Доброе утро помогите советом в организации документооборота.ООО на ОСНО, численность 11 человек в штате, порядка 10 монтажников по договорам ГПХ. Учет двойной, зарплата оклад плюс премия, которую нужно начислять по специальным отчетам из crm системы Битрикс, порядка 200 приходных документов по услугам и ТМЦ квартал, около 300 документов на реализацию за квартал, ни транспортных ни имущества в собственности организации нет.
До октября 2020 вела аутсосрсинговая компания плюс бухгалтер на первичке,с октября взяли главного бухгалтера в штат на неполную ставку, которая восстанавливала учет за предыдущие периоды, отчитывалась по НДС, и прибыль, бухгалтер на первичке занималась материальным столом списанием, проводила платежи по банку, начисляла зарплату в зуп и премию на руки, также выдавала ее либо перечисляла на карту. Также она отчитывалась по зарплатным налогам и в ПФР. Выставляла первичные документы на абоненское обслуживание, занималась сверкой с поставщиками и покупателями.
Мне кажется на бухгалтере было слишком много обязанностей, и она не успевала все сделать качественно и вовремя, соответственно красные остатки по складу(продавали перемещали то чего не было), не ясно насколько правильны остатки по 60 и 62 счету, нужно сверяться.
Подскажите пожалуйста:
Как более рационально распределить обязанности между главным бухгалтером и просто бухгалтером?Увеличение штата не предполагается.
Как организовать документооборот: отслеживание своевременности отправки и поступления документов на реализацию от покупателей?Бухгалтер не в состоянии за этим уследить. В одной из компаний за этим следили менеджеры, за которым закреплены клиенты, от этого зависела их премия, плюс сверка .Но здесь менеджеры работают только в Битрикс и к 1С у них нет доступа , соответственно все скидывают на бухгалтера.