Вопрос по кассе (ККМ)

[Аноним]

У нас обособка-маленький магазинчик. Выручка из ККМ этой обособки, принимается в кассу организации по ПКО и потом директор сдает ее в банк по мере так сказать накопления (т.е. как Бог на душу положит)))
Сейчас он обучал продавцов как на ККМ оформлять наловый возврат и обнаружил там (на ККМ) функцию "Инкассация". Теперь снимает допрос с меня - надо ли оформлять как-то инкассацию или достаточно того,что я делаю ПКО в кассу и помере сдачи выручки в банк РКО???
Я не знаю как правильно.
КАК????

[Аноним]

Забыла уточнить - из ККМ сдается выручка в кассу обособки по ПКО. И из кассы обособки директор по РКО несет выручку в банк (сдает ее по корпоративной карте через банкомат).
Вот такой процесс.
Что ответить директору? Завтра мне весь череп продолбит.Надо как-то оформлять инкассацию через ККМ или нет.

[бух2007]

.Надо как-то оформлять инкассацию через ККМ или нет.

нет. И даже возврат через ККМ можно не оформлять.

[ZZZhanna]

обнаружил там (на ККМ) функцию "Инкассация"

это всего лишь функция конкретной модели кассового аппарата, можно ей пользоваться для удобства, можно не пользоваться. Порядком ведения кассовых операций это не регламентировано.

достаточно того,что я делаю ПКО в кассу и помере сдачи выручки в банк РКО???

да.

из кассы обособки директор по РКО несет выручку в банк

Выручка из ККМ этой обособки, принимается в кассу организации по ПКО и потом директор сдает ее в банк

оба варианта возможны. В ОП должна быть своя отдельная кассовая книга.

[Аноним]

нет. И даже возврат через ККМ можно не оформлять.

А как же не оформлять возврат через ККМ? Тогда же остаток в кассе не будет идти с зет отчетом?

И еще вопрос по ККМ в плане возвратов. Если день в день возврат - то надо оформлять возврат через ККМ и выдавать оттуда же?
А если в другой день, то возврат производится ТОЛЬКО через РКО и по ККМ не пробивается и из выручки текущего дня в самой ККМ не выдается?

[ZZZhanna]

А как же не оформлять возврат через ККМ? Тогда же остаток в кассе не будет идти с зет отчетом?

про остаток в какой кассе речь? Остаток в кассе организации к z-отчету никакого отношения не имеет, остаток в ККМ на конец смены д.б.=0.

Если день в день возврат - то надо оформлять возврат через ККМ и выдавать оттуда же?

возврат в день продажи оформляется актом КМ-3. Только он служит подтверждением возврата и основанием оприходовать не всю сумму пробитую по ККМ.
как уже сказали,

через ККМ можно не оформлять

Это тоже всего лишь функция кассового аппарата.

А если в другой день, то возврат производится ТОЛЬКО через РКО и по ККМ не пробивается и из выручки текущего дня в самой ККМ не выдается?

да.

[Аноним]

Спасибо, поняла.
А если возврат не день в день, то что является основанием для выписки РКО? Не КМ-3 же?
Что тогда - заявление покупателя?

[ZZZhanna]

заявление покупателя?

да.

[Аноним]

А вот еще вопрос.
Возврат по терминалу (терминал и касса отдельны, не взаимосвязаны) надо как-то пробивать на ККМ или это тоже "по желанию"?

[ZZZhanna]

Возврат по терминалу

надо читать договор с банком и инструкцию к терминалу. Про возврате не в день покупки обычно надо писать заявление в банк, при возврате в день покупки, пока смена не закрыта - имхо, возможны варианты.

[Аноним]

У нас был ряд возвратов по карте, которую кассиры никак не отражали по ККМ.
По банку я вижу эти возвраты (и они были не день в день).
Раз банк провел их и не просил никаких заявлений,значит в плане проведения денег по банку все норм.
Меня интересует, надо ли отражать такие возвраты по ККМ и в ЖКО.

[titova-tlt]

У нас был ряд возвратов по карте, которую кассиры никак не отражали по ККМ.
По банку я вижу эти возвраты (и они были не день в день).
Раз банк провел их и не просил никаких заявлений,значит в плане проведения денег по банку все норм.
Меня интересует, надо ли отражать такие возвраты по ККМ и в ЖКО.

