Универсальный передаточный документ

[Аноним]

Да все отлично, экономия бумаги и времени при распечатывании зато какая! Мы перешли, ну не полностью конечно, некоторые из клиентов категорически отказываются работать с УПД. Для этого и существует доп. соглашение.

[Iren917]

всем привет....
Аноним, а можно узнать по точнее. ) У нас тоже есть клиенты, которые категорически отказываются принимать УПД.... Помогите, подскажите. как быть в таких случаях %)
Какие такие допки??? и о чем???

[Yukas]

Здравствуйте, а подскажите, пожалуйста, вот я одна из таких, кто не любит УПД.
Потому что в нём всё чаще встречаю прочерки в разделе ГТД, но этот реквизит же должен быть заполнен? Или необязательно?
Не откажут ли мне в налоговой в вычете НДС, если прочерки стоят?
И если я перепродаю товар и выставляю счет-фактуру, то в ней-то я должна заполнить все реквизиты, то есть перенести из УПД, а они там не заполнены...
Вот только из-за этого и не люблю.
Может я упустила момент, когда заполнять ГТД стало не столь обязательно?!
А то вот читаю рекомендации по заполнению УПД:
(с) В форме УПД предусмотрен реквизит «Статус», который может иметь значение 1 или 2. Единица означает, что УПД несет в себе функции первичного документа и счета-фактуры, а двойка – только первичного. Причем эти данные носят только информационный характер.

Когда УПД имеет статус 2, необходимо в обязательном порядке заполнить строку 5 «К платежно-расчетному документу», графы 6 «В том числе сумма акциза», 7 «Налоговая ставка», 10 «Цифровой код страны происхождения товара», 10а «Краткое наименование страны происхождения товара», «Номер таможенной декларации» или поставить в них прочерки.

Вот эти прочерки меня и смущают всегда

[irixa2]

Подскажите, а как сделать ссылку на УПД в договоре? так возможно?: "Исполнитель, не позднее 10-го числа текущего месяца выставляет Заказчику универсальный передаточный документ за предыдущий отчетный период. "
Или нужно что-то еще добавить?
И Возможно ди выставлять УПД на траспорно-экспедиционные услуги?

[Аноним]

Коллеги, у меня есть несколько вопросов связанных с УПД.
1. И все-же: надо ли делать доп?
В нормативке я ничего такого не нашла. Но во многих изданиях читала и читаю что надо. Я так рассуждаю: все эти специалисты в журналах цену себе набивают. Просто чем грозит не подписание этого самого допа об УНП? Я не вижу никаких преград ни для поставщика, ни для покупателя. Потому что с одно стороны, я сама с начала года начала просто выставлять такие документы да и все, с другой стороны и мне многие поставщики наприсылали УПД, хотя у меня с ними про документооборот в договоре вообще ничего не сказано.
В общем, я счиатю так: в УП прописали, что применяем такой документ и работаем с ним спокойно. Так ведь? Вы согласны с моей точкой зрения?)))))))))))
2. Допустимо ли использование параллельно всех документов: УПД, ТОРГ-12, СФ (если конечно прописать это все в УП)? Потому что в целом я за это новшество, но некоторым клиентам НАДО доп, а мне проще перепечатать 2 бумажки на 4, чем сидеть и рисовать допы.

[Аноним]

А в ответ- тишинааа.....

[Орнэла]

А в ответ- тишинааа.....

Пока мало кто перешёл на УПД, поэтому и комментов нет.
Нам только один поставщик из 100 прислал УПД. Неудобство почувствовали в том, что приходится копировать их УПД для товарного отчёта, т.к. поставщик прислал 1 экземпляр УПД.

[Надежда-25]

в УП прописали, что применяем такой документ и работаем с ним спокойно. Так ведь?

нам тоже с января стали присылать УПД от поставщиков. Кто-то присылает один, кто-то 2, в чем экономия, не пойму
а сами выписываем стандартную ТОРГ12 и СФ

про параллельное использование тоже читала тут на форуме, поищите в поиске, недавно было.

[Анжелика Ник]

кто-то 2,

наверное чтобы вы подписали и один экз отправили поставщику

[Надежда-25]

наверное чтобы вы подписали и один экз отправили поставщику

если бы 2 им, 2 нам (всего 4 экз. одинаковых) Специально писала буху, уточняла, что, сколько и кому :-)... как говорится, кто во что горазд

[Анжелика Ник]

мы получаем и отправляем УПД без всяких дополнительных соглашений и договоров.. Законодательно УПД разрешено..

[koba80]

Обязательно ли прописывать в учетной политике, использование УПД (статус 1)? Форма же носит рекомендательный характер....

[Аноним]

Можно ли одновременно использовать упд и обычные бланки первичных доков? У нас клиент иностранец, хочу упд применять только с ним?

[titova-tlt]

Я себе сделала такое, и отдала юристу)

Памятка, что должно быть отражено в доп.соглашении на обмен УПД.

1. Пункт, что обмен документами предусматривает в том числе УПД (Универсальный передаточный
документ)
2. Пункт, что на авансы полученные контрагент выставляет (как раньше) - счет-фактуру
3. Пункт, что контрагент заверяет обязательно УПД печатью. Законодательно реквизит в качестве
обязательного не установлен.
4. Исправления в УПД производятся по правилам, установленным по Постановлению
Правительства от 26.12.2011г. №1137, а также Письмо Федеральной налоговой службы от 21 октября
2013 г. №*ММВ-20-3/96 “Об оценке налоговыми органами документов, которые одновременно содержат
все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством и для счетов-фактур, и для первичных
учетных документов”
5. Пункт, что контрагент назначает отдельным приказом сотрудников, которые подписывают
УПД. (Обычно, они думают что если на ТОРГ-12 есть приказ, то этого достаточно)
6. Пункт, предусматривающий приложение бланк-форму УПД (Внесение доп.реквизитов не
запрещено законодательством, многие вносят порядковый номер, артикул, реквизиты расчетного
счета)
7. Пункт, в котором прописано на какие факты хозяйственной деятельности распространяется
УПД(отгрузка товаров с переходом права собственности или услуг) И что не распространяется на
покупку основных средств, транспорта, комисионных товаров, имущественных прав и прочего
имущества.
8. Пункт, что контрагенты (мы и поставщик) утвердили своих учетных политиках формы, правила
обмена, нумерацию и хранение, порядок исправления УПД.


Обоснование: форма УПД - рекомендуемая, а форма счет-фактуры утвержденная. Отсутствие доп.соглашения, несет в соответствии с этим определенные налоговые риски (признение расходов в учете, снятие НДС по книге покупок и пр.)

[Аноним]

можно ли использовать УПД и кс-14 в одном??

[rnb09]

Правомерно ли выставление в одном УПД товара и транспортных расходов по его доставке?

[Samouchka_1]

может ли подписывать УПД от Продавца менеджер по доверенности или приказу в строках:
-Руководитель организации
-Главный бухгалтер
-[10]
-[13]?
от поставщика приходят УПД, подписанные менеджером по приказу. но нет должности, ФИО и подписи в строке [13]

[Анжелика Ник]

По Доверенности может подписывать и не только менеджер , попросите копию доверенности

[Samouchka_1]

по приказу нельзя?

[Анжелика Ник]

обычно приказ- внутренний документ по предприятию, доверенность- для внешних пользователей..

[Samouchka_1]

понятно, спасибо.

[МиссисХХХ]

Анжелика Ник, подскажите, заверенную копию доверенности просить или просто копия подойдет? И еще вопрос , если сделка была без договора, что указать в строке 8? Поставщики номер счета указали. можно так? Да и еще, в расшифровке стоит договор, доверенность,. эта какая доверенность имеется в виду, на основании которой поставщик имеет право подписи или что?.. Подскажите, плиз..

[Светлана Крым]

Добрый день! подскажите, пожалуйста, текст письма для контрагентов, что начинаем применять УПД. За ранее благодарна!

[МиссисХХХ]

Светлана Крым, а какой еще текст письма? право применять УПД законодательством установлено, а не письмами.

[Светлана Крым]

Светлана Крым, а какой еще текст письма? право применять УПД законодательством установлено, а не письмами.

Спасибо!

[Новый главный]

право применять УПД законодательством установлено, а не письмами

Огромное количество клиентов до сих пор просто не подозревают о таком документе, и гневно требуют привычные ТОРГ-12 и сф. Приходится и письма писать, и ссылки на письмо ФНС скидывать..
Апогеем этой эпопеи с УПД было обяснение та..даммм..НАЛОГОВОМУ ИНСПЕКТОРУ по НДС, что это за документ такой, и где товарная накладная?

[МиссисХХХ]

Новый главный, ПИСЬМО ФНС от 21 октября 2013 г. N ММВ-20-3/96@, что поделать.. И потом накладную и счет-фактуру тоже никто не отменял, если очень выгодная и сделка и очень упертый клиент)

[Olenenok 135]

Скажите кто как сверяет в наличии ли все доки с упд? Мы подшиваем оригинал в накладные, а копию в с-ф. ( получается бумаги не меньше, а времени на ксерокопии больше)