Сотовая связь доход к зарплате

[Аноним]

Так я и говорю - делать вид, что все звонки производственные

и при этом их оплачивает сотрудник, и дохода у фирмы не возникает? ну-ну

[ZZZhanna]

Зачем чеки? Он же не собирается подотчет покрывать. Просто договор с организацией о пользовании служебным телефоном в личных целях с указанием соответствующей оплаты. И удерживать из зарплаты. А удержание перечислять оператору по договору, всё и закроется.

Лучше всего бы так, но, насколько я понимаю, оплаты происходят спонтанно и непредсказуемо
Поэтому или по безналу, или через подотчет.

Но тогда надо заставить работника собирать чеки и что он с ними делает дальше?

авансовый отчет

Пишет заявление каждый раз на возмещение?

думаю, раз в месяц, когда известна итоговая сумма расхода, достаточно.

А если чеокв нет, то у него выгода образуется?

у организации

[mizeri]

и при этом их оплачивает сотрудник, и дохода у фирмы не возникает? ну-ну

Вы намеренно выбирает что вам нравится? Звонки производственные - сотрудник тратит свои деньги- предоставляет авансовый отчет - фирма возмещает сотруднику его расходы. Где какие налоги вы опять увидели?

[ZZZhanna]

Вот еще в голову пришло: может, составить с работником какое-то соглашение типа "работнику предоставляется в пользование телефон с оплаченной суммой 200 руб. в месяц. Работнику разрешается пользоваться телефоном в личных целях, но расходы сверх этой суммы считаются непроизводственными и оплачиваются работником самостоятельно либо удерживаются из зарплаты (вносятся в кассу)"

[Аноним]

Вы намеренно выбирает что вам нравится?

это вы намеренно выбираете. у меня-то как раз позиция одна.
для одного они производственные у вас, а для другого личные. вы уж определитесь

[Аноним]

фирма возмещает сотруднику его расходы

т.е. вы их реально будете ему возмещать?

[mizeri]

Вот еще в голову пришло: может, составить с работником какое-то соглашение типа "работнику предоставляется в пользование телефон с оплаченной суммой 200 руб. в месяц.

Так фактически так и есть. В правилах пользования служебным телефоном указано, что в пределах лимита (200 руб.) ведутся производственные разговоры, а все что сверх

считаются непроизводственными и оплачиваются работником самостоятельно либо удерживаются из зарплаты (вносятся в кассу)"

это вы намеренно выбираете. у меня-то как раз позиция одна.
для одного они производственные у вас, а для другого личные. вы уж определитесь

т.е. вы их реально будете ему возмещать?

Я пытаюсь найти решение для ситуации. По факту я уже изложила ситуацию, а как она будет выглядеть на бумаге не суть.

[GSokolov]

авансовый отчет

Этот документ предназначен для отчета сотрудников по расходованию средств организации для её же нужд. А здесь расходы сотрудника в пользу сотрудника.

Пишет заявление каждый раз на возмещение?

С какой стати? Если есть правила пользования телефоном, в которых сказано, что сверх лимита оплачивает расходы сотрудник, то почему организация должна ему возмещать?

Лучше всего бы так, но, насколько я понимаю, оплаты происходят спонтанно и непредсказуемо

Так приведите их в предсказуемый вид. Ведь пока договор с оператором действует в таком виде, обязанность оплаты счета лежит полностью на организации.

[mizeri]

А если я в БУ все-таки вот так все изображу:
Д 91.2 К 76 - сумма абонентской платы (расходы организации)
Д 73 К 76 - сумма расходов на связь работника (все что сверх абонплаты)
Д 76 К 51 - организация перечислила абонентскую плату
Д 76 К 73 - работник оплатил свои разговоры оператору (уже не важно как - оплатил наличными или с карты, его оплаты я увижу в расшифровке)

[Вико]

Добрый день!

Посоветуйте по моей ситуации. Если мы хотим сделать в трудовом договоре компенсацию мобильной связи. например 2500р. ндфл тут не будет. взносы будут. суммы будет выплачиваться с зарплатой.
Расходы принимаем к НУ? И какие то отчеты-расшифровки-бумажки надо еще делать на эти 2 500 р.?

Заранее благодарю!

[ZZZhanna]

ндфл тут не будет. взносы будут.

Бывают выплаты, когда будет НДФЛ, но не будет взносов. Наоборот - что-то придумать не могу...
Если это производственные переговоры - то не будет ни НДФЛ, ни взносов.

И какие то отчеты-расшифровки-бумажки надо еще делать

бумажку-расшифровку нужно получать у оператора связи.

[Вико]

бумажка-расшифровка все равно нужна, даже если это компенсация с утвержденной в договоре суммой?
проще не принимать к ну похоже

[ZZZhanna]

бумажка-расшифровка все равно нужна, даже если это компенсация с утвержденной в договоре суммой?

да, иначе как подтвердить, что это не с бабушкой из Америки разговоры? Тем более, сумма у вас не 300 руб...

проще не принимать к ну похоже

а в чем проблема расшифровки получить?
можно принимать к НУ как просто часть заработной платы, с НДФЛ и взносами, тогда расшифровок не надо

[Вико]

да, иначе как подтвердить, что это не с бабушкой из Америки разговоры? Тем более, сумма у вас не 300 руб...


а в чем проблема расшифровки получить?
можно принимать к НУ как просто часть заработной платы, с НДФЛ и взносами, тогда расшифровок не надо

реальный расход будет меньше, да и тел и номер личный, звонков больше личного характера будет. да и я непротв на такую компенсацию.
я вот и думаю, через прочие начисления проводить. только вот достаточной обоснованнсти будет трудовой договор с этим пунктом и суммой.

кажется, проще номер перевести.