по ККМ - нет, ЖКО-нет.

[ZZZhanna]

возврат в день продажи оформляется актом КМ-3. Только он служит подтверждением возврата и основанием оприходовать не всю сумму пробитую по ККМ.

.

[Аноним]

Можно немного уточню?
Т.е. на возврат товара не в день покупки (при оплате картой) также составляется КМ-3?
Но в ЖКО сумма по б/налу какая указывается - та что "наторгована" по терминалу за день БЕЗ УЧЕТА возвращенных по терминалу средств или же сумма по терминалу ЗА МИНУСОМ возвращенных на карту?

И вообще - это правильно, если оплата была картой и возврат через несколько дней, то возврат осуществляется также через терминал на карту??? Или может так нельзя и надо возвращать наличкой из кассы орг-ции?

[ZZZhanna]

Т.е. на возврат товара не в день покупки (при оплате картой) также составляется КМ-3?

это Вы где прочитали?
КМ-3 составляется ТОЛЬКО в день продажи.

если оплата была картой и возврат через несколько дней, то возврат осуществляется также через терминал на карту???

как правило, да.

Или может так нельзя

наоборот, из некоторых указаний можно сделать вывод, что при оплате картой возврат нужно делать только также на карту. На самом деле это не так, и возвращать деньги покупателю/заказчику надо тем способом, который он укажет в заявлении.

[Аноним]

Спасибо. А насчет ЖКО подскажите.

В ЖКО сумма по б/налу какая указывается - та что "наторгована" по терминалу за день БЕЗ УЧЕТА возвращенных по терминалу средств или же сумма по терминалу ЗА МИНУСОМ возвращенных на карту?

И ,если я правильно поняла, не трагично, что возврат по б/налу не "пробит" в ККМ?

[ZZZhanna]

В ЖКО сумма по б/налу какая указывается - та что "наторгована" по терминалу за день БЕЗ УЧЕТА возвращенных по терминалу средств или же сумма по терминалу ЗА МИНУСОМ возвращенных на карту?

та, что за минусом акта КМ-3 в день продажи. Все остальные возвраты в ЖКО не отражаются.

не трагично, что возврат по б/налу не "пробит" в ККМ?

ответили же уже

возврат через ККМ можно не оформлять.

тоже всего лишь функция кассового аппарата.

[Аноним]

Спасибо Вам огроменное всем.
Но вот еще проблема.
Кассир несколько раз не пробивал чек ККМ при оплате через терминал (у нас терминал и Ккм НЕ связаны в одно целое).
Поскольку штраф за это не малый (для нас), а срок давности уже не 2 месяца,а год, то вопрос такой:
можно ли как-то выкрутиться из этой ситуации.
Допустим, "сделать вид", что продажу по терминалу продавец случайно пробил в раздел наличной выручки?
Как-то еще?

[ZZZhanna]

"сделать вид", что продажу по терминалу продавец случайно пробил в раздел наличной выручки?

разделение по отделам неважно.

[Аноним]

В чеке ККМ у нас ( в смысле в зетнике) пробивает "Выручка НАЛ" и "Выручка БНАЛ"
Если эта разбивка по отделам не принципиальна,то я правильно понимаю,что в случае проверки важно,чтобы оборот по банку терминала шел с отраженной выручкой б/нала в ЖКО, а наши зетники с выделенными отделами не так и критичны?
В таком случае получается,что так "прикрыться" можно, что чек бвл пробит только не через тот отдел?
Наличку в кассе "скорректируем")))
Или же тут важна еще и сумма чека?
Т.е. если по терминалу оплатили 1200р., то и в ККМ должен присутствовать чек именно на эту конкретную сумму?
Вообще при проверке видно на какие отдельные чеки была разбита общая сумма,фигурирующая в зет отчете?

[ZZZhanna]

важно,чтобы оборот по банку терминала шел с отраженной выручкой б/нала в ЖКО

это вообще важно не только для проверки, т.к. выручку по терминалу вы никуда не спрячете, а в учете ее так или иначе надо отражать.

