Как правильно включить доставку в цену продукции?

[Olja_z]

Добрый денть! Поделитесь пожалуйста опытом. Вопрос вроде банальный, но никак не найдем ответ на него. Не так давно открыли небольшое производство товарного бетона. Вопрос касается доставки. Доставку осуществляем своим ТС и выделяем ее отдельной сторокой, т.е. не учитываем в цене бетона, т.к. не можем найти оптимального распределения стоимости доставки на м3 продукции. Объясню на примере. Допустим бетон марки М250 стоит 3400р./м3. А доставка 260р./м3. При заказе продукции менее объема миксера (7м3), цена доставки учитывается как за полный миксер. В итоге выходит, что независимо от объема, за доставку приходиться платить всегда 7*260= 1820р/рейс. До сих пор так и писали в УПД, в одной строке сам бетон и в отдельной строке его доставка. Но некоторые клиенты жалоуются на то, что мы выделяем доставку. Да и нас вариант без выделения доставки устраивает больше. Только не знаем как это все правильно оформить. В некоторых случаях все получается очень красиво. Допустим клиент заказал 5м3, цена с учетом доставки 3764р/м3. Но не всегда получаются такии "красивые" цифры. Например, при заказе 6м3 цена с учетом доставки - 3703,33333р/м3. Что делать в итоге, округлять? И то что цена на один и тот же продукт постоянно варьируется из-за учета доставки, тоже немного смущает. Хотелось бы узнать, как на практике решается это проблема, как Вы учитываете доставку в первичных документах? Буду благодарна за любую помощь!

[Тавита]

Но некоторые клиенты жалоуются на то, что мы выделяем доставку

Жалобы прекратятся при оформлении всех требуемых документов - а именно +ТН в обязательном порядке.

И то что цена на один и тот же продукт постоянно варьируется из-за учета доставки, тоже немного смущает

Если проще включать доставку в цену - определите отпускную цену усредненную.
Есть несколько вариантов решения вопроса:
1. Смотрим фактический отпуск за некий прошедший период и количество фактических доставок (прогонов миксера), вычисляем среднюю стоимость доставки на 1 м3 и увеличиваем на нее отпускную стоимость 1 куба.
2. Стоимость доставки включаем в отпускную цену -но градируем по загрузкам :
-до 3 м3 - одна цена
- от 3,1 до 5 - другая и тд.. с любым шагом.

Цены можно пересматривать хоть каждый месяц/ хоть раз в год - но это уже детали

[Olja_z]

Жалобы прекратятся при оформлении всех требуемых документов - а именно +ТН в обязательном порядке.

На пакет документов пока никто не жаловался, хотя мы вместо ТН выдаем ТТН, так как мы осуществляем доставку своим ТС. ТН ,на сколько мне известно, оформляют при доставке сторонней организацией. Жалобы скорее всего из-за заморочек по учету, им видимо не охото возиться с проводками по доставке.

Есть несколько вариантов решения вопроса:
1. Смотрим фактический отпуск за некий прошедший период и количество фактических доставок (прогонов миксера), вычисляем среднюю стоимость доставки на 1 м3 и увеличиваем на нее отпускную стоимость 1 куба.
2. Стоимость доставки включаем в отпускную цену -но градируем по загрузкам :
-до 3 м3 - одна цена
- от 3,1 до 5 - другая и тд.. с любым шагом.

Рассматривали и такой вариант, но как-то все выглядит излишне сложненько. Да и потом, бывает что заключаем договор на большой объем, а доставляем постепенно маленькими партиями, там вообще не понятно какую цену устанавливать. Очень хотелось бы узнать как это делают другие производители. Заходила на многие сайты, в прайс-листах и в образцах договоров такие же условия, как и у нас, т.е. при заказе продукции менее объема миксера, цена доставки учитывается как за полный миксер и нет речи об усредненной цене. Но также понятно что доставку они не выделяют отдельно.

