Как организовать выписку первички и отправку / получение почтой
Неверное банальный вопрос, но все никак не могу решить.
Очень нужен ваш совет.
1) Есть ООО на УСН 6%
2) оказываю айти услуги (в штате только я)
3) офиса нет. Но есть абонентский ящик. Туда приходят документы от контрагентов
5) бухгалтерию ведёт компания на аутсорсе. Меня все устраивает, кроме одного - это компания в другом городе и не может (и не хочет) выставлять первичку и заниматься корреспонденцией.
Долгое время этим занимаюсь я. Счета, Акты, Типовые договоров выставляю через онлайн сервис куб и по емейл отсылаю клиентам. Но вот когда доходит до живых документов -постоянно забываю сходить на почту. Да и время это много занимает. К тому же такой бардак уже в документах.
Хочется и порядок навести и личное время на это не тратить. В месяц надо готовить 10 комплектов документов, 8 раз ходить на почту и очень редко общаться с клиентами (например к ним не пришло письмо и они просят продублировать).
Вопрос - как это организовать в Москве?