Зачем держать первичные документы в распечатанном виде

[СергейК.]

в общем то вопрос в теме. не очень понятно, если все данные есть в программе, зачем распечатывать горы ни кому не нужной макулатуры?

[Над.К]

Ага, а завтра программа накроется и привет.
Кстати, требования к первичке никто не отменял. У Вас там в программе все подписи/печати есть в документах, да?

[Анжелика Ник]

СергейК., если у вас вся первичка с электронной подписью не печатайте

[СергейК.]

Ага, а завтра программа накроется и привет.
Кстати, требования к первичке никто не отменял. У Вас там в программе все подписи/печати есть в документах, да?

ну программу в конце рабочего дня можно копировать

ну частично можно же избавиться от всей этой макулатуры. Я задал вопрос своему бухгалтеру, внятно она мне не смогла ответить, куда столько бумаги постоянно копится в папках. на-пример по банку - стоит клиент-банк, так не смотря на это к банковским выпискам или как их там распечатывается каждая платёжка. Коуму нужны они, если всё оплачено, всё можно увидеть в программе?

[Над.К]

Это дело бухгалтера, делать так, как ему удобнее. А Вы кто, чтобы у него интересоваться этим вопросом?

ну программу в конце рабочего дня можно копировать

Угу, и потом угробить и оригинал и копию.
Проходили...

[Анжелика Ник]

недавно передача была о сохранении данных.. книги на бумаге живут веками..дискет сейчас почти не найти и на чем их прочитать тоже.. диски походу тоже уже отходят при чем они имеют моду размагничиваться или как оно там называется

[Просто человек]

СергейК., по поводу выписок из банка согласен

[Аноним]

Помню испытанный ужас, когда открыли папку старую с авансовыми отчетами, а там вместо чеков белые листочки
Теперь сразу копию делаем и заверяем

[Аноним]

Теперь сразу копию делаем и заверяем

Надеюсь, у нотариуса?

[Аноним]

Угу, и потом угробить и оригинал и копию.
Проходили...

Этож в каком состоянии надо работать, чтобы до такого дойти?!!

[Просто человек]

Аноним, достаточно ксерокопии чеков сделать. Заверять не обязательно. ИМХО.

[Аноним]

Аноним, достаточно ксерокопии чеков сделать.

Зачем? Какой НПА устанавливает такую обязанность?

[Просто человек]

Аноним, обязанность не установлена. Но чеки имеют свойство выцветать.

[Над.К]

Этож в каком состоянии надо работать, чтобы до такого дойти?!!

А Вы думаете, гробят бухгалтеры?

[Аноним]

чеки имеют свойство выцветать.

И это каким-то волшебным образом накладывает обязанность создавать их заверенные копии?

[Аноним]

А га , ну лучше сразу прикинуться верблюдом, чем потом доказывать, что ты не верблюд
Нет у нас ни сил ни ресурсов тягаться с проверяющими. Вам охота? Так вперед и с песней.

[Просто человек]

Аноним, внимательнее читайте ветку. Я не писал что копии необходимо заверять.

[Аноним]

Я не писал что копии необходимо заверять.

Да, но вы написали, что их ДОСТАТОЧНО заверять. Вот я и интересуюсь - нафига?

[Просто человек]

Аноним, еще раз прочитайте 11 пост. Только внимательнее.

[Аноним]

Аноним, еще раз прочитайте 11 пост. Только внимательнее.

Вы тоже прочитайте пост 18 и тоже внимательно.

[Просто человек]

Аноним, смешной (смешная) вы

[ZZZhanna]

Нет у нас ни сил ни ресурсов тягаться с проверяющими.

Зато, видимо, есть масса свободного времени.

на-пример по банку - стоит клиент-банк, так не смотря на это к банковским выпискам или как их там распечатывается каждая платёжка. Коуму нужны они, если всё оплачено, всё можно увидеть в программе?

Есть тут на форуме такая тема, именно насчет выписок. Так вот имейте в виду: если расчетный счет закрыт - распечатать ничего уже не получится. А если банк накрылся неожиданно медным тазом (а их таких прямо на глазах все больше и больше) - тем более.
К прочим первичным документам есть требования - там должны быть подписи.

Этож в каком состоянии надо работать, чтобы до такого дойти?!!

Например, до состояния кражи компьютера, на котором хранилась информация....

[Аноним]

Например, до состояния кражи компьютера, на котором хранилась информация....

А зачем архивные копии хранить на компе, который можно украсть?

[ZZZhanna]

Украсть можно ВСЕ компы и оргтехнику впридачу.
Или Вы архивные копии храните в отдельно специально оборудованном помещении вдали от места обработки данных?

[Над.К]

А зачем архивные копии хранить на компе, который можно украсть?

А Вы думаете, что у бухгалтера небольшой организации масса вариантов, где хранить?
Кроме того, дело не только в кражах. Вариантов масса. Например, лет 5 назад у нас в здании один умник-электрик попутал провода и нафиг замкнул всё электричество. Сгорело ВСЕ, что было включено в тот момент в розетки.
Включая особо хитроумные прибамбасы для сбрасывания туда каждый день информации с компов.
А у некоторых вот клерков недавно компьютеры выносили ОБЭПовцы. Все подчистую. И не вернули. А даже если бы и вернули полгода спустя, работать-то надо сейчас, а не через полгода.
Так что я лучше в папочках похраню.

[ZZZhanna]

компьютеры выносили ОБЭПовцы. Все подчистую. И не вернули. А даже если бы и вернули полгода спустя,

Кстати да, тоже проблема.
Нам прокуратура вернула года через три
Не то что данные, компы к тому времени устарели и годились только на выкидыш.

[Аноним]

[QUOTE=ZZZhanna;54201769]Зато, видимо, есть масса свободного времени.




Угу. Плавали-знаем. С чеками уже налетали. Я все делаю правильно, это я знаю точно. Но советов никому не даю.

[Аноним]

[QUOTE=ZZZhanna;54201780]Кстати да, тоже проблема.
Нам прокуратура вернула года через три
Не то что данные, компы к тому времени устарели и годились только на выкидыш.

Интересная оговорка про выкидыш

[Аноним]

А Вы думаете, что у бухгалтера небольшой организации масса вариантов, где хранить?
Кроме того, дело не только в кражах. Вариантов масса. Например, лет 5 назад у нас в здании один умник-электрик попутал провода и нафиг замкнул всё электричество. Сгорело ВСЕ, что было включено в тот момент в розетки.
Включая особо хитроумные прибамбасы для сбрасывания туда каждый день информации с компов.
А у некоторых вот клерков недавно компьютеры выносили ОБЭПовцы. Все подчистую. И не вернули. А даже если бы и вернули полгода спустя, работать-то надо сейчас, а не через полгода.
Так что я лучше в папочках похраню.

Уже давно существует возможность хранить свои бесценные файлы на удаленных серверах, расположенных в какой-нибудь Австралии. Хостинг и облачные хранилища вам в помощь....

[Над.К]

же давно существует возможность хранить свои бесценные файлы на удаленных серверах, расположенных в какой-нибудь Австралии.

Ну да, вот делать нечего бухгалтерии небольшого предприятия, как заниматься хранением своих данных в Австралии.