Распечатывать ли платежные поручения?

[ZZZhanna]

Не подпись, чё как.

Почему? Для банка и налоговой - подпись, а для Вас - нет?

[spb.zaika]

Все распечатываю. Вот сейчас нужны для встречки платежки с расчетного счета,который уже год как закрыт. Если бы не было бумажных копий,что я могу предоставить налоговой?

[Наталия*]

Почему? Для банка и налоговой - подпись, а для Вас - нет?

Для банка - да. Для налоговой - нет.

[ZZZhanna]

Для банка - да. Для налоговой - нет.

Как это???
Просто для банка - своя ЭЦП, дла налоговой - своя.

[JU_LI]

Печатаю выписки, настроилаполя видно ИНН, плательщик банк, сумму, короче все что надо

[ДтКт]

Сейчас, как известно, банки взяли моду - не распечатывать платежки. Я вот не пойму, распечатывать ли самой?

С одной стороны:
1. Лень
2. Бумаги жалко
3. Времени жалко
4. Места для хранения жалко

Ведь, если понадобится, всегда распечатать можно.

С другой стороны:
1. Вдруг что?

Рассматриваем ситуацию иначе: Это первичный документ на основании которого мы отражаем бух.операцию? - ДА. Поэтому мы обязаны распечатывать и складировать. Используйте черновики!!!

[DW]

Импортирую из клиент-банка в 1С.
Резервную копию базы 1С делаю каждую неделю, а когда много вводится документов (как сейчас, в разгар работы по НДС) то каждый день. Базу банка клиента тоже сохраняю периодически.
Печатаю, только если конкретную платежку для чего-то нужно - итак бумаги хранить негде.

[Мария Пантелеева]

Вот я и накаркала сама себе

Муж, увидев в компе мою флешку на 32 Мб решил, что такого не бывает и форматнул ее. А это была флешка с ключами ... В памяти, как выяснилось, не все сохранилось, так то кл-банк теперь мне недоступен.

Сижу теперь, баланс из пальца высасываю

Так что ПЕЧАТАТЬ надо платежки с выписками

[ZZZhanna]

А мужа убить ключи восстановить нельзя? "Перегенерировать" или как там в вашем банке называется эта процедура?

[NataliaGor]

Вообще-то первичные доки должны быть на бумажных носителях по правилам ведения бухучета (129-ФЗ)

неправда. "Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.

В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов..."

[NataliaGor]

Из личных наблюдений - всё распечатывает и всегда делает копии бух.программы тот, у кого хоть однажды на компьютере пропала вся информация

Тут тоже не согласна. Все распечатываю (кроме регистров).
Делаю копию баз в конце того дня, когда я в конкретной базе работала. У меня семерка, так что зип-архив места занимает немного.
Ничего пока не пропадало, ттт

Единственно, для экономии бумаги, в голову приходит только печать платежек с двух сторон листа ))))

[Мария Пантелеева]

А мужа убить ключи восстановить нельзя? "Перегенерировать" или как там в вашем банке называется эта процедура?

все можно, но не сейчас ... была уверена, что к ндс-у весь банк разнесла, оказалось не успела ... хорошо, что баланс пока не сложный, даже если где ошибусь, то не смертельно.

муж уже 2 раза убит, да!

[Glawbuch]

Не распечатываю, если что-то древнее понадобится, пойду в Банк и он мне все найдет. Найдет!

[ZZZhanna]

пойду в Банк

ногами?

[Glawbuch]

ногами?

Сначала позвоню, что бы п/п нашли, потом пойду заберу, если оно мне надо с отметкой банкой. Или поеду. Или курьера с доверенностью отправлю. Вариантов много.

[echinaceabel]

Найдет!

Но не обязан.

[Glawbuch]

Но не обязан.

Если услуга платная древние платежки распечатывать, так оплатим, не проблема. Главное, в банке все есть, особенно, за прошедшие нужные 3-5 лет максимум.

[Аноним]

Если услуга платная древние платежки распечатывать, так оплатим, не проблема. Главное, в банке все есть, особенно, за прошедшие нужные 3-5 лет максимум.

