Подотчетное лицо и кассовые чеки с 01.07.2019 г.

[Olya09]

tatyana 7, я тоже на семнаре такое слышала. с 01.07.19 просто все на онлайн кассы переходят (ЕНВД тоже) поэтому и чеки с QRкодом в расходы имеем право принимать. надо по минимому в подотчет . только безналом стараться работать

[Татьяна-Васильевна]

tatyana 7, во первых, спасибо за письмо, во вторых, давайте прочтем письмо с "лупой" (я тоже иногда впадаю в панику после некоторых семинаров, но потом, опомнившись - успокаиваюсь).
Письмо:
- кассовый чек подтверждает факт расчетов, но не является документом, обосновывающим экономическую целесообразность факта хозяйственной деятельности.
- Если же кассовый чек содержит дополнительные реквизиты, позволяющие идентифицировать факт хозяйственной деятельности организации, то при выполнении условий статьи 252 НК РФ такой чек может являться документом, подтверждающим экономическую обоснованность понесенных расходов.
Т.е, обязательные реквизиты чека достаточны для подтверждения факта расчета, а вот уже дополнительные (ИНН, ФИО или еще что-то), для подтверждения самих расходов для включения в декларацию НП. Вся ситуация рассматривается больше с точки зрения не подтверждения расчетов, а именно для экономически подтвержденных расходов:
- подотчетное лицо подтверждает факт расходования пол.ден.средств
- чек не обязателен, учесть расходы по авансовому отчету, к которому приложен только товарный чек (Письмо Минфина от 16.08.2017 N 03-01-15/52653)
- для подтверждения расходов достаточно кассового чека, в котором есть название товара. Это обязательный реквизит кассового чека (ст. 1.1, п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ, Письмо УФНС по г. Москве от 26.04.2011 N 17-15/041152).

[Время Пик]

Татьяна Васильевна, т.е. отсутствие наименования и ИНН покупателя в кассовом чеке не препятствует принятию материналов в расходы? Или все-таки нужен товарный чек?

[wallon]

А что, сейчас есть кассовые чеки без указания в них покупаемого товара? Зачем вам товарный, если в чеке всё перечислено?

[Univers]

Татьяна Васильевна, т.е. отсутствие наименования и ИНН покупателя в кассовом чеке не препятствует принятию материналов в расходы? Или все-таки нужен товарный чек?

Простите, Татьяна Васильевна, я отвечу на вопрос, заданный вам. Многочисленные вопросы о кассовых чеках начинаются не с начала, а в начале должно быть обоснование экономической целесообразности расхода в виде распоряжения руководителя купить нечто необходимое для деятельности организации и получения ею прибыли, а для этого выдаются подотчетнику деньги. Когда он это нечто принес с чеком, подтверждающим, что это именно оно и оплачено, написал авансовый отчет, вот тогда принимает бухгалтер этот расход к БУ и НУ. А то заладят: чеки такие, чеки сякие, но если в них цветы для любимой дамы директора, никакой чек не даст принять это в расход.

[Время Пик]

Простите, Татьяна Васильевна, я отвечу на вопрос, заданный вам. Многочисленные вопросы о кассовых чеках начинаются не с начала, а в начале должно быть обоснование экономической целесообразности расхода в виде распоряжения руководителя купить нечто необходимое для деятельности организации и получения ею прибыли, а для этого выдаются подотчетнику деньги. Когда он это нечто принес с чеком, подтверждающим, что это именно оно и оплачено, написал авансовый отчет, вот тогда принимает бухгалтер этот расход к БУ и НУ. А то заладят: чеки такие, чеки сякие, но если в них цветы для любимой дамы директора, никакой чек не даст принять это в расход.

Согласна! Но все вышеперечисленное очевидно и понятно, а с реквизитами чеков какая-то круговерть...

[Vilza]

Добрый день. Хотелось бы уточнить по теме. Организация на УСН предоставляет услуги по сдачи в наем нежилого имущества. Работает и с наличным расчетом через ККТ. В Федеральном законе "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" от 03.07.2018 N 192-ФЗ, Пп. "д" п. 15 ст. 1 вступает в силу с 01.07.2019, а именно:
д) дополнить пунктами 6.1 и 6.2 следующего содержания:
"6.1. Кассовый чек или бланк строгой отчетности, сформированные при осуществлении расчетов между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями с использованием наличных денег и (или) с предъявлением электронных средств платежа, наряду с реквизитами, указанными в пункте 1 настоящей статьи, должен содержать следующие реквизиты:
1) наименование покупателя (клиента) (наименование организации, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя);
2) идентификационный номер налогоплательщика покупателя (клиента);
3) сведения о стране происхождения товара (при осуществлении расчетов за товар);
4) сумма акциза (если применимо);
5) регистрационный номер таможенной декларации (при осуществлении расчетов за товар) (если применимо).

