А что вам мешало вместе с описью сохранить и квитанции, бумажка-то маленькая, а очень нужная.
Если сами через свой п/о не проводите, то могли бы за директора а/о сделать, пусть ему(ей) деньги вернутся. И для предприятия польза не говоря уже о доказуемоти отправки.