нужны ли чеки? (топливо)

[marишка]

Здравствуйте, организация на ОСНО, заключили договор на пластиковые карты для заправки топливом автомобилей сотрудников. У меня четыре вопроса:
- надо ли сотрудникам при заправке собирать чеки, если топливная контора в конце каждого месяца приносит счета-фактуры с расписанными по дням заправкам по каждой карте;
- как правильно документально оформить аренду у сотрудника его авто? и сколько фирма ему должна за аренду?
- если сотрудник заправляется по карте в выходной и использует машину то в служебных целях, то в личных, как это отслеживать, ведь он после работы еще домой едет на этом топливе, как правильно рассчитать расход?
- путевые листы надо составлять за каждый день или можно раз в месяц?

Помогите, пожалуйста разобраться?

[Тоня]

Не надо.

как правильно документально оформить аренду у сотрудника его авто? и сколько фирма ему должна за аренду?

Договором аренды ТС. По договоренности сторон.

как правильно рассчитать расход?

А это вам решать. Можно рассчитать лимит, остальное доход сотрудника. Можно показания одометра подробно отслеживать и списывать только исходя из рабочего пробега.

можно раз в месяц?

Можно.

[marишка]

Не надо.
Договором аренды ТС. По договоренности сторон.
А это вам решать. Можно рассчитать лимит, остальное доход сотрудника. Можно показания одометра подробно отслеживать и списывать только исходя из рабочего пробега.
Можно.

спасибо!