Расчеты с подотчетниками, которые покупали с помощью карт

[ZZZhanna]

Не понимаю, зачем в учетную политику писать список подотчетников.

я понимаю, зачем он может быть нужен (у нас такой был) - например, чтобы все расходы шли через начальника отдела, а не каждый сотрудник сам себе лампочку покупал и в бухгалтерию ходили толпы подотчетников с документами на 3 рубля каждый. Но, раз такой приказ создается, его надо и выполнять.

[Бумашкина]

Заплатил со своей карты один работник (в чеке фио этого работника). А авансовый отчёт делаем на другого, типа тот, на которого авансовый, дал денег второму, чтоб он заплатил, потому как второго нет в приказе на подотчётников. Мне это не нравится. Или так можно? Может, проще второго в приказ включить?

Первому перечисляли деньги в подотчет безналом? Оформите возврат в кассу и выдайте их второму (кто фактически произвел оплату). И включите его в приказ на подотчетников. Хотя, я где-то слышала, что сейчас такой список не обязателен. Но , мы его тоже оформляем)) Передавать подотчетные суммы от одного другому раньше вообще было запрещено нормативкой. Да и не логично.

[НатальяС]

Первому перечисляли деньги в подотчет безналом?

Да.

Оформите возврат в кассу и выдайте их второму

В учётной политике написано, что в ООО кассы нет.

Хотя, я где-то слышала, что сейчас такой список не обязателен.

В последнем порядке ведения кассовых операций я не нашла ни про список подотчётников, ни про запрет передавать деньги другим работникам.

[Тавита]

В учётной политике написано, что в ООО кассы нет.

отдельно взятое ЮЛ отменило балансовый счет 50?

[НатальяС]

Именно так.

[Над.К]

НатальяС, это невозможно

[ZZZhanna]

В учётной политике написано, что в ООО кассы нет.

наверное, ООО путает кассу с кассовым аппаратом.

ни про запрет передавать деньги другим работникам.

ну пусть нет в Порядке. Но логику включите.
Выдача/возврат ДС и сдача ТМЦ между ЮЛ и работником подтверждаются документами.
1. Вы выдали Иванову 100 руб., он расписался в РКО, у вас на сч.71 висит задолженность Иванова перед ООО. Он не отчитался за потраченные деньги. Каким образом вы собираетесь списать с него эту задолженность?
2. Петров по своему желанию или после разговора с каким-то Ивановым (кто он ему???) купил на свои собственные деньги килограмм гвоздей. Ну купил и купил, почему ООО должно ему возместить его расходы?

[Univers]

Бывают чеки с фамилией оплатившего по карте, а бывают просто с четырьмя последними цифрами номера карты. Вот с фамилией мы не берем, если она другая, не подотчетника. А искать чья карта по последним цифрам вряд ли будут проверяющие.

[НатальяС]

ну пусть нет в Порядке. Но логику включите.

Мне начальство говорит, в законах нет такого, значит, можно передавать. А я им говорю, а зачем тогда у вас список подотчётников, если вы считаете, что можно передавать деньги? Мне бы проще было этому второму работнику на карту в подотчёт деньги сбросить и пусть себе тратит и нормально отчитывается, тем более, что фирма небольшая.

[Тавита]

ООО путает кассу с кассовым аппаратом.

А как можно, да и зачем это прописывать в УП? Законодатель изменит в очередной раз правила применения ККТ - и вообще все абсолютно расчеты попадут под ККТ, и что - переписывать из-за этого УП?
Бред какой-то...

Вот с фамилией мы не берем, если она другая, не подотчетника.

Хм... мало того, что непосредственно в чеках в принципе нет данных карт (они идут отдельным блоком и вполне себе отрываются и выбрасываются) - чек есть отчет о потраченных средствах. И подотчетник вовсе не обязан оправдываться каким образом он произвел расчет: со своей карты, с чужой, наличными...

[Server56]

И подотчетник вовсе не обязан оправдываться каким образом он произвел расчет: со своей карты, с чужой, наличными...

Вот именно.

[Татьяна-Васильевна]

В последнем порядке ведения кассовых операций я не нашла ни про список подотчётников, ни про запрет передавать деньги другим работникам.

ну так может оставить все,как есть?? если плохо "ищится"?

[НатальяС]

ну так может оставить все,как есть?? если плохо "ищится"?

Придётся так и сделать.

[Александрин]

А я вот как думаю: в платёжке на перечисление денег подотчётнику номер бакн.карты писать совсем не обязательно - обязателен только номер р/сч физлица. Поэтому, когда подотчётник вам приносит два чека (чаще всего дают два: один на товар, второй - на оплату банк.картой) - второй чек можно честно выкидывать.

Хотя у меня при последнем таком случае руки так и тянулись не выкинуть этот чек, а заныкать его куданить... А потом, когда наши "любимые законописаки" придумают очередную подставу нам - вынуть и положить их обратно