Аренда автотранспорта (с экипажем) и предрейсовый медосмотр

[Bend]

Статья 188. Возмещение расходов при использовании личного имущества работника

При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

И такое мнение:
Финансисты рассмотрели порядок налогообложения компенсаций за использование личного транспорта (автомобиля) на работе (1). Чиновники разъясняют, что компенсация за использование личного автомобиля включает в себя как расходы, связанные с износом автомобиля и его ремонтом, так и траты на ГСМ. Поэтому стоимость ГСМ, возмещаемая работнику компанией, не включается в состав расходов.

Как известно, сумма компенсации за использование личного автомобиля и мотоцикла для служебных поездок нормируется законодательством. По мнению финансового ведомства, стоимость ГСМ уже включена в сумму такой компенсации и, соответственно, не может повторно учитываться в составе расходов. Но разве суммы компенсации за использование автомобиля и возмещение стоимости ГСМ не самостоятельные выплаты, полагающиеся сотруднику при использовании личного транспорта в рабочих целях? Почему же тогда нельзя их вместе учитывать при налогообложении прибыли? Давайте разбираться.

http://aktbuh.ru/nalogi-i-uchet/buhu...lya?view=print

[Аноним]

И такое мнение:

Оно противоречит статье 188 ТК РФ. Не в чем тут разбираться.

[Bend]

Наша бухгалтерия ссылается на письмо мин. по налогам и сборам от 2 июня 2004 04-2-06/419 "О возмещении расходов при использовании работниками личного транспорта", цитата: "Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили для служебных поездок, является приказ руководителя предприятия, организации и учреждения, в котором устанавливаются размеры этой компенсации.
В размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт).
Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию предприятия, учреждения, организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке, и ведут учет служебных поездок в путевых листах."

Как тут быть? Налоговая противоречит ТК?

[ditl]

А все-таки по теме, я как ИП сдаю в аренду автотранспорт с экипажем, среди транспорта есть и ГАЗель пассажирская на 13 мест, на которой перевозятся сотрудники арендатора, кто должен проводить предрейсовые медосмотры, выпуск т/с в рейс и заполнение путевого листа?

[Татьяна- Васильевна]

Кто арендует- тот и осуществляет все мероприятия (посмотрите, в договоре не оговорено конкретное время аренды, допустим месяц?или с 9-17? при таком виде договора (когда время) есть свои тонкости, не помю какие). Обратите внимание- д.б. тахограф! читайте на форуме эту тему, ее уже поднимали.

[ditl]

Кто арендует- тот и осуществляет все мероприятия (посмотрите, в договоре не оговорено конкретное время аренды, допустим месяц?или с 9-17? при таком виде договора (когда время) есть свои тонкости, не помю какие). Обратите внимание- д.б. тахограф! читайте на форуме эту тему, ее уже поднимали.

У нас госконтракт с больницей, они возят на этой газели своих сотрудников, газель оформлена на физлицо и сдана в аренду ИП, тахограф не нужен.
В контракте момент с медосмотром и путевыми листами не прописан, отсюда и вопрос...

[Татьяна- Васильевна]

При перевозке людей!! (да и при других перевозках) тахограф обязателен. Некогда снова обсуждать тему установки тахографа, найдите в архиве форума, уже ее обсуждали. Ваше право, устанавливать или нет, но при любой ситуации, допустим ДТП, сразу на это обратят внимание. Также страховщики требуют его наличие (смотря где и как Вы страхуетесь??). Тахограф необходим для того, чтобы соблюдался режим работы водителя. Пропишите все вопросы в договоре. От текста и будет понятно кто, зачем и почему)))