Возмещение больничных листов из ФСС камералка или выездная?

[Аноним]

Добрый день!
У нас такая ситуация:
Коллектив молодой ) и девчонки уходят на б/л по беременности и родам, ну и есть сотрудники которые просто болеют. Так получается, что уже с 2010 года с конца мы не платим взносы в ФСС - расходы превышают, просто перезачитываем постоянно. ФСС в нашем отделе вроде не против, на возмещение не просили подавать.
И вот у нас опять несколько сотрудниц в декрет собрались ) и мы сами уже решили на возмещение подавать. Изучив форум, сайт ФСС остаются вопросы:
1. В нашем случае, если мы подаем декларацию 4ФСС за 1 кв. 2013г. + заявление на возмещение расходов, нам расчитывать на камерлку или здесь выездная светит? (2010, 2011, 2012 - перезачитываем взносы не платим).
2. Поделитесь опытом выездных проверок - на что обратить внимание, что готовить (ясно что нужны будут ведомости расчетные по з/пл, отчеты 4ФСС за 3 года, все б/л и т.д.)
На что обращают внимание при проверке заплнения б/л?
Заранее спасибо.

[Аноним]

Уточнение: проверки выездной никогда не было.

[mvf]

Приказ МЗСР от 04.12.09 N 951н.

[Зета]

Вероятно, только текущий год проверят. Обычная камералка при возмещении

[Аноним]

Заявление на возмещение расходов по форме ФСС кто заполнял?
Вопрос - здесь пособие по беременности и родам как указывать? Здесь в форме только 2 графы относительно обычных б/л - 3 дня за первые, и 3 дня сверх норм.

[Аноним]

Образец заявление на возмещение может свой кто напишет? Можно в свободной форме?
У нас просто получается 300000 с того года, и с этого 400000, взносов начислено 250000, итого к возмещение 450000. Какие доки то подавать? За 1 кв. 2013г. все больничные, а остальное? что с 2012?
Кто подавал на возмещение, поделитесь опытом.

[GalinaTar]

Образец дают в филиале ФСС. У меня их несколько , письма тоже разные. Попробуйте позвонить в свой филиал.

[GalinaTar]

Проверка камеральная.

[degna]

Можно в свободной форме?

нет, лучше взять бланк в своем филиале

Какие доки то подавать? За 1 кв. 2013г. все больничные, а остальное? что с 2012?

узнайте в своем филиале как происходит процедура возмещения,
возмржна запись, возможна просто очередь
возможно придется принести документы и за прошлый год
и как правило дают список документов, которые нужно принести в фонд, по каждому случаю выплат- по беременности и родам, по больничному и по уходу за ребенком

[Аноним]

Спасибо за ответы.
Позвонила в свой отдел ФСС.
По форме заявления там сказали в свободной форме пишите. Все б/л копии нести не надо, предоставить информационное письмо с гарантией что по первому требованию принесем что скажут.
И я так и не поняла одного: инспектор сказала, что они возмещают большую сумму, и нам надо подавать не на 01.04.13г., а на сумму 01.01.11г. На мой вопрос почему, ответ такой - я вам сказала, что возмещаем на большую... мне некогда вам объяснять.

Почему я не могу подать на возмещение на дату 31.03.13г.? Там сумма тоже будет не меньше.
Вроде я нигде не видела никаких ограничений? Или что-то путаю...

[degna]

мне некогда вам объяснять.

возьмите с собой несколько листочков подписанных заявлений, числа и суммы там при них напишете, если что не так
может быть за 2 периода можно сразу будет возьместить

[GalinaTar]

Это может быть связано с разными периодами - 2012 и 2013 год.

[Галина1977]

Приказ МЗСР от 04.12.09 N 951н.

А из этого приказа вытекают: копии трудовых книжек (тех, у кого больничные), копии табелей за 2 предыдущих года (по всему предприятию), копии расчётных ведомостей за 2 предыдущих года (по всему предприятию), штатное расписание за 2 года, график работы, положение об оплате труда, приказы на приём-увольнение?

[Галина1977]

Два работника (у одного больничный из МРОТ, у другого единовременное при рождении ребёнка) уволились. Принесла на камеральную документы, помимо приказов на приём/увольнение и трудовых договоров требуют копии трудовых. Грозятся убрать 16000 из расходов. Как доказать, что эти люди работали?

[Зета]

Трудовой договор, приказ о приеме, приказ об увольнении

[ZZZhanna]

требуют копии трудовых

Скорее всего, копии трудовых требуют не для подтверждения работы на данном предприятии(видели же приказы и ТД), а для подтверждения стажа.
Да, надо всегда оставлять себе копии трудовых всех сотрудников.

[Старый ворчун]

Скорее всего, копии трудовых требуют не для подтверждения работы на данном предприятии(видели же приказы и ТД), а для подтверждения стажа.

"у одного больничный из МРОТ, у другого единовременное при рождении ребёнка" - на кой им стаж?

[Галина1977]

Да, надо всегда оставлять себе копии трудовых всех сотрудников.

Теперь то я это знаю, копий уже наделала всех болеющих. Но в прошлом году у нас была выездная этого же ФСС и никто у нас не спрашивал трудовые, хотя тоже были и больничные и единовременные. И в их приказе нет ссылки на трудовые.

