Серьезная государственная организация просит счет и товарные накладные до оплаты

[Andyko]

хорошо, если так

[ZZZhanna]

Человек работает правильно, но совершенно не представляет, что будет, если работать неправильно.

У меня такое впечатление, что представители бюджетных организаций, которые приходят и просят оформить такие липовые документы, сами не представляют, как нужно работать правильно, и что вообще существует такой правильный вариант.

[Лёнка]

ZZZhanna, представляют...только не все продавцы готовы за свой счет купить товар,отдать его,а потом месяцами ждать оплату..
я дождалась за работу,выполненую в сентябре 2010 только в марте 2011

[ZZZhanna]

представляют...

Не все. Приходилось сталкиваться. У них обычно любимый документ, который должен быть в обязательном порядке - это счет-фактура, никаких других и не надо

я дождалась за работу,выполненую в сентябре 2010 только в марте 2011

Это вам повезло... Одна моя организация так и не дождалась...

[Аноним]

У нас есть клиенты бюджетники и разные в смысле из разных регионов. Никогда никто не просил для казначейства подделывать документы. Сначала оплата, потом документы и отгрузка, в том числе и оригинал счета.

Странно как-то все это. Дурость и самодурство это одно, но откровенный подлог с последующей переделкой вообще ни в какие ворота.

[BorisG]

Сначала оплата, потом документы и отгрузка, в том числе и оригинал счета.

Аноним, Вы или пишете откровенное вранье, или банально не знаете, что в подавляющем большинстве случаев (за исключением ограниченного перечня) авансы в бюджете ограничены НПА. Так что этот вопрос не обсуждается.
Посему сначала оплата - а потом отгрузка - это в бюджете очень и очень редко.

[BorisG]

У них обычно любимый документ, который должен быть в обязательном порядке - это счет-фактура, никаких других и не надо ...

Счет-фактура - это действительно клиника. Такие почти наверняка не знают, живут прошлым. Фишка тут в том, что счет-фактура исключена из перечня обязательных документов лет семь назад. Еще хуже, если счет-фактуру требует финорган. Это совсем лес дремучий.

Но проблема еще и в том, что многие и знают, но требуют. Банально по причине того, что, например, нет лимитов, а пытаются протолкнуть, а вдруг как пройдет. На это обычно идут ушлые менеджеры.

Некоторые требуют, потому что так привыкли, хотя порядок давно изменился.
Буквально в четверг разговор моей сотрудницы с одним из клиентов, достойный анекдота:
К: У нас Ваши документы не пропустит казначейтсво.
С: Нет, на казначейство валить не надо.
К: Управление не берет.
С: А вы туда их носили.
Ну никак клиент не может уяснить, что и их вышестояшая (это самое управление), тоже наш клиент, и он у нас не единственный из этой отрасли, а поэтому вопрос правильности офрмления документов не стоит.

[Лёнка]

Счет-фактура - это действительно клиника.

не,клиника.это когда новый бюджетный начальник приказал исправить в договоре на... "выполнение услуг по монтажу"...только так и точка.

[buhsgalter]

Для вас в любом случае никаких проблем не будет. Все зависит от того, что написано в договоре ( если такой существует). Советую его всегда заключать, даже если сделка ерундовая. Скорее всего оплата по факту поставки. Бюджетники до 20 декабря год закрывают, поэтому им нужны документы, чтобы побыстрее оплатить. Можете отдать документы без отгрузки (если серьезная организация на это пойдет) или поставить товар и сразу привезти все документы.
А по поводу клиники... это когда требуют счета не позже даты акта (ухахахаха). Если вас просят изменить текстовку, то значит это действительно нужно для правильного ведения учета... бюджетный учет-это какое-то свое измерение.
Если организация грамотно заключает договор, то проблем не должно быть. Просто прописываете, что оплата по факту выполненных работ в течении 10 дней с выставления счета Исполнителем после полной отгрузки товара. Тут при нарушении сроков вы можете предъявлять конкретные претензии.

[Аноним]

не,клиника.это когда новый бюджетный начальник приказал исправить в договоре на... "выполнение услуг по монтажу"...только так и точка.

У меня чуть не каждую неделю "клиника" с бюджетом, например вместо нормальной накладной на товар попросили сделать акт на оказание услуг и написать "Услуги по оказанию помощи в приобретении товара"... - потому что финансирование им было выделено по статье услуги, а не на закупку...