если по терминалу оплатили 1200р., то и в ККМ должен присутствовать чек именно на эту конкретную сумму?

именно это они и проверяют по снятию фискальных показаний ЭКЛЗ. И вряд ли будут сравнивать отдел. Будут искать наличие чека.

Вообще при проверке видно на какие отдельные чеки была разбита общая сумма,фигурирующая в зет отчете?

в ЭКЛЗ всё это посекундно, для этого она и существует.

[Аноним]

Т.е. вариантов "выкрутиться" нет совсем?(
Или что-то можно придумать? Помогите,пожалуйста.
Ну, такой вот раздолбай у нас работает. Сказал, что покупатель быстро ретировался,ну он и не стал пробивать... И так несколько раз. А точнее - 5 эпизодов.(
Мозг ему ,ессесно вправили. Но вот год "дрожать" совсем не хочется. Фирма новая, доход не ахти, посему штрафы пугают.

[ZZZhanna]

Т.е. вариантов "выкрутиться" нет совсем?(

к сожалению, нет.

такой вот раздолбай у нас работает

иногда помогает информирование о том, что организация имеет право потребовать возмещение ущерба в случае штрафа из-за несоблюдения порядка работы с ККТ, только ознакомьте его под роспись с этими правилами.
Если не поможет - или смириться, или искать другого работника.

[Аноним]

Спасибо Вам огромное, Вы прям ликбез провели))) и очень помогли и выручили.
Но вот еще проблема.
У нас терминал и ККМ, как я писала, не соединены в целое. Т.е. пробиваем на терминале карту и дублируем чек в ККМ.
Так вот проблема такая. Кассир наш, порой умудряется суточный отчет (зет -отчет) по ККм снять, а по терминалу нет.
По терминалу снимает уже другой на след. день.
Как с этим быть (если надо как-то быть))))?
И куда девать /прикалывать этот терминальный отчет?
Надо ли его где-то отражать или нет?
Вообще - он НУЖЕН?))))

[ZZZhanna]

По терминалу снимает уже другой на след. день.
Как с этим быть (если надо как-то быть))))?

иметь в виду, что в итогах, возможно, будет отражаться выручка за два дня (т.е. за всю неснятую смену).

И куда девать /прикалывать этот терминальный отчет?

куда удобно. Обычно удобно или к кассовым документам, или вместе с терминальными чеками.

Надо ли его где-то отражать или нет?

в бух.учете

Вообще - он НУЖЕН?))))

если уж каждый терминальный чек надо хранить, то и итоги тоже надо

[Аноним]

иметь в виду, что в итогах, возможно, будет отражаться выручка за два дня (т.е. за всю неснятую смену).


куда удобно. Обычно удобно или к кассовым документам, или вместе с терминальными чеками.


в бух.учете



если уж каждый терминальный чек надо хранить, то и итоги тоже надо

А терминальные чеки надо хранить?
у нас их отдавали покупателю,вроде. До меня только отчеты дошли...
Что будет за не сохранность терминальных чеков?
А к кассовым документам - имеете в виду к самой кассе (отчету кассира) или же куда прикалывать?

[ZZZhanna]

А терминальные чеки надо хранить?

да. Их же по два - один покупателю, второй продавцу.

А к кассовым документам - имеете в виду к самой кассе (отчету кассира) или же куда прикалывать?

куда удобно, туда и прикалывайте.

[Аноним]

да. Их же по два - один покупателю, второй продавцу.

Вы имеете в виду - 1 ККМ чек - пок-лю, один - терминал - нам?
Или терминал сразу 2 чека дает?
Я его не видела.))

[ZZZhanna]

терминал сразу 2 чека дает?

да.
И в магазине ничего не покупали по карте?

[Аноним]

Случилась такая ситуация.
Продавец пробил сумму б/наличной покупки в отдел нала и вместо того, чтобы успокоиться и написать объяснительную, тут же перебил эту сумму в другой отдел (б/нала). В итоге в одном чеке получилось две одинаковые суммы. Удвоил он выручку. (покупатель картой оплатил 1000, а чек получил на 1000 + 1000)
Как это исправить?
Надо ли как-то отразить исправление ошибки в ЖКО?