Как учесть личный автомобиль сотрудника?

[lenazoloto]

Как учесть личный автомобиль сотрудника?
Помоему была уже тема?
Дайте ссылку, пожалуйста.

[stas®]

учесть где?

Вот что-то на сходную тему:
http://forum.klerk.ru/showthread.php?s=&threadid=488
http://forum.klerk.ru/showthread.php?s=&threadid=943
http://forum.klerk.ru/showthread.php?s=&threadid=1595
http://forum.klerk.ru/showthread.php?s=&threadid=2036
http://forum.klerk.ru/showthread.php?s=&threadid=4045
http://forum.klerk.ru/showthread.php?s=&threadid=5261
http://forum.klerk.ru/showthread.php?s=&threadid=5994

Примечание. Не уверен, что это всё О ТОМ (что надо), и ВСЁ (что есть) о том.

[lenazoloto]

В бух.учете и в расчете по налогу на прибыль предприятия. Насколько я ничего не знаю, то есть ограничения на легковые автомобили.

[stas®]

lenazoloto, тогда учесть ЧТО? Автомобиль сотрудника в учете предприятия фигурировать не должен .

Видимо, вы с этим автомобилем на предприятии что-то делаете... Ремонтируете бесплатно? Или, наоборот, эксплуатируете в служебных целях? Тогда у вас с сотрудником какой-то договор есть?

[lenazoloto]

Автомобиль использовался для служебной коммандировки.
Какой договор я должна сделать?

[lenazoloto]

Как я поняла , нужно оформить договор аренды автомобиля.А дальше не очень понятно ГСМ надо учитывать отдельно ? Как оформить правильно договор, чтобы учет проходил с наименьшими затратами?

[stas®]

Если вы арендовали автомобиль, то вы поступаете с ним так же, как с автомобилем предприятия: заливаете ГСМ, ремонтируете и т. д.

Выплаты арендодателю облагаются НДФЛ. ЕСН нет.

[lenazoloto]

Какими документами всё это правильно оформить?
И есть ли ещё способ , более удобный для учета?
Директор собирается использовать его для поездок в командировку. А также по городу.
Есть способ учета расходов только на ГСМ? Чтобы не заключать никаких договоров аренды.Какими документами все оформляется? Я знаю только про путевой лист.Но как он вцыписывается не знаю.И какими проводками в бухучете я должна все это провести?

[Елена А.]

Как оформить правильно договор, чтобы учет проходил с наименьшими затратами?

Договор аренда транспортного средства без экипажа.

[Мария]

lenazoloto
Есть три варианта:
Можно арендовать машину у физического лица или заключить с ним договор безвозмездного пользования автомобилем. А можно просто компенсировать транспортные расходы своему работнику, который по долгу службы ездит на личном автомобиле.
Если работник использует личный автомобиль для своих служебных поездок, а организация выплачивает ему за это компенсацию, то следует руководствоваться письмом Минфина России от 21 июля 1992 г. N 57 "Об условиях выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок". Обязательно должен быть приказ, в котором нужно оговорить размеры данной компенсации.

Для целей н/о компенсация входит в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Сумма компенсации - см. постановлении Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. N 92 "Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей. Сумма компенсации, превышающая данные нормы, не учитывается при налогообложении прибыли.
Расходы по компенсациям за использование личного автомобиля считаются косвенными. Это означает, что их можно сразу включить в расчет налога на прибыль - в том отчетном периоде, в котором была выплачена компенсация. При этом считается, что организация понесла данные расходы после того, как выдала деньги сотруднику. Причем не важно, как предприятие признает свои расходы - по кассовому методу или же по методу начисления.

Можно заключить договор аренды.
Тогда арендные платежи, а также расходы по ремонту, содержанию и эксплуатации имущества, взятого во временное пользование, учитываются при налогообложении прибыли.
По договору безвозмездного пользования организация может заключить с физическим лицом договор безвозмездного пользования автомобилем. В этом случае организация обязана поддерживать полученный автомобиль в исправном состоянии. А значит, она несет все расходы по его содержанию и ремонту.
Эти расходы тоже уменьшают НОБ по налогу на прибыль.
Какой вариант вас наиболее устроит тот и используйте. Потом можно будет поговорить конкретнее по учету.

[lenazoloto]

Директор дал добро на договор безвозмездного пользования.Большая просьба подскажите , как он должен выглядеть?

[mvf]

Лови ссылку

[lenazoloto]

Спасибо.mvf

[sotnik]

И че ? Никто не скажет человеку про безвозмездный сыр в мышеловке? Про вариацию "влететь" под пункт 8. ст.250 НК? Про особенности трактования МНС статьи 260 п.2? (можно отрицать ейное трактование, но знать то об нем - нужно!).

[lenazoloto]

sotnik
Спасибо за ссылку, всё внимательно изучила.
Как я поняла мы не попадаем, под пункт 8. ст.250 НК.Там есть засада с договорм,оформлением оного.

[Чиж]

lenazoloto, а чем Вам не нравятся остальные два предложенных варианта?
Если автомобиль используется не часто, я бы выбрала компенсацию.
Если поездки ежедневные, заключила бы копеечный договор аренды.
А вот о безвозмездном пользовании вспомнила бы в последнюю очередь...
Решать, конечно же, Вам. Но sotnik прав: ваше прочтение НК может расходиться с позицией МНС.
Удачи!!!

[lenazoloto]

Чиж
В общем и целом это не моё решение а директора.Ему было предложено 3 варианта ,он выбрал этот.
О подводных камнях я его поставила в известность, выбор остался прежним. Моя задача теперь учесть все это правильно по бух уч. и н/у. Надеюсь на вашу помощь.

[Lucien]

Постановление ФАС ВСО от 24 июня 2003 г. по делу № А19-20327/02-24-Ф02-1841/03-С1

Суд признал правомерным включение ООО в себестоимость продукции (работ, услуг) затрат по ремонту автомобилей, полученных по договору безвозмездного пользования от физических лиц (2000 г.).

[Аноним]

Хорошая новость .
А по проводкам меня не проконсультируете?