированные учётчики?
в любом случае, если специалист перспективный, то в дальнейшем можно перевести его на участок с ОСН.
У нас была похожая система.
Но, "роль" главных выполняли ведущие бухгелтера. Они же и первичку требовали, и даже договора заключали с клиентами. И выезжали на встречи. И ездили в Налоговые, если какие то вопросы возникали (не для сдачи отчётности, у нас ещё курьерский департамент был)
То, что у Вас называется "Главным" у нас было "Методологом", Роль этого сотрудника зключалась в том, чтобы проверить выборочно, что сделано в базах, проверить выборочно балансы и декларации. Ну и консультировала по стратегиям, налогам схемам, если это было необходимо. И разрабатывала учётные политики.
Зарплатные дела у нас тоже были достаточно простые. Но, все зарплаты во всех проектах вели отдельные 2 человека. Там и вся отчётность по з/п и кадровое делопроизводство. И они же нам заливали в базы готовые зарплатные операции.
Последний раз редактировалось Сияние; 21.02.2012 в 15:45.
Все будет хорошо! Я узнавала!
Ну как бы я не тороплюсь называть человека который умеет вводить первичку и формировать формы отчетности в 1С главным бухгалтером или ведущим бухгалтером. У меня ведущий\главный тот, кто может сходу консультировать клиента по вопросам бухучета и налогообложения, когда приходит клиент, чтобы сходу без подготовки отвечал и правильно. Для этого нужно имено достаточно широкий круг знаний, те, кто первичку выбивают, это пока не умеют.
А в налоговую у меня вообще курьеры ездят, я рядовых стараюсь не посылать. Требую давать задание так, чтобы курьер справился.
У нас это руководитель отдела бухучета и налогообложения (как такового должности главного бухгалтера у нас нет, главный бухгалтер моей компании - это я).
Последний раз редактировалось Демидова Татьяна; 22.02.2012 в 00:26.
Демидова Татьяна
И это правильный подход.
Но, у нас была именно такая организация труда.
Консультирование по телефону, само собой тоже ложилось на плечи ведущих бухов. И отвечать надо было без запинки и "языком" клиента. Нас проверяли - были специальные люди, которые звонили время от времени за консультацией и оценивали, как специалист отвечает.
Плюс - аттестации каждые полгода. НУ наверняка - знаете что такое. В определённый час всем специалистам рассылают заковыристую задачу нужно её решить за определённый отрезок времени...
Плюс - учёт рабочего времени. Ежедневно нужно было заполнять определённую форму, где поминутно расписывать весь свой рабочий день.
И поэтому люди с мозгами у нас там были "загнанными лошадьми". Мы работали по 12 часов и выходные тоже. Потому что просто ничего не успевали.
Именно поэтому бежала оттуда не оглядываясь, как только возможность появилась.
У нас тоже курьеры. Но, если например, какой то спорный вопрос, какие то объяснения. Или директора вызвали, а он один боится ехать.
Руководитель бух департамента у нас тоже был. Она занималась общим администрированием. К бух. учёту непосредственного отношения не имела.
Все будет хорошо! Я узнавала!
Если вы не хотите раскрывать информацию о своем месте работы - вы имеете право этого не делать, вы не обязаны. Только разговор не уводите в сторону. Если вы отказываетесь рассказать где работаете - значит я принимаю этот факт и больше с подобным вопросом к вам не обращаюсь.
Свои методы и цели я оставлю при себе. Как я уже сказала, я могла бы об этом рассказать ПОСЛЕ, но не ДО проверки.
Агрессии нет, но я не признаю в вас коллегу (владельца бухбизнеса или чего-либо похожего). Мне важно понимать с кем я веду диалог - с себе подобным, или с теоретиком.
Последний раз редактировалось Демидова Татьяна; 23.02.2012 в 15:21.
Демидова Татьяна
Честно скажу - понятия не имею
Я не делала так ни разу
Я попробовала поставить программу, которая укрупненно считает рабочее время. У нас не пошла, даже у меня. А я не могу требовать от сотрудников делать то, что сама считаю неэффективным или мешающим работе.
Понимаю. Я стараюсь следить, чтобы работы было достаточно, но чтобы все успевалось в рабочее время. Только в январе с 10 до 20 у нас авралы но тут уж ничего не попишешь, правительство сыграло злую шутку с этими праздниками.
А это чем? Она была соучредителем или наемным работником? Что входило в ее функции?
Последний раз редактировалось Демидова Татьяна; 23.02.2012 в 15:21.
Демидова Татьяна
У Вас просто какой то Рай на земле
Честно говоря, после увольнения оттуда, я твёрдо себе пообещала - больше никакого консалтинга! Никакого рабского труда!
Даже как то, года 2 назад меня пригласили возглавить департамент бухгалтерского учёта в другой консалтинговой фирме. А я не пошла.
А вот сейчас читаю других коллег и понимаю, что это не консалтинг виноват, а организация процесса в одной отдельно взятой фирме.
А она как раз и занималась:
организацией процесса,
введением Таймшитов (учёт рабочего времени),
распределением проектов между специалистами,
найм и увольнение сотрудников,
решение внутренних конфликтов,
организация аттестаций и семинаров - (каждый специалист ещё обязан был подготовить и провести семинар на заданную тему),
общий контроль за исполнением сроков, выполнением доп заданий., заполнением всяких внутренних табличек (у нас их было великое множество)
Ну и порка, само собой)))
Все будет хорошо! Я узнавала!
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)