ну за 5 прошедших лет могут и не найти

[Glawbuch]

ну за 5 прошедших лет могут и не найти

Могут и за вчера не найти и что?

[vrntv]

Существует замечательная программа doPDF. Она, после установки, прикидывается принтером, на нее можно "отправить на печать" любой документ (в том числе из клиент-банка) и получить на выходе PDF файл, где будут подтверждающие документы с отметкой.
На мой взгляд, идеальное решение, с недавних пор, печатаю только сами выписки, а все документы храню в PDF помесячно. Найти, при необходимости, проблем не составит, а макулатуры в офисе намного меньше.

[Старый ворчун]

Существует замечательная программа doPDF. Она, после установки, прикидывается принтером, на нее можно "отправить на печать" любой документ (в том числе из клиент-банка) и получить на выходе PDF файл, где будут подтверждающие документы с отметкой.
На мой взгляд, идеальное решение, с недавних пор, печатаю только сами выписки, а все документы храню в PDF помесячно. Найти, при необходимости, проблем не составит, а макулатуры в офисе намного меньше.

iBank-2 позволяет сохранять выписки и проведенные платежки (с отметкой ЭЦП) за произвольный период в формате rtf.
Вот эти файлы (по экземпляру в разных местах) и хранятся.

[alex688]

Распечатываю только платежки.

[МариАнт]

Сохраняю на компьютере выгруженные из банка выписки с документами.

[Луна5]

Компьютер - величина переменная. Вчера был один, сегодня другой (по разным причинам). И не факт, что во вчерашний компьютер можно залезть и посмотреть что-то, а платежки распечатала и они всегда доступны.

[Lizavetta]

столкнулась сейчас с закрытием счета. распечатывала только выписки, банк за год
вот теперь я думаю что надо было заранее подумать куда платежки выгружать или печатать, не тянет в отчет сидеть каждую платежку открывать

[NataliaGor]

vrntv, огромное спасибо, очень нужная программа

[Sher]

ничего не печатаю "в шкаф". Если что то конкретное для конкретного дела. Так уже лет 10 точно. Пока никаких затруднений не испытывала. Попробую поюзать предложенный тут конвертер. Прям интересно стало

[Крысавица]

Существует замечательная программа doPDF. Она, после установки, прикидывается принтером, на нее можно "отправить на печать" любой документ (в том числе из клиент-банка) и получить на выходе PDF файл, где будут подтверждающие документы с отметкой.
На мой взгляд, идеальное решение

Поддерживаю. Ибо совсем без выписок и платежек нельзя никак - то поставщику нужно сбросить подтверждение оплаты, то для налоговой оплату чего-нибудь подтвердить, ибо у них один отдел не ведает того, что относится к компетенции другого, и знать не хочет.
Сама столкнулась с тем, что по обеим организациям, которые я сейчас веду, не идёт остаток по банку, но выписки я могу посмотреть только за предыдущие 12 календарных месяцев, а косяк "зарыт" где-то раньше. Были бы выписки - можно было бы найти.
К тому же по закрытому казначейскому счету, который открывался под покупателя, работающего по ГОЗам, тоже выписок не осталось. Так что при сверке пришлось опираться на данные контрагента, хорошо, что расхождений не было.
А уж если идут оплаты за третьих лиц - вообще туши свет, без третьих лиц-контрагентов не разберешься.
Да и вообще предшественница выгружала банк без заполнения справочников, так что теперь по контрагентам даже ИНН неизвестен, и платежи без приходов так и "висят" по базе, а с какого поставщика спрашивать - неизвестно: год прошёл и у снабженцев склероз в последней стадии...

Так что банковская первичка нужна, без этого никуда. Если обороты небольшие - бумажка сейчас как-то понадёжней будет, ибо то вирус, то сбой, то кто-нибудь удалил что-нибудь нужное... А если много операций, то хранение выписок и платежек в формате pdf с регулярным копированием на флешку - то, что доктор прописал.

[OksanaO]

У меня сбербанк бизнес онлайн, распечатываю расширенную выписку, сами платежки с этого года не печатаю, в выписке всё есть, к выписке подшиваю счета

[Марьяна-бух]

Также делаю, печать полной выписки . Иначе бумаги и мест для хранения не хватит.