требование ифнс

[ттим]

Пришло требование за 2012 год по встречке.
Запрашивают очень много сч-фактур, 2-е экземпляры то ли не печатались в то время, то ли где-то далеко спрятаны в архиве, сейчас их нет.
Директор был все время один, гл бухи менялись, кто подписывал за гл бухгалтеров, в какой форме были подписи, стояли ли расшифровки рядом с уполномоченными лицами, если они и были, никто не помнит.
Если просто их распечатать из 1С и заверить подписью директора "Копия верна" в самом низу документа , а подписи дир и гл буха не заполнять, будет ли это являться копией документа для ИФНС?

[Synergenta]

Пришло требование за 2012 год по встречке.
Запрашивают очень много сч-фактур, 2-е экземпляры то ли не печатались в то время, то ли где-то далеко спрятаны в архиве, сейчас их нет.
Директор был все время один, гл бухи менялись, кто подписывал за гл бухгалтеров, в какой форме были подписи, стояли ли расшифровки рядом с уполномоченными лицами, если они и были, никто не помнит.
Если просто их распечатать из 1С и заверить подписью директора "Копия верна" в самом низу документа , а подписи дир и гл буха не заполнять, будет ли это являться копией документа для ИФНС?

Распечатываете, и за дира и и за главбуха расписывается дир, ксерите, заверяете копии и отправляете в ИФНС.

[YUM]

2016-2012 =4
А что там у нас со сроками хранения доков?
И, в принципе, что -то уже надо делать с этими "требованиями".
Ваше "очень много" это сколько? Конкретно по какой-то сделке, по контрагенту или как?
Был свидетелем как делались копии СЧФ по ... стройке. Примерно 10 ( десять!) коробок бумаги.
25000 документов! Неделю два человека разбирали папки, глотая пыль, возили нужные в типографию
(это был университет из настоящих) брошюровал заново старые документы и копии.
Вы думаете кто - то будет в самом деле листать эту гору? На месте того главбуха я бы просто ответил:
- копии? Хорошо, приезжайте, садитесь и снимайте. На свою бумагу, своими руками, своими работниками.
И за свой счет.
Думаю, в Вашем случае, вполне достаточно намолотить копий из программы. Поставить подпись - копия верна и печать. Если не упираться в сроки хранения и/или проверки.

[Анжелика Ник]

Запрашивают очень много сч-фактур, 2-е экземпляры то ли не печатались в то время, то ли где-то далеко спрятаны в архиве, сейчас их нет.

отгрузочные документы есть?

[Mihalich]

Позвоните в контору по которой запрос пришёл. Пусть вам скинут. Объясните, что это в их интересах.

[ттим]

Думаю, в Вашем случае, вполне достаточно намолотить копий из программы. Поставить подпись - копия верна и печать. Если не упираться в сроки хранения и/или проверки.

ну сч/факт примерно 50 шт+ 50 шт торг 12, ну и там еще по мелочи.
просто из программы меня, конечно, больше устраивает

[ттим]

отгрузочные документы есть?

да, торг-12

[ттим]

Позвоните в контору по которой запрос пришёл. Пусть вам скинут. Объясните, что это в их интересах.

у них выездная, я думаю им не до нас, ведь не только мы им товар отгружали

[ттим]

2016-2012 =4
А что там у нас со сроками хранения доков?
.

а сроки то еще ведь не вышли, 4 года хранить должны.
у них выездная 2012-2014года проверяют, видимо уже пол года проверяют

[Анжелика Ник]

ттим, торг-12 копируйте, а сч-ф схитрите и сделайте реестр , либо печатаете сч-ф подписи берете из накладных

[yante]

Подключите Диадок ( или любой аналог ), сканируете, подписываете, высылаете - и бумагу не тратите, и подписывать вручную все 25тыс листов не нужно...
Все равно на "той стороне" их никто читать не будет...

[ттим]

Подключите Диадок ( или любой аналог ), сканируете, подписываете, высылаете - и бумагу не тратите, и подписывать вручную все 25тыс листов не нужно...
Все равно на "той стороне" их никто читать не будет...

