Класификационные признаки КПС

[Мышь... серая...]

Привет!
Сменила место работы, приняла 1С.. мамадарагая
Пытаюсь разгрести бардак, получается не очень, добралась до справочника КПС. Есть ли возможность в этом справочнике создать группу КПС и сбросить туда все неиспользуемые, помеченные на удаление, утратившие силу КПСы. Отбор по приказам не работает, пробовала
https://cloud.mail.ru/public/83Eo/JeGUukoqF

[anchicm]

Удалите просто объекты поставленные на удаление.Или поставьте галочку "скрыть помеченные на удаление", если они вам нужны будут

[Мышь... серая...]

их нельзя удалять, они использовались в предыдущие годы

[VLDMR]

Отбор по приказам не работает, пробовала

Работает.
Если правильно (согласно приказам) проставить даты начала и окончания сроков действия КПС, то замечательно работает.
А если у вас окончание срока действия 2099 год (или вообще без срока окончания, пустой) - естественно никакой отбор не будет работать.
Точнее будет - но после 2099 года

У меня, кстати, девчонки этим датами активно пользуются, и на удаление ничего не помечают. Даже чересчур активно - нечаянно поставят не ту дату окончания и потом плачутся - КПС пропал, в списке не отображается.

[zhns]

У нас папочки: по разделам/подразделам и одна "неиспользуемые".

[Мышь... серая...]

Если правильно (согласно приказам) проставить даты начала и окончания сроков действия КПС, то замечательно работает.

вот! ключевая фраза.Вы ж видите, что творится
а сейчас редактировать каждую запись КПС - увольте. Хочу дешево и сердито - 3 раза кнопки на клавиатуре нажать и вуаля

[Мышь... серая...]

У нас папочки: по разделам/подразделам и одна "неиспользуемые".

нутк я и спрашиваю, как это сделать

[ZloiBuhgalter]

как это сделать

Чтоб "не фонило", и работать придётся тщательно. Но! Это для файловой базы.
0. архив базы
1. Базу "обрезать" на 01.01.2019.
2. Завести свои с 1.1.2019.
3. архив базы 2
4. провести тщательную замену в документах/регистрах/справочниках старые (по порядку) на свои. Обработка внешняя на ИТС есть. (Надо быть очень внимательным!!! Отмена действий не предусмотрена!) Желательно, после успешной замены, старый КПС удалять и делать архивную копию базы. (Да, долго. Да, трудно. Но оно того стоит.)
По окончании труда, ещё раз архив и тестирование-исправление с удалением и сжатием базы.

Успехов.

[ZloiBuhgalter]

Кстати, той-же обработкой можно обработать РЕКВИЗИТЫ (даты окончания действия) КПС.
Групповая замена реквизитов/ссылок и т.п.
Внешняя обработка.jpg

[Аноним]

Работает.
Если правильно (согласно приказам) проставить даты начала и окончания сроков действия КПС, то замечательно работает.
А если у вас окончание срока действия 2099 год (или вообще без срока окончания, пустой) - естественно никакой отбор не будет работать.
Точнее будет - но после 2099 года

У меня, кстати, девчонки этим датами активно пользуются, и на удаление ничего не помечают. Даже чересчур активно - нечаянно поставят не ту дату окончания и потом плачутся - КПС пропал, в списке не отображается.

А что нужно сделать чтобы исправить дату окончания КПС, когда нечаянно поставили не ту дату окончания и КПС пропал?

[VLDMR]

Все действия->Разрешить редактирование реквизитов объекта