РаРанее работала в строительной фирме бухгалтером. Теперь перешла в торговую. Девушка уходила в декрет, мне все объясняла, казалось все легко и просто, а выяснилось что много всего и не того, что надо.
Ситуация такая, мне присылают по почте или отдают ТОРГ12 подписанные со стороны клиентов. Моя предшествиница мне сказала что достаточно только подписи и ФИО с печатью, так ей сказал аудитор, а раньше требовалось и должность, теперь должность не нужна. А теперь, когда она ушла Зам.гл.бух. кричит, что расшифровка должности тоже должна быть, этого быть не может что она сказала, т.к. она сама обзванивала клиентов и спрашивала кто подписал ту или иную бумажку.
Но ситуация такая, что нам приходять ещё документы за прошлые года, только подписанные, и с какого момента надо было ставить должность я не знаю, а с какого нет. И надо ли вообще не ставить?
Мало того много разовых покупок, там просто подписали, поставили печать, и отправили нам на ФИО и расшифровку не поставили никакую. Все контакты с ними потеряны. Я уже запуталась. Этой беременной не вижу смысла звонить, т.к. она «в своем мире» пребывает и больше запутает, чем дельного скажет.
Подскажите какое-ниб. статью в законе, письмо или что ёще, на что можно сослаться, чтоб им предоставить. И как вообще правильно делать на самом деле.
Т.к. некоторые приходят и по доверенноси заполняют ТОРГ12 непонятоно как и много не дописывают, и я не знаю стоит ли мне допивывать или нет. И в доверенностях часто не пишут должности на кого она оформлена. А Зам. к любой детали придерается, а ведь я и не знаю может это и не такая важная деталь на самом деле.