у нас СБИС, раньше на небольшие требования ответы высылала через письмо в ИНФС, с приложением сканов в pdf формате, даже не заверенные ручной подписью документы doc, xls отправляла. (от 1 до 10 вложенных документов)
но сомневаюсь, что с таким объемом документов простое письмо у них прокатит, а заполнять "ответ на требование" и вписывать все номера, даты и т д каждого документа, как то не хочется

[Красный Мак]

но сомневаюсь, что с таким объемом документов простое письмо у них прокатит

18 мб ограничение по письму в налоговую в сбисе

[Анжелика Ник]

но сомневаюсь, что с таким объемом документов простое письмо у них прокатит,

можно архивом сделать.. только как бы по нормативке надо ответ на такое требование в определенном формате отсылать..так что никогда не знаешь где такие письма аукнуться..

[Красный Мак]

можно архивом сделать.

Архив будет весить ненамного меньше, это будет куча писем по 18МБ.

[Настя-13]

у нас СБИС, раньше на небольшие требования ответы высылала через письмо в ИНФС, с приложением сканов в pdf формате, даже не заверенные ручной подписью документы doc, xls отправляла. (от 1 до 10 вложенных документов)
но сомневаюсь, что с таким объемом документов простое письмо у них прокатит, а заполнять "ответ на требование" и вписывать все номера, даты и т д каждого документа, как то не хочется

Я никогда не вписываю. Просто пишу ответ на требование №_____ от ______. В самом письме ( абсолютно пустом) пишу приложение _____ файлов и все.

[Старый ворчун]

у нас СБИС, раньше на небольшие требования ответы высылала через письмо в ИНФС, с приложением сканов в pdf формате, даже не заверенные ручной подписью документы doc, xls отправляла. (от 1 до 10 вложенных документов)
но сомневаюсь, что с таким объемом документов простое письмо у них прокатит, а заполнять "ответ на требование" и вписывать все номера, даты и т д каждого документа, как то не хочется

если в запросе нет конкретных номеров документов и лениво набирать реестр, то отвечать простым письмом, в тексте указать что-нибудь вроде "Приложение: с/ф за период от ... до... - 50 шт., накладные ф12 .... - 50шт." и т.п. и прикрепить pdf. 1-2 сотни документов в лимиты прекрасно влезут.

[Старый ворчун]

18 мб ограничение по письму в налоговую в сбисе

вообще-то 72.

[Красный Мак]

вообще-то 72.

Увеличили? Я последний раз отправляла в ноябре 2014 года.

[Старый ворчун]

Архив будет весить ненамного меньше, это будет куча писем по 18МБ.

не знаю, что вы в этих письмах рисуете.

например, 1 страница (довольно хорошо заполненная) сертификата эл.подписи , сделанная в древнем Acrobat5 - около 100 килобайт.

а 333 страницы (однажды пфр при проверке возжелал журнал готовой продукции) прекрасно влезли в 0,6 мегабайта (pdf, Acrobat8).

[Старый ворчун]

Увеличили? Я последний раз отправляла в ноябре 2014 года.

а с 03 декабря приказ от 17.11.2014 N ММВ-7-6/588@ в действие вступил.

[Красный Мак]

а с 03 декабря приказ от 17.11.2014

Спасибо, буду знать.

[Красный Мак]

однажды пфр при проверке возжелал журнал готовой продукции

Зачем это им?

не знаю, что вы в этих письмах рисуете.

Документы на подтверждение ставки 0% по услугам, ЖД накладные и т.д. В пдф-формате, письмо получилось тяжелое, еле запихала.

[Настя-13]

Зачем это им?


Документы на подтверждение ставки 0% по услугам, ЖД накладные и т.д. В пдф-формате, письмо получилось тяжелое, еле запихала.

По 0% мне быстрее отсканировать и распечатать, сшить и пронумеровать + подпись и печать и послать кого-нибудь в налоговую отвезти. Ну если файлы не переименовывать, то может и быстрее, не знаю.

[Старый ворчун]

Зачем это им?

а зачем им 95 процентов нашей отчетности?

Документы на подтверждение ставки 0% по услугам, ЖД накладные и т.д. В пдф-формате, письмо получилось тяжелое, еле запихала.

при печати из программы в pdf файлы легкие получаются. при сканировании бумаг - настройки смотреть нужно. пристойный вес листа а4 - 30-60 килобайт