Как выбрать

[Аноним]

Как выбрать систему электронного документооборота? В чем, например, преимущество вашей?

[Карина Кассис]

Постараюсь ответить максимально беспристрастно)

Говорить о том, какой из сервисов обмена и почему лучше, здесь не совсем корректно, так как у каждого оператора есть свои особенности: плюсы и минусы. Данные плюсы и минусы необходимо рассматривать в разрезе ваших задач и потребностей. Выбирая оператора, следует определиться, какими видами документов вы будете обмениваться, с кем из контрагентов планируете обмениваться электронными документами, а также выбрать подходящий вариант работы.

О преимуществах. Сервис обмена Synerdocs предлагает два варианта работы: первый - веб-клиент сервиса, второй – интеграционное решение с вашей информационной системой. Есть готовые интеграционные решения с учетной системой 1С и ECM системой DIRECTUM, а также, благодаря открытому API, есть возможность настроить интеграцию практически с любой учетной либо информационной системами.

Если у вас есть потребность связать внутренний и внешний документообороты, и вы не хотите обращаться отдельно к вендорам систем внутреннего документооборота и операторам связи, то у нас есть готовое решение. Интеграция ECM системы DIRECTUM и сервиса обмена Synerdocs прекрасно справляется с этими задачами.

В целом, говоря про Synerdocs, следует упомянуть о разработчике сервиса – компании DIRECTUM, которая имеет многолетний опыт и общепризнанную экспертизу в области автоматизации процессов документооборота, в том числе и между компаниями.

Из всего вышеперечисленного вытекают вопросы стоимости. Как правило, операторы ЭДО оказывают ряд дополнительных функций, помимо организации обмена, например, создание электронного архива первичной документации. Выбирая оператора, не забывайте об этом и уточняйте, какой пакет услуг может предложить тот или иной оператор, сможет ли он решить все ваши задачи.