Распоряжения главного бухгалтера

[57]

День добрый!
Помогите, пожалуйста!
Возникла необходимость оформить распоряжение главного бухгалтера, но как именно это сделать нигде не можем найти.
В должностной инструкции, в трудовом договоре и даже в локальных нормативных актах прописано, что главный бухгалтер имеет право давать распоряжения по финансовой деятельности, причём, его распоряжения являются обязательными не только для бухгалтерии, но и для всех работников учреждения.
Нам нужно официально оформить два документа:
- для бухгалтерии с установлением срока исполнения;
- для всего учреждения с ознакомлением под роспись.
В связи с этим возник ряд вопросов:
- на каком бланке оформлять
- нужна ли печать
- тебуется ли согласование руководителя
- номер ставить исходя из общего объёма распоряжений или заводить отдельную папку
- как оформлять отказ работника подписать
и т.д.
Не могу найти есть ли какие-либо нормативы на этот счёт.
Если кто-то знает, не сочтите за труд, подскажите!
Заранее спасибо!

[BTG]

Возникла необходимость оформить распоряжение главного бухгалтера, но как именно это сделать нигде не можем найти.

Вообще-то первый раз слышу, чтобы распоряжение издавал главный бухгалтер. Подготовить проект распоряжения - это да, но за подписью руководителя.

[tat9718204]

Вы слово "распоряжение" путаете с "распоряжением"- документом.
Распоряжение - это документ управления государственного органа ( предприятия,организации, министерства и т.д.).

Главный бух-р может давать и устные, словесные распоряжения.Если это понимать в буквальном смысле , то письменно распоряжения гл.бух-р может дать и служебной запиской с установлением сроков исполнения того или иного поручения.

[tat9718204]

И к стати распоряжение содержит обязательные реквизиты, и имеет обязательную силу для лиц и организаций, которым оно адресовано.
Тем самым его уже не назовешь только внутренним документом организации, учреждения, в отличии от приказа, служебной записки,
указание.

В Вашем случаи может иметь место "Указание"
Указание - распорядительный документ , который может создаваться внутри учреждения по исполнению должностных инструкций, внутренних приказов и т.п.

[57]

Вообще-то первый раз слышу, чтобы распоряжение издавал главный бухгалтер. Подготовить проект распоряжения - это да, но за подписью руководителя.

Пока искала порядок, вот что нашла:

"Распоряжения – распорядительные документы. Издавать распоряжения могут как руководители организаций, так и их заместители по вопросам их компетенции, руководители самостоятельных структурных подразделений (управлений, департаментов, отделов, цехов, лабораторий и др.), а также главные специалисты организации (главный инженер, главный механик, главный энергетик и др.). Право издавать распоряжения закрепляется за руководителем в учредительных документах (уставе или положении об учреждении), за заместителями и руководителями подразделений в приказе о распределении обязанностей или в должностных инструкциях. Распоряжения в целом оформляются так же, как и приказы. Разница заключается в том, что распоряжения оформляются на бланке распоряжения. Обязательными реквизитами распоряжения являются: наименование организации, название вида документа (распоряжение), дата и номер документа, место издания, заголовок к тексту, текст, подпись, визы.

Порядок составления и оформления распоряжений в целом аналогичен порядку оформления приказов по основной деятельности организации. Различия заключаются в следующем: распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «Предлагаю» или «Обязываю», которое так же, как и в приказах, печатается отдельной строкой прописными буквами, или без какого-либо слова, то есть непосредственно следует за констатирующей частью после двоеточия."

[57]

Главный бух-р может давать и устные, словесные распоряжения.

Вот тут и возникли сложности... "Слово к делу не пришьёшь" увы...
Как доказать потом, что конкретному работнику давалось такое поручение?

[НатальяС]

Или отдельным документом по типу приказа, только название распоряжение, или журнал распоряжений, куда записывать вручную. Формы утвердить приказом руководителя.

[57]

Или отдельным документом по типу приказа, только название распоряжение, или журнал распоряжений, куда записывать вручную. Формы утвердить приказом руководителя.

Спасибо! Мне нравится мысль об утверждении формы и порядка приказом руководителя.