Кассовый чек(онлайн) в авансовом отчете ... ?

[ta6a32]

Здравствуйте!
Скажите пожалуйста, подотчетное лицо отчиталось кассовым чеком-онлайн без печати продавца и без подписи(она и не предусмотрена в новых чеках) и без приложенного товарного чека.
Могу ли я принять такой кассовый чек? Если да, где это прописано?
заранее спасибо!

[tv06]

Для подтверждения расходов достаточно кассового чека, в котором есть название товара (ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ, Письмо УФНС по г. Москве от 26.04.2011 N 17-15/041152).
Если в чеке ККТ названия товара нет, без товарного чека или накладной учесть расходы нельзя (Письмо ФНС от 25.06.2013 N ЕД-4-3/11515@).

Печать не является обязательным реквизитом, подпись - да подпишите)))) никто не будет проверять )))

[ZZZhanna]

Печать не является обязательным реквизитом, подпись - да подпишите))))

а подпись является обязательным реквизитом кассового чека?
Подпись кого - продавца, кассира, администратора, генерального директора?
Вам в магазине расписываются на чеках?

[tv06]

еще раз

Обязательные реквизиты в первичном документе
Любой первичный документ должен содержать семь обязательных реквизитов (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, Письмо Минфина от 26.08.2016 N 03-03-06/1/50059):
1) наименование документа (например, "Товарная накладная");
2) дату составления;
3) наименование организации, составившей документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни (сделки, события или операции). Например, отгрузка товара, создание резерва по сомнительным долгам, списание испорченных товаров или материалов;
5) величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) должность лица (лиц), совершившего операцию (сделку) или ответственного за ее оформление, либо лица, ответственного за оформление свершившегося события (например, при списании товара с истекшим сроком годности - заведующий складом);
7) Ф.И.О. и подпись этого лица (лиц).


и проверяющим все равно как называется ваш документ чек или тов накладная...
я заставляю всех проверять подписи и расшифровки лиц принимающих оплату и во многих чеках есть ФИО и подпись кассира - многие просто ставят почти галку ручкой)

[ZZZhanna]

Обязательные реквизиты в первичном документе

Первичным документом в данном случае является авансовый отчет.

[tinka10_03]

Первичным документом в данном случае является авансовый отчет.

Не соглашусь с Вами, чек прилагается к авансовому отчету. Авансовый отчет возникает на основании чека, то есть первичным документом является именно кассовый чек.
Можно также обратиться к п.15 ст.1.1 закона 54-ФЗ:
кассовый чек - первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.

[tv06]

Первичным документом в данном случае является авансовый отчет.

вас послушать так и чек выбросить можно)))

[ZZZhanna]

Можно также обратиться к п.15 ст.1.1 закона 54-ФЗ:
кассовый чек - первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.

и где там про подпись на чеке?
Вы в одну кучу все смешали - БУ, НУ, 54-ФЗ...

[tinka10_03]

Вы в одну кучу все смешали - БУ, НУ, 54-ФЗ...

За критику благодарю)
А можете сослаться на нормативный документ, из которого Вы сделали вывод, что

Первичным документом в данном случае является авансовый отчет.

[ZZZhanna]

если вам принесли кучку кассовых и товарных чеков, Вы как их принимаете к учету?

[Тавита]

вас послушать так и чек выбросить можно)))

Вполне... Законодатель никогда не утверждал, что чек ККТ является единственным и безусловным документом, подтверждающим оплату.

[tv06]

Вполне... Законодатель никогда не утверждал, что чек ККТ является единственным и безусловным документом, подтверждающим оплату.

вопрос был - чек единственный документ - ответ - первичный документ авансовый отчет - и выбрасывайте после этого "не первичный" документ - и посмотрим на вас при проверке с вашим первичным документом

[Тавита]

и посмотрим на вас при проверке с вашим первичным документом

Ну да, совет подделать подпись на первичном (по вашему утверждению) документе - он таки именно для ВНП Поэтому не с моим, а таки с Вашим...
ЗЫ: о-чек содержит не просто подпись, а штрих-код операции + возможен к проверке на сайте налоговой и ОФД. Но если руководитель не утвердит АО с суммой расхода - куда пришпандорите этот чек7 Хоть с 25 подписями... хоть с оригинальными, хоть с поддельными... Я уж молчу, что чек вполне может быть потерян - но затраты подтверждены косвенно, любым оправдательным документом. И нормально к этому относятся фискалы. Грамотные которые, конечно...

[tv06]

Ну да, совет подделать подпись на первичном (по вашему утверждению) документе - он таки именно для ВНП Поэтому не с моим, а таки с Вашим...
ЗЫ: о-чек содержит не просто подпись, а штрих-код операции + возможен к проверке на сайте налоговой и ОФД. Но если руководитель не утвердит АО с суммой расхода - куда пришпандорите этот чек7 Хоть с 25 подписями... хоть с оригинальными, хоть с поддельными... Я уж молчу, что чек вполне может быть потерян - но затраты подтверждены косвенно, любым оправдательным документом. И нормально к этому относятся фискалы. Грамотные которые, конечно...

спор становится не интересным - даже если вы выбросите все документы и всем все оплатите - мне все равно!

[NNN_0602]

Обязательные реквизиты в первичном документе
Любой первичный документ должен содержать семь обязательных реквизитов

Добрый день!
Помогите, пожалуйста, в таком вопросе : а если в кассовом чеке отсутствует такой обязательный реквизит как наименование организации, а вместо этого имеется просто "Склад". Все остальные реквизиты указаны в чеке в полном объеме. Проверила по ИНН на сайте налоговой службы : да, этот индивидуальный предприниматель действительно зарегистрирован. Проверила чек по ОФД : да, действительно такой чек имеется. Вопрос : можно всё-таки принять этот чек и возместить сотруднику потраченные им денежные средства?

[ZZZhanna]

неправильные реквизиты в кассовом чеке - это проблема прордавца, а не покупателя, и тем более не подотчетного лица. Вы хотите за ошибку продавца в магазине наказать своего сотрудника на деньги?

[NNN_0602]

Спасибо за столь быстрый ответ... Ко мне обратился за помощью мой приятель, которого из-за такого чека наказывает его гл бух. Я ему как смогла объяснила, что его бухгалтер не имеет права наказывать его. Но он просит хоть какой-нибудь нормативный документ для того, чтобы аргументированно доказать своему бухгалтеру, что он имеет право на получение потраченных денег. Я не смогла найти такого документа. Сможете ли помочь, направить меня в нужном направлении? Это бюджетная организация (театр), возможно, поэтому их гл бух так боится... Спасибо.

[ZZZhanna]

чтобы аргументированно доказать своему бухгалтеру, что он имеет право на получение потраченных денег

если сотрудник получил деньги под отчет по указанию руководителя на определенные цели, и затем руководитель подписал авансовый отчет, бухгалтер не имеет права не принимать такой авансовый отчет.
Или работник по своей инициативе что-то купил, не согласовав это с руководством?

[NNN_0602]

Добрый день!
Нет, сотрудник не получал денег под отчет. Срочная покупка недостающего реквизита для завтрашнего спектакля, конечно же, сделана с ведома и по указанию руководителя бутафорского цеха. Но этот руководитель к авансовым отчетам отношения не имеет : сотрудники относят документы и чеки на приобретенный реквизит прямо в бухгалтерию. И бухгалтер знает, что данный реквизит нужен для данного спектакля, но отказывает в выплате 3.015 рублей из-за "неправильного" чека : вместо наименования организации стоит "Склад". Спасибо

[ZZZhanna]

сделана с ведома и по указанию руководителя бутафорского цеха

авансовый отчет утверждает руководитель организации (учреждения), в данном случае - директор театра. Вот если он отчет утвердит, то принять такой ав.отчет будет для бухгалтера обязательным.
А так, строго говоря, непонятно на каком основании эти двое решили срочно что-то покупать, не будучи уверенными, что им вернут деньги.

[rasmus]

Здравствуйте, клерки!
Мы на УСН 15%. Поэтому большое внимание уделяется документам, подтверждающим расходы. Много было претензий к "термочекам" ККМ до введения онлайн-касс. Читала и не раз рекомендации на бух.сайтах, что де, так как со временем при хранении термочеки выцветают, то нужно заблаговременно снимать их копии. Что я и делала постоянно.
Теперь чеки онлайн-касс также "термо", но данные с них уходят в налоговую.
Вопрос - нужно ли теперь их копировать? Вообще кто-то копирует такие чеки? Бывают такие ленты по оплате за товар...в три страницы формата А4...

[tv06]

Мы сканируем чеки и билеты, проще отвечать ИФНС при запросах

[rasmus]

Мы сканируем чеки и билеты

Понятно, ну, буду продолжать копировать (сканировать) )))

[Аноним]

Обычный кассовый чек подтверждает только факт расчета. Для «прибыльных» целей этого недостаточно.

Источник: Письмо Минфина от 30.04.2019 № 03-03-06/1/32212
Как вам это письмо?

[ZZZhanna]

Как вам это письмо?

ни о чём, по сути - ничего нового, и даже ничего, противоречащего НК.

[Аноним]

Боже, люди сканируют и копируют чеки. А я этого никогда не делала и делать не собираюсь заниматься этим творчеством. Ну просто времени жаль на бесполезную работу.

И что, пригодились вам хоть раз копии этих чеков, билетов и проч.?

[olga-osina]

неправильные реквизиты в кассовом чеке - это проблема прордавца, а не покупателя, и тем более не подотчетного лица. Вы хотите за ошибку продавца в магазине наказать своего сотрудника на деньги?

добрый день, нет ли у вас какой-нибудь судебной практики по этому вопросу?
у себя в закромах не нашла, но помнится мне , что-то было похожее.
вчера была проверка из ПФ, в зарплате ничего не нашли, придрались к чеку в авансовом отчете, думаю, захотят включить в доход подотчетнику и начислить взносы

[Аноним]

вчера была проверка из ПФ, в зарплате ничего не нашли, придрались к чеку в авансовом отчете, думаю, захотят включить в доход подотчетнику и начислить взносы

ПФ еще и чеки неправильные проверяет?

[olga-osina]

ПФ еще и чеки неправильные проверяет?

и с аренды а/м хотят взносы начислить

[ZZZhanna]

и с аренды а/м хотят взносы начислить

на испуг берут. Если аренда подкреплена и другими документами, а не только выплатой, то не переживайте.