"у одного больничный из МРОТ, у другого единовременное при рождении ребёнка" - на кой им стаж?

Вот и я у него спросила! У проверяльщика этого! А он говорит - я могу вам приказов за полчаса настрочить десять штук! А трудовые типа сейчас тяжелее настрочить при надобности! В данной ситуации пока разрешилось - уволившиеся любезно дали свои трудовые для копирования... Но ФСС как всегда!

[degna]

уволились

сведения на них подавали в пф и по ндфл?

[Галина1977]

сведения на них подавали в пф и по ндфл?

Естественно!

[degna]

могу вам приказов за полчаса настрочить десять штук!

то есть это как подтверждение деятельности проверяющим не подходит?

[degna]

я имею ввиду, поданные сведения

[Галина1977]

то есть это как подтверждение деятельности проверяющим не подходит?

Ну, думаю, это уже крайний случай, надеюсь, они успокоятся на личной карточке!

[Аноним]

Добрый день!
Подали заявление на возмещение средств. ФСС затребовал доки с 2010г. по 2013г. по требованию. Ну вообщем куча всего оказывается надо копии делать... И вот есть несколько вопросов, подскажите пожалуйста:

1. Много сотрудников уволенных, трудовых их нет, здесь на форуме написано что снимают в данном случае расходы? У кого снимали с расходов в таком случае?

2. Расчетные ведомости предоставили копии. Но вот в чем вопрос: у нас они по унифиц.форме Т-51, и там все б/л, отпуска и прочее все в одной колонке сидит "Прочее". Вопрос: как ФСС там вытянет б/л, пособия оттуда? Все копии б/л, расчетов по ним, что за счет ФСС, что за счет работодателя и т.д. отдельно приложено.
Или надо ведомости предоставлять такие где выделено все отдельно? Вообщем как они там разбираются...
или я не так сформировала... делала по требованию - как там перечислено так и формировала "пачки"...

3. Было несколько случаев выплаты пособия при рождении ребенка единовременного папам, мамы не работали, и по ним нет справки из органов соц.защиты о неполучении этого пособия. Что есть: приказ, заявление, свид-во, справка о рождении, копия трудовой мамы - в доказательство что не работает. В расходах могут отказать тоже?

[ZZZhanna]

1. Много сотрудников уволенных, трудовых их нет, здесь на форуме написано что снимают в данном случае расходы?

если есть другие доказательства их работы у вас, совсем из расходов не снимут, но вот пособия по минимальному % от стажа пересчитать могут, т.к. нет доказательства стажа. Имхо.

Или надо ведомости предоставлять такие где выделено все отдельно?

Если хотите, чтобы они побыстрее разобрались, то лучше предорставлять такие док-ты, которые подтверждают ваши расчеты. И наоборот

нет справки из органов соц.защиты о неполучении этого пособия

это обязательнывй документ, думаю, снимут

[Галина1977]

трудовых их нет

Дайте копию личной карточки.

как они там разбираются.

Я предоставляла расчётные листки, там всё понятно.

по ним нет справки из органов соц.защиты

Должно быть обязательно.

[Аноним]

Добрый день!
Сняли нам расходы по пособиям, т.к. нет спарвок из соц.защиты. НО сказали, что в течении 15 дней можно поднести недостающие документы и они рассмотрят, возможно пересмотрят отказ.
Вопрос:
1. Сотрудники в соц.страх обратились, вроде там выдадут справку что у них пособие не получали. Но у меня теперь такие сомнения: дату выдачи справки соц.защита наверняка текущую поставит, а как интересно ФСС на это посмотрит - "на момент выдачи пособия у вас ее не было, поэтому нельзя возместить" или нет, если справка будет и не важно какой датой, то возмещение возможно.

2. С 1 января 2013г. пособие по уходу до 1,5 лет - 14625.00 максимум, не более или 40% от среднего заработка?
Заранее спасибо за ответ.

[Аноним]

Добрый день!
Справки из соц.защиты мы получили, представили в ФСС, но не все, часть расходов приняли к зачету, в части отказали.
В Решении ФСС указано - предлжить Обществу отразить суммы не принятых к зачету расходов в БУ, а также отчетности форма 4ФСС.
Начали разбираться как это сделать и вот возникает несколько вопросов:
1. не приняты к расходам:
2010г., 2011, 2012г.
т.е. прошлые периоды, причем сорудники 2 (2010 и 2011гг) уволены уже.
Отсюда вопрос - НДФЛ по уволенным сотрудникам как вообще и что делать?

2. тот же вопрос по взносам в ПФР по персон.учету - надо на эти суммы начислить и перечислить взносы. Но сотрудников то нет и % в 2010г. другие вроде были...

Товарищи, согрраждане, друзья! Помогите, у кого были подобные ситуации, как выходили из них?
Дайте списать )

[Галина1977]

А причём тут НДФЛ - я так понимаю, вы про единовременные пособия написали? Это же просто ФСС вам не возместил, а пособие оно и остаётся пособием. Моё мнение - ни НДФЛ ни взносы платить не надо. Просто в ФСС доплатить и всё, если вы согласны с ними.