[Татьяна- Васильевна]

Olja_z, прописывайте в договоре условие о том, что стоимость доставки вкл. в стоимость продукции. По сути свое своей, доставка до контрагента, входир в расходы на собственные ТС. Растворяются в общих расходых и отд. строкой можно не выделять. Создаете в прогр. номенкл.группу, на которую "собираете" все расходы по ТС: ЗП,страх.взн, МПЗ, ам-ю и т.д. и т.п.. По итогам месяца распределеяете все эти расходы на ст-ть выпущенной продукции Д20 К25,23 (или ведете все на сч.20 как косвенные). Определяете ст-ть доставки (какую сумму и способ решаете сами, можете например от км)

[Olja_z]

Татьяна, проблема не в том как я учитываю у себя в БУ и НУ расходы на доставку, а как их отразить в первичных документах (договор, счета и УПД). На примере я показала что не всегда получается указать конкретную цену на 1м3 бетона с учетом доставки. А многие производители именно так указывают цену на сайтах и договорах, т.е. цена за 1м3 бетона с учетом доставки такая-то и все, без всяких вариаций по объему. Но с примечанием, что при неполной загрузке АБС (автобетоносмесителя), Заказчик оплачивает , как за полностью загруженный АБС. Вот как это примечание исполнить, если указывается одна цена, не пойму.

[Татьяна- Васильевна]

Olja_z, а зачем указывать конкретную стоимость доставки???

[Olja_z]

Не совсем понимаю Ваш вопрос. Ну обычно заказчик хочет знать сколько будет стоить поставка. Мы ему выставляем счет, он оплачивает авансом. Должна же там стоять какая-то конкретная сумма.

[Татьяна- Васильевна]

Olja_z, если заказчик хочет знать стоимость доставки, то она может быть у Вас плановой (нормативной). Все же рекоменду включить стоимость доставки в саму цену продукции.

[Замученный бухгалтер]

Цена вещь договорная. Озвучивайте цену с учетом доставки. Счет с учетом доставки. Я не вижу проблем.
Делайте Спецификации к договору или на каждую поставку или на месяц. В Спецификации цена зависит от объема и дальности (укажите в Спецификации Грузополучателя). А в Договоре пропишите, что Спецификация составляется на основании Заявки покупателя (на месяц/ на конкретную поставку-вариации..), цена товара определяется в Спецификации.
Дело в том,что Покупателю действительно удобнее , когда цена включает доставку.

[Olja_z]

Ну вот, все советуют включить стоимость доставки в цену, а как это сделать, я так и не получила ответа. В первом посте я привела пример в чем проблема. Не знаю, может у меня не получается объяснить правильно суть моего вопроса, но я все еще не понимаю как учесть доставку в цене продукции, если она (доставка) меняется и в итоге не всегда получается сформировать цену за одну единицу продукции целым числом, т.е. без энного количества знаков после запятой.

[Kazachkov]

Не совсем понимаю Ваш вопрос. Ну обычно заказчик хочет знать сколько будет стоить поставка. Мы ему выставляем счет, он оплачивает авансом. Должна же там стоять какая-то конкретная сумма.

Ну если вы знаете стоимость доставки можно же программно обыграть стоимость.
При загрузке миксера 7 м3 стоимость бетона за 1 м3 составляет 3660 рублей. При заказе менее 7 м3 уточняйте цену у нашего оператора.
Допустим заказали вам 4 м3.
Программно написать как должно считаться нетрудно. 4*3660 +(7-4)*260 =15240
15240/4=3855 за 1м3
Программно убрать копейки нетрудно.

А если вы хотите твердую цену поставить, то можете взять ваш усредненный показатель за определенный период.

[Аноним]

Мы каждый месяц! составляли Прайс-Цена в зависимости от объема заказа (Директор подписывал).
С каждым Покупателями Договор на поставку (один "рамочный") на 3 года, пролангировался если что, в котором указана что в цену включена доставка, цена указана в Спецификации, определяли момент перехода права собственности на товар.
Спецификация с Покупателем составлялась на каждый месяц поставки-поставим столько тонн по такой то цене-подписывают стороны договора.
Товарная накладная ТОРГ-12 или УПД на отгрузку.

[Самый тупой бух]

Дубль

[Самый тупой бух]

У вас же цена с доставкой в любом случае может меняться ? Одно дело по городу возить, другое в соседний регион, допустим.
Я включаю доставку до покупателя в стоимость товара , так в договоре прописываем . Транспортную оформляю . Торг-12, счёт-фактуру.
У вас своё авто ? Наверное , ещё путевой лист же нужен?
Вы хотите, что бы 5м3 бетона везлись по одной цене ?
У меня сегодня работали 2 авто , каждый вес 5 тонн.
Один за доставку Взял 4000 руб., другой 1500 руб.)) Расстояние разное проехали )
Сори, вообще не поняла , как тема поднялась такая старая