Из этого следует что организация обязана в чеках пробивать наименование покупателя и его ИНН, и при приобретение товара через под отчетное лицо требовать чеки, где будут указаны кто приобретает товар?

[ZZZhanna]

организация обязана в чеках пробивать наименование покупателя и его ИНН

да.

и при приобретение товара через под отчетное лицо требовать чеки, где будут указаны кто приобретает товар?

а вот это между каких строк Вы вычитали?

[tv06]

организация обязана в чеках пробивать наименование покупателя и его ИНН

а если принесут без ИНН и наименования? не проводить?

уверена - половина чеков будет на физлица(((((

[Аноним]

[QUOTE=wallon;55056558]А где там в письме упоминаются обязательные реквизиты кассового чека? Там написано про факт хозяйственной деятельности - т.е. в чеке должны быть отражены содержание факта хозяйственной жизни; величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения, и не более того.[/QU

Об этом сказано в Письме ФНС от 09.04.2018г. № ММВ-7-20/207@. Указать реквизиты покупателя в кассовом чеке нужно с 01.07.2019г. Это требование установлено Федеральным законом от 03.07.2018г. № 192-ФЗ

[Univers]

В законе сказано: 6.1. Кассовый чек или бланк строгой отчетности, сформированные при осуществлении расчетов между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями с использованием наличных денег и (или) с предъявлением электронных средств платежа, наряду с реквизитами, указанными в пункте 1 настоящей статьи, должен содержать следующие реквизиты:
1) наименование покупателя (клиента) (наименование организации, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя);
2) идентификационный номер налогоплательщика покупателя (клиента);
3) сведения о стране происхождения товара (при осуществлении расчетов за товар);
4) сумма акциза (если применимо);
5) регистрационный номер таможенной декларации (при осуществлении расчетов за товар) (если применимо).

[Sam911]

Добрый день!
Подскажите при отправлении писем в почтовых чеках тоже должно быть указано наименование организации и ИНН?
На почте говорят, что при покупке марок и их наклеивании (отдельный чек) они не могут указать название организации, тк продают как физ.лицу.
Можно ли такие чеки принимать к отчету?

[ZZZhanna]

Можно ли такие чеки принимать к отчету?

предлагаете сотрудникам корпоративную почту за свой счет отправлять?

[Sam911]

Я сама отправляю почту и поэтому спрашиваю. Глав бух говорит, чтобы на чеке указывали наименование организации, а на почте говорят, что у них такое не предусмотрено при покупке марок.

[ZZZhanna]

а на почте говорят, что у них такое не предусмотрено при покупке марок

заключите договор с почтой на юр.лицо

[Татьяна-Васильевна]

Снова поднимаю тему. Подотчетное лицо прикрепило к авансовому отчету чек без указания реквизитов покупателя (которые нужно указывать с 01.07.2019 г). Все-таки я в сомнениях))). Принимать ли такие чеки. Пишу инструкцию для снабженцев. Указываю:

Обязательные реквизиты кассового чека
- наименование товаров (работ, услуг, платежа, выплаты). Здесь же указываются их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, ставка НДС и QR-код.
- наименование покупателя (клиента) (наименование организации, Ф.И.О. предпринимателя);
- ИНН покупателя (клиента);
- сведения о стране происхождения товара - при расчете за товар;
- сумма акциза;
- регистрационный номер таможенной декларации - при расчете за товар.



** в Письме ФНС от 09.04.2018г. № ММВ-7-20/207@. Указать реквизиты покупателя в кассовом чеке нужно с 01.07.2019г. Это требование установлено Федеральным законом от 03.07.2018г. № 192-ФЗ

[ZZZhanna]

Пишу инструкцию для снабженцев. Указываю:

...

Почему вы отправляете людей в обычный магазин, где при продаже физикам НЕ ОБЯЗАНЫ всё это выяснять и исполнять ваши хотелки, вместо того, чтобы заключить ДОГОВОР с поставщиком и платить, например, по безналу, или хотя бы иметь основания требовать от контрагентов указывать все ваши данные?

[olga-osina]

Почему вы отправляете людей в обычный магазин

например, мы закупаем одну железку в одном магазине, другую в другом и т.д. со всеми не незаключаешься договоров

[ZZZhanna]

Так где же написано, что магазин должен каждому физику в чеке ИНН и № ГТД печатать? Не говорю уже об акцизах - у магазинов, на минуточку, нет информации об акцизах, они их не платят.

[Татьяна-Васильевна]

пока останавливаюсь, везде в СПС звучит фраза : "до 1 июля". Что потом? неясно. Подожду

[OLGALG]

Подотчетное лицо прикрепило к авансовому отчету чек без указания реквизитов покупателя (которые нужно указывать с 01.07.2019 г).

Потому что Ваше подотчетное лицо пришло в магазин как обычный покупатель ( ВЫ же за хлебом , молоком в магазин ходите - Вам в чеке Ваш ИНН не указывают) а не как представитель Вашей организации с доверенностью.
Вы какой ИНН покупателя в чеке хотите увидеть - его как физ. лица из 12 знаков или своей организации ( 10 знаков) - так Выдайте своему представителю доверенность .
Закон требует при расчетах между организациями и ИП указывать в чеке ИНН покупателя.

[ZZZhanna]

или своей организации ( 10 знаков) - так Выдайте своему представителю доверенность .

и не факт, что магазин будет пробивать такой чек - ведь это совсем другой чек, и ККМ может быть не настроена или вообще не предполагать такую функцию, или кассир не обучен. Да и платить отдельные налоги из-за вашей одной железки тоже вряд ли кто захочет.
Так что или смириться с тем, что покупает физ.лицо в розницу, и принимать такой чек, который выдают в рознице, или заключать договоры.

[ттим]

+

[Vilza]

и не факт, что магазин будет пробивать такой чек - ведь это совсем другой чек, и ККМ может быть не настроена или вообще не предполагать такую функцию, или кассир не обучен.

Чек есть чек, постановили что между организациями и ИП пробивать чеки с данными покупателя, должны наладить эту функцию. Любой магазин это или организация или ИП. У нас юр.лицо, работаем с ИП у которых нет расчетного счета, нам нужно пробивать чеки по договорам аренды и указывать в чеках покупателя независимо от того, что выдаем квитанцию ПКО. Кассу приобретали самую простую, т.к. одна позиция у нас. С модернизацией проблема. Опять придется разоряться на новую кассу.

[olga-osina]

между организациями и ИП

откуда в магазине должны знать, что покупка совершается для юр. лица?

[topalov]

Мало того, если на кассе покупатель заявит, что действует от имени ЮЛ, его отправят оформлять сделку иным порядком.
Но пишущим в инструкции снабженцам свои хотелки и пр. писателям-читателям этого почему-то не понять...и о доверенности М-2 они тоже не слышали, зачем она нужна и для чего...

[olga-osina]

его отправят оформлять сделку иным порядком.

или вообще отправят...
торгует ИП в ларьке на ЕНВД, тут пришел Иван Иваныч и говорит, что он от Юр.лица и что теперь этот Ипшка должен еще по этой сделке по ОСН отчитаться?

[topalov]

тут пришел Иван Иваныч и говорит, что он от Юр.лица

А ИП и говорит: с ЮЛ договор не хочу заключать. И не заставишь же)))

[Над.К]

организациями и ИП пробивать чеки с данными покупателя, должны наладить эту функцию. Любой магазин это или организация или ИП.

Магазин не обязан этого делать. Либо покупай в розницу, как все покупатели, либо иди мимо. Имеют право, замечу. Это потребителю не имеют права отказать в продаже товара, но представители юрлиц и ИП - не потребители

[Аноним]

Всем добрый день! Подскажите, кто работает с онлайн ккм и принимает оплаты по картам. Ситуация следующая: с 01.07.2019г в чек для юр. лица добавлены реквизиты, эти правила распространяются как при наличных расчетах, так и с предъявлением электронных средств платежа (как я понимаю - это корпоративные карты). С наличными проще (или более менее понятно): здесь либо сторона, принимающая оплату, сразу знает, что Покупатель юр. лицо, либо представитель юр. лица предупреждает, что он действует по доверенности и чек оформляется по новым правилам. Даже если представитель юр. лица забудет предупредить, что действует в интересах юр. лица, и чек продажи будет оформлен как для физ. лица, то все равно его можно будет принять в расходы по НУ (аудиторы советую продолжать прикладывать к чекам ККМ товарные чеки, потому как в чеке ККМ не хватает одного обязат. реквизита - подписи отв. лица). Нарушений при оформлении сделки со стороны Продавца не вижу. А вот как быть при оплате картами: если клиент забудет сказать, что он представитель юр. лица, а к оплате предъявит корпоративную карту. Получается плохо для всех сторон: Продавец оформляет чек на физ. лицо тем самым нарушая требования ФЗ, но ведь ПО аппарата эквайринга не может определять какая из карт предъявляется к оплате (корпоративная или личная физ. лица), а Покупатель - не может принять этот чек к расходу, потому как деньги его юр. лица списаны с использованием ЭСП, а полученный чек не наделен обязат. реквизитами. Кто то уже сталкивался с